Was ist die beste Online-Rechnungssoftware für ein kleines Unternehmen?

Jeder, der ein kleines Unternehmen gründet, hat Dutzende wichtiger Entscheidungen zu treffen. Viele konzentrieren sich darauf, die ersten Kunden zu gewinnen, eine Unternehmenswebsite zu erstellen oder eine Steuerform zu wählen. Diese sind wichtige sowie notwendige Maßnahmen. Wenn es jedoch darum geht, eine Rechnungssoftware auszuwählen, kommt es vor, dass der Unternehmer sich für die erste verfügbare Lösung entscheidet. Das ist keine gute Taktik. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, um die beste Online-Rechnungssoftware auszuwählen. Dies wird die Rechnungsstellung einfacher machen und Ihnen mehr Zeit geben, um Ihr Geschäft zu führen.

Online-Rechnungssoftware – Inhaltsverzeichnis:

1. Zeit sparen
2. Einfache Lösungen wählen
3. Auf Automatisierung setzen
4. Die Vorteile der Firmbee Free Invoicing App

Zeit sparen

Jeder hat die gleiche Menge an Zeit zur Verfügung – 24 Stunden am Tag. Aber es liegt an Ihnen, wie Sie sie nutzen. Selbst ein kleines Unternehmen zu führen, ist eine zeitaufwändige Tätigkeit. Daher müssen Sie Ihre Zeit gut managen.

In erster Linie sollten Sie auf die Aktivitäten setzen, die Ihnen den größten Nutzen bringen. Natürlich können Sie einige Aufgaben delegieren, aber im Falle eines kleinen Unternehmens haben Sie möglicherweise noch nicht die Ressourcen dafür. In solchen Fällen müssen einige Arbeiten intern erledigt werden. Was ist es wert, Ihre Mühe darauf zu verwenden?

Eine solche Aufgabe ist die Rechnungsstellung. Buchhaltungsspezialisten verlangen in der Regel recht viel für ihre Dienstleistungen. Inzwischen ist dies ein Prozess, den Sie erfolgreich ganz alleine durchführen können. Die Wahl einer guten Online-Rechnungssoftware wird Ihnen sicherlich Zeit und Ressourcen sparen.

Einfache Lösungen wählen

Wahrscheinlich mag niemand es, sich durch das Labyrinth der Funktionen zu wühlen, nur um eine Rechnung auszustellen. Deshalb sollten Sie sich für eine Online-Rechnungssoftware entscheiden, die einfach zu bedienen ist. Das Ausstellen einer Rechnung sollte so einfach wie möglich sein. Ein paar Klicks sollten ausreichen, um ein Dokument zu erstellen, das alle notwendigen Elemente enthält.

Eine Funktion, die für kleine Unternehmen nützlich ist, ist die automatische Rechnungsnummerierung. In diesem Fall müssen Sie sich keine Gedanken über die korrekte Nummerierung machen, da die Software automatisch aufeinanderfolgende Nummern den Rechnungen zuweist. Es ist am besten, eine Software zu wählen, die den Benutzer nicht auf eine Art der Nummerierung beschränkt. In den besten Anwendungen können Sie bei Bedarf problemlos aufeinanderfolgende Rechnungsserien hinzufügen und so Fehler vermeiden.

Ein weiterer Vorteil, der gut für kleine Unternehmen funktioniert, betrifft die Aufforderung zu den Steuersätzen, die in Ihrem Land gelten. Wenn Sie Kunden in verschiedenen Ländern haben, ist eine hilfreiche Option die Möglichkeit, die Währung auszuwählen, in der die Rechnung ausgestellt wird. Und wenn Sie es gewohnt sind, Ihren Kunden einen Rabatt zu gewähren, sollte es möglich sein, dies entweder als Prozentsatz oder als spezifischen Betrag zu tun.

Auf Automatisierung setzen

Kleine Unternehmen stellen oft viele wiederkehrende Rechnungen aus. Das manuelle Ausstellen solcher Dokumente kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Es ist auch leicht, einen Fehler zu machen. Die Lösung für diese Probleme ist die Automatisierung. Sie wird besonders gut funktionieren, wenn Sie wiederkehrende Rechnungen ausstellen.

Wählen Sie einfach den Tag aus, an dem Sie ein solches Dokument ausstellen möchten, und geben Sie die erforderlichen Daten ein, wie z. B. Artikelbeschreibung, Preis, Zahlungsmethode sowie Fristen. Das Programm erledigt den Rest für Sie. Gleichzeitig spielt es keine Rolle, mit welcher Häufigkeit Sie solche Rechnungen ausstellen. Es könnte ebenso gut wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich sein.

Sobald Sie die Daten in das Programm eingegeben haben, stellt es automatisch die nachfolgenden Rechnungen für die gewählten Daten aus. Das spart eine beträchtliche Menge an Zeit. Aber das ist noch nicht alles. Die Automatisierung senkt insgesamt die Rechnungsstellungskosten um bis zu 29 %.

Die Vorteile der Firmbee Free Invoicing App

Die beste Online-Rechnungssoftware für kleine Unternehmen zu finden, kann knifflig sein. Deshalb lohnt es sich, die Hauptvorteile der Firmbee Free Invoicing App zu erkunden. Es handelt sich um eine Software, die in der Cloud funktioniert. Dadurch können Sie sie überall nutzen – nicht nur im Büro, sondern auch beim Kunden und sogar unterwegs. Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetzugang.

Einzelprojekte sind in kleinen Unternehmen üblich. Firmbee wird mit einem kostenlosen Projektmanagementsystem gebündelt. Dies erleichtert die Abrechnung der Projektkosten. Eine Datenbank von Auftragnehmern ist ebenfalls verfügbar, was die Rechnungsstellung erleichtert. Sie müssen die Kundendaten nur einmal eingeben, um sie später beim Ausstellen von Dokumenten zu verwenden.

Sie können ausgestellte Rechnungen ganz einfach per E-Mail nicht nur an den Empfänger senden. Sie können eine solche Rechnung auch mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen, sowohl mit der Option, das Dokument zu bearbeiten, als auch mit der Möglichkeit, es nur zum Lesen zu deaktivieren. So können Sie Rechnungsstellungsaufgaben ganz einfach delegieren.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Rechnungen zu kopieren, sodass Sie schnell ein ähnliches Dokument ausstellen können. Bearbeiten Sie einfach die Daten auf der Rechnung, und schon haben Sie eine brandneue Datei für denselben Empfänger. Das spart viel Zeit.

Mit dieser Anwendung erhalten Sie eine einfach zu bedienende Verfolgung der Zahlungsstatus von Kunden. Dies erleichtert Ihnen die Abstimmung der Rechnungen, da Sie wissen, auf welche Dokumente Sie sich zuerst konzentrieren sollten. Für diejenigen, deren Fälligkeitsdatum bereits überschritten ist, zeigt die App das auf der Rechnung angegebene Zahlungsdatum in einem roten Feld an. Der Vorteil für die Kunden ist, dass sie ihre Zahlungen in Raten aufteilen können, und Sie können den Status solcher Zahlungen überwachen. Die Möglichkeit, regelmäßig Erinnerungen zur Zahlung von Rechnungen zu senden, ist ebenfalls ein großer Vorteil.

Die Einfachheit, die das Markenzeichen der Firmbee Free Invoicing App ist, bedeutet nicht, dass die App funktionsarm ist. Im Gegenteil, sie passt sich den individuellen Bedürfnissen an, die kleine Unternehmen haben. Sie können auch von aufgezeichneten Tutorials profitieren, die Ihnen die verschiedenen Funktionen dieser Anwendung näherbringen.

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