Was ist die kritische Pfad-Methode?

Eine Methode ist die sogenannte kritische Pfad-Methode, manchmal auch PERT (Program Evaluation and Review Technique) oder CPM (Critical Path Method) genannt. Im Folgenden erklären wir genau, worum es bei dieser Technik geht, welche Vorteile sie für eine Organisation bringt und wie man sie anwendet, um die erwarteten Ergebnisse zu erzielen.

Was ist die kritische Pfad-Methode?

Es handelt sich um eine Projektmanagementtechnik zur Planung von Aufgaben und zur Festlegung eines Zeitplans für deren Abschluss. Sie ist in verschiedenen Branchen sehr beliebt – von Bauwesen über Programmierung bis hin zu Veranstaltungen. Die Hauptaufgabe der CPM besteht darin, die längste Abfolge von Aufgaben in einem Projekt zu identifizieren, um die minimale Zeit zu bestimmen, die benötigt wird, um das Projekt abzuschließen und das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Im Rahmen des Prozesses müssen Sie jedoch zunächst die Aktivitäten identifizieren, deren Verzögerung dazu führen würde, dass das gesamte Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt. Darüber hinaus müssen Sie bestimmen, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um die Auswirkungen des daraus resultierenden Rückstands zu minimieren.

Warum die kritische Pfad-Methode verwenden?

Die kritische Pfad-Methode ist besonders nützlich in kleinen und großen Projekten, in denen mehrere Aufgaben voneinander abhängen, was eine sorgfältige Planung und ständige Überwachung des Tempos ihrer Umsetzung erforderlich macht.

In solchen Fällen hilft die CPM Designern, Ingenieuren, Unternehmern und Managern, ihre Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten – damit das Projekt rechtzeitig vorankommen kann. Sie ermöglicht es Ihnen, den Projektzeitplan genau zu planen, Schlüsselaufgaben und Abhängigkeiten zwischen ihnen zu identifizieren und vorherzusagen, welche Momente potenziell schädlich werden könnten und zu Verzögerungen im gesamten Projekt führen könnten.

Anwendung der kritischen Pfad-Methode

Die Anwendung der kritischen Pfad-Methode auf ein laufendes Projekt erfordert sorgfältige Planung, Überlegung und Überwachung – aber vor allem einen flexiblen Ansatz, insbesondere im Falle von Verzögerungen.

In dieser Hinsicht ist es sinnvoll, auf spezielle Projektmanagement-Software (wie Firmbee) zurückzugreifen, die den Prozess der Planung und Verwaltung von Projekten auf der Grundlage des besprochenen Werkzeugs erheblich erleichtert und optimiert. Diese Art von Software hilft bei den notwendigen Schritten, die unten aufgeführt sind.

1. Aufgaben identifizieren – zu Beginn sollten Sie alle Aufgaben aufschreiben, die abgeschlossen werden müssen, damit das Projekt abgeschlossen werden kann.
2. Ein Netzwerk von Aufgaben erstellen – im Rahmen des zweiten Schrittes müssen Sie ein Netzwerk von Verbindungen zwischen den verschiedenen Aufgaben erstellen, d.h. angeben, welche zuerst ausgeführt werden und welche notwendig sind, damit die nächste Aufgabe ausgeführt werden kann.
3. Dauer bestimmen – basierend auf historischen Daten (oder Schätzungen, wenn Sie keine Daten aus früheren Projekten haben), prognostizieren Sie, wie viel Zeit benötigt wird, um jede Aufgabe abzuschließen. In diesem Bereich können Sie darauf achten, dass Sie einen Zeitpuffer haben, d.h. zusätzlichen Ausführungszeit für “weniger wichtige” Aufgaben einplanen, um den Projektzeitplan vor unvorhergesehenen Verzögerungen zu schützen.
4. Beginn- und Endzeit berechnen – unter Berücksichtigung der Dauer und der Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben wird im nächsten Schritt angegeben, wann jede Aktivität beginnen und enden wird.
5. Den kritischen Pfad entwickeln – dieser Schritt umfasst das Zeichnen einer Abfolge von Aufgaben, die für den Projektzeitplan am kritischsten sind, d.h. diejenigen, deren Verzögerung das gesamte Projekt zurückwerfen würde (hauptsächlich, weil nachfolgende Aktivitäten davon abhängen).
6. Fortschritt überwachen – das Stillstehen und Überprüfen, dass das Projekt ordnungsgemäß ausgeführt wird, sollte sicherstellen, dass Verzögerungen umgehend verhindert werden (z.B. durch Zuweisung zusätzlicher Ressourcen wie Personen, Materialien oder Ausrüstung, um die Umsetzung zu beschleunigen).

Kritische Pfad-Methode – Zusammenfassung

Wenn Sie die kritische Pfad-Methode richtig anwenden (d.h. Schlüsselaufgaben gut identifiziert sind und die Projektkontrolle jederzeit vorhanden ist), kann sie das Projektmanagement erheblich erleichtern, egal in welcher Branche Sie tätig sind. Sie müssen jedoch bedenken, dass es nur eines von vielen Projektmanagement-Tools ist, die genutzt werden können, und wie alle anderen hat es seine Nachteile.

Schwierigkeiten bei der Anwendung können beispielsweise auftreten, wenn die Aufgaben neu sind und der Zeitrahmen für deren Abschluss problematisch ist. Darüber hinaus geht die betreffende Methode davon aus, dass die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben starr sind, was sich in der Praxis nicht immer als wahr herausstellt (sie berücksichtigt nicht die Variabilität und Risiken, die das Projekt beeinflussen). Alles in allem sollten Sie die kritische Pfad-Methode mit einem vollständig flexiblen Ansatz anwenden.

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