Wer ist ein virtueller Assistent

Ein Übermaß an Pflichten ist eine häufige Belästigung für Unternehmer. Es stellt sich heraus, dass das Erledigen von Formalitäten, das Arrangieren von Meetings mit Auftragnehmern oder das Beantworten von Telefonanrufen und E-Mails manchmal überraschend mühsam und übermäßig zeitaufwendig werden kann. In solchen Fällen kann die Hilfe in Form eines virtuellen Assistenten eine vernünftige Lösung darstellen. Was macht ein virtueller Assistent? Wer genau ist er oder sie und unter welchen Bedingungen können Sie mit ihm oder ihr zusammenarbeiten?

Wer ist ein virtueller Assistent – Inhaltsverzeichnis:

1. Virtuelle Assistenten – was machen sie?
2. Ein virtueller Assistent
3. Beschäftigungsformen
4. Vorteile der Einstellung eines virtuellen Assistenten
5. FAQ

Virtuelle Assistenten – was machen sie?

Büroangelegenheiten, aus denen Sie Ihren Arbeitgeber befreien können – das ist es, was ein virtueller Assistent tut. Die Arbeit eines Assistenten besteht jedoch nicht nur darin, organisatorische Angelegenheiten zu erledigen. Die Spezifität jeder Branche bestimmt grundsätzlich die Anzahl der Pflichten, die dem virtuellen Assistenten obliegen.

Beispiele für Aktivitäten, die Assistenten übernehmen, sind:

• technische Unterstützung bei jedem Schritt, z.B. beim Erstellen einer Website oder Landing Page,
• standardmäßige organisatorische Pflichten: Beantwortung von Korrespondenz, telefonischer Kontakt mit Auftragnehmern,
• Pflege des Unternehmensimages in sozialen Medien

Es kann natürlich noch viele weitere Pflichten geben. Ihr Umfang hängt von dem Sektor ab, in dem Sie spezialisiert sind.

Ein virtueller Assistent

Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen dem, was ein traditioneller Assistent tut, und dem, was ein virtueller Assistent tut. Remote-Arbeit ist der Hauptfaktor, der virtuelle Assistenten unterscheidet.

Sie werden am häufigsten für die Arbeit in Online-Shops eingestellt. Natürlich ist das keine Regel. Es sollte jedoch betont werden, dass in der Arbeit eines virtuellen Assistenten die wichtigsten Aspekte spezifische Kompetenzen sind, wie:

• grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung,
• Büro- und Projektmanagementfähigkeiten,
• Fähigkeit, Texte effizient zu schreiben

Beschäftigungsformen

Wie können Sie einen einstellen? Die überwiegende Mehrheit der Assistenten ist selbstständig und stellt den Arbeitgebern, die an ihren Dienstleistungen interessiert sind, Mehrwertsteuerrechnungen aus.

Das Büro eines virtuellen Assistenten ist meist ihr Zuhause oder ihre Wohnung. Eine zunehmend beliebte Form der Arbeit als virtueller Assistent ist auch die Anmietung von Coworking-Spaces in der Organisation.

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