Was ist ein Coworking-Space?

Coworking ist das neueste Schlagwort, und obwohl die Pandemie seine Beliebtheit etwas verringert hat, zeigt sich, dass es immer noch großes Interesse genießt. Alles deutet darauf hin, dass Shared Offices wieder in Mode kommen und mit Menschen gefüllt sein werden, die nach professionellen Arbeitsplätzen zu attraktiven Preisen suchen. Was ist ein Coworking Space? Für wen ist diese Lösung gedacht? Was sind die Kosten? Und welche Vorteile bietet sie?

Coworking Space – Inhaltsverzeichnis:

• Was ist ein Coworking Space und für wen ist er gedacht?
• Wie viel kostet Coworking?
• Coworking in der Praxis – Vorteile und Einschränkungen

Was ist ein Coworking Space und für wen ist er gedacht?

Was ist also ein Coworking Space? Kurz gesagt, Coworking bedeutet, einen Schreibtisch zur Arbeit zu mieten – normalerweise an einem Ort, an dem der Raum offen und geteilt ist. Und obwohl dies eine relativ neue Lösung ist, hat sie sich bereits an der Weichsel niedergelassen, wo wir aus einer wirklich großen Anzahl von Räumlichkeiten wählen können, die es ermöglichen, in diesem System zu arbeiten. Seine Beliebtheit beruht nicht nur auf niedrigeren Kosten (anstatt ein separates Büro zu mieten, mieten Sie nur einen einzelnen Arbeitsplatz), sondern auch auf Bequemlichkeit.

Im Rahmen einer monatlichen Gebühr können Sie mit Empfang, Korrespondenzservice und Reinigung rechnen. Sicherlich muss die Anmietung eines Coworking Spaces nicht nur bedeuten, im sogenannten Open Space zu arbeiten. Auch separate, abschließbare Büros sind verfügbar – aber Sie zahlen nur für den Raum, den Sie nutzen, und die restlichen Kosten für die Instandhaltung der Einrichtung werden geteilt.

Wer kann einen Coworking Space nutzen?

Virtuell jeder, aber solche Einrichtungen sind besonders bei Freiberuflern, angehenden Unternehmern und Menschen, die aus verschiedenen Gründen nicht oder nicht von zu Hause aus arbeiten können oder wollen, von Interesse.

Monate, die im sogenannten Home Office verbracht wurden, haben deutlich gezeigt, dass nicht jeder sich unter solchen Bedingungen wohlfühlen und sich voll auf seine Arbeit konzentrieren kann. Viele von uns müssen unsere Umgebung physisch verändern, um uns richtig zu motivieren, und für andere ist es schwierig, sich auf Menschen (Ehepartner/Partner oder Kinder), Tiere oder laute Nachbarn zu konzentrieren. Darüber hinaus brauchen wir einfach die Gesellschaft anderer, auch wenn sie nicht unsere Kollegen sind, und wir schenken ihnen nicht viel Aufmerksamkeit.

Wie viel kostet Coworking?

Viele Faktoren tragen zu den Kosten der Anmietung eines Coworking Spaces bei. Der Typ des Büros, den wir wählen, ist wichtig – Schreibtische im Open Space werden anders abgerechnet, und private Räume sind völlig unterschiedlich.

Die Größe des Schreibtisches selbst kann ebenfalls den Endpreis beeinflussen, ebenso wie die Verfügbarkeit und die Möglichkeit, die im Equipment enthaltenen Geräte zu nutzen, z.B. einen Drucker, Internetverbindung.

Eine zusätzliche Option, die sich für viele Unternehmer als unverzichtbar herausstellt, ist die Möglichkeit, den Konferenzraum zu nutzen – aber wie gesagt, im Coworking zahlen Sie für das, was Sie nutzen, also müssen Sie auch für den Konferenzraum zusätzlich bezahlen.

Weitere Elemente, die die Kosten für die Nutzung eines Coworking Spaces beeinflussen:

• die Möglichkeit, ein Unternehmen an einer bestimmten Adresse zu registrieren,
• das Prestige des Standorts und des Unternehmens, von dem wir den Raum mieten,
• die Höhe der Kaution oder deren Fehlen,
• soziale Annehmlichkeiten (Kaffeemaschine, Kantine, Ruheraum oder sogar eine Bar),
• rund um die Uhr Zugang (besonders nützlich z.B. für Unternehmer, die mit Unternehmen aus anderen Ländern zusammenarbeiten),
• der Umfang des Empfangsservices,
• die Größe und der Ausstattungsstandard des Coworking Spaces.

Offensichtlich kann es noch mehr Faktoren geben, die den Preis beeinflussen – jedoch ist es wichtig zu beachten, dass in der Regel spezifische Faktoren mit einer Erhöhung einhergehen und es kein Zufall ist. Zum Beispiel können die günstigsten Mietangebote in Warschau, Polen, bereits für etwa 130 $ (500 PLN) netto gefunden werden, während im Falle von Einrichtungen höherer Standards und umfassenderen Dienstleistungen oft über 385 $ (1.500 PLN) netto liegen können.

Coworking in der Praxis – Vorteile und Einschränkungen

Die am häufigsten genannten Vorteile von Coworking sind die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen, die Reduzierung der mit der Anmietung eines Büros verbundenen Kosten, eine einfachere Konzentration (im Vergleich zur Arbeit zu Hause), höhere Motivation, die Möglichkeit, an einem dafür geeigneten Arbeitsplatz (Schreibtisch plus bequemer Bürostuhl) zu arbeiten, eine Adresse für die Unternehmensregistrierung und eine einfachere Trennung von Privat- und Berufsleben. Aus diesen Gründen entscheiden sich immer mehr Menschen für Coworking, nicht nur in Polen, sondern auch weltweit.

Diese Lösung hat natürlich auch ihre Nachteile – hier sollten wir beispielsweise den begrenzten Umfang an Privatsphäre, höhere Kosten im Vergleich zur Arbeit von zu Hause, Einschränkungen in Bezug auf die Öffnungszeiten (nicht alle sind 24 Stunden am Tag geöffnet) und Konzentrationsprobleme aufgrund der Anwesenheit und Gespräche Dritter erwähnen. Daher ist es ratsam, vor der Entscheidung, einen Vertrag zu unterschreiben, einen Probetag zu nutzen, an dem Sie sicherstellen können, dass dies die richtige Lösung für Sie ist.

Wissen Sie bereits, was ein Coworking Space ist? Haben Sie Fragen? Teilen Sie sie im Kommentarbereich mit.

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