Die Rekrutierung ist zweifellos einer der wichtigsten, aber auch ressourcenintensivsten Prozesse, die von HR-Abteilungen bearbeitet werden. Aus diesem Grund legen die Teams, die für die Beschaffung neuer Mitarbeiter verantwortlich sind, besonderen Wert darauf, Wege zu finden, um ihre Suche nach Kandidaten zu erleichtern, eingegangene Lebensläufe zu sichten oder die ordnungsgemäße Durchführung des Rekrutierungsprozesses zu kontrollieren. Welche Rekrutierungstools zur Optimierung Ihres Einstellungsprozesses sind 2023 empfehlenswert? Lesen Sie unseren Artikel und erfahren Sie mehr!
Bewerber-Tracking-Systeme werden von HR-Abteilungen verwendet, um Rekrutierungsprozesse durchzuführen. Sie ermöglichen es Recruitern, alle notwendigen Verfahren effektiv durchzuführen, entlasten die Mitarbeiter von einigen ihrer Aufgaben, reduzieren ihren täglichen Aufwand und gewährleisten eine größere Kontrolle über die durchgeführten Aktivitäten. Je nach spezifischer Lösung können Bewerber-Tracking-Systeme unter anderem dabei helfen, Kandidaten extern oder intern (z.B. über soziale Medien oder die Unternehmensdatenbank) zu beschaffen und die besten Profile gemäß den angegebenen Kriterien zu suchen, die Verwaltung von Kandidatendaten zu automatisieren oder Berichte über Einstellungsprozesse zu erstellen (z.B. zur Verfolgung von KPIs).
Sie können Firmbee, ein umfassendes Projektmanagement-Tool, als ATS-System in Ihrem Unternehmen verwenden. Es wird Ihnen helfen, den gesamten Rekrutierungsprozess durchzuführen, von der Suche nach Kandidaten über die Verwaltung Ihres Rekrutierungsteams bis hin zur Kontrolle des Budgets. Dank Kanban-Boards stellen Sie eine klare Aufgabenverteilung sicher und geben Ihren Kollegen die Möglichkeit, Dateien, Notizen oder Kommentare mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Sie können Ihren eigenen Talentpool erstellen und alle Dokumente (wie Lebensläufe) an einem Ort speichern. Das System verfügt auch über die Funktion der intelligenten Kandidatenempfehlungen, dank derer das Tool, sobald Sie die spezifischen Auswahlkriterien festgelegt haben, Personen aus Ihrer Datenbank sucht und vorschlägt, die am besten Ihren Anforderungen entsprechen.
Obwohl CRM-Software in der Regel, wie der Name schon sagt, für die Verwaltung von Kundenbeziehungen verwendet wird, kann sie auch Rekrutierungsprozesse unterstützen. Es handelt sich dann hauptsächlich um eine Möglichkeit, alle Daten zu Kandidaten zu speichern und jeder autorisierten Person jederzeit Zugang zu den notwendigen Informationen zu gewähren.
In Firmbee können Sie mit der CRM-Funktion alle Dokumente, die mit Kandidaten (Lebensläufe, Portfolios, Rekrutierungsaufgaben, Klauseln usw.) zusammenhängen, an einem Ort speichern. So müssen Sie nicht Ihr gesamtes Postfach nach einer bestimmten Datei durchsuchen. Sie erhalten auch Zugang zu Rekrutierungsstatus, Kandidatenbewertungen und gemeinsamen Kalendern, was es Ihnen ermöglicht, den Überblick über Rekrutierungsdaten und geplante Interviews mit Kandidaten zu behalten.
Es ist offensichtlich, dass 2023 immer mehr Vorstellungsgespräche online durchgeführt werden. Aus diesem Grund lohnt es sich definitiv, in das richtige Tool zu investieren, mit dem das Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten getestet werden können. Gleichzeitig sollten Sie auf eine Lösung setzen, die ein hervorragendes Erlebnis für beide Parteien im Rekrutierungsprozess bietet. Es gibt eine Reihe von Tools, die Online-Videointerviews unterstützen (wir haben diesem Thema einen separaten Artikel gewidmet). Welche davon verdienen Ihre Aufmerksamkeit?
Manchmal ist es auch notwendig, in der Rekrutierung mit externen Parteien, die am Prozess beteiligt sind, abzurechnen, daher ist es sinnvoll, ein Tool zu verwenden, das es Ihnen ermöglicht, dies in kurzer Zeit zu tun – ohne die Buchhaltungsabteilung zu kontaktieren. Eine solche Funktion ist beispielsweise in Firmbee verfügbar, das es Ihnen ermöglicht, Rechnungen automatisch zu erstellen, zwischen verschiedenen Steuersätzen oder Währungen zu wählen und alle Zahlungsdaten sicher zu speichern.
Zweifellos werden HR-Abteilungen und Arbeitsvermittlungsagenturen 2023 nicht auf die Suche nach Mitarbeitern in sozialen Medien verzichten. Man kann sogar annehmen, dass dieser Trend weiter wachsen wird, weshalb es sich lohnt, die verfügbaren Unterstützungen zu nutzen und ein Tool zur Kandidatenbeschaffung zu implementieren. Ein Beispiel für eine solche moderne Lösung ist Recruit’Em, das die X-Ray-Suche erleichtert. Es ermöglicht Ihnen, das Internet basierend auf den festgelegten Kriterien in Bezug auf Standort, Berufsbezeichnung oder Ausbildung zu durchsuchen. Die Verwendung eines solchen Tools ist der beste Weg, um aktiv nach Kandidaten zu suchen, die gut zu Ihrem Unternehmen passen könnten.
Die Rekrutierung ist ein äußerst wichtiger Geschäftsprozess, daher ist es zweifellos wert, nach neuen Wegen zu suchen, um ihn zu erleichtern – insbesondere durch den Einsatz moderner Lösungen. Die oben genannten Tools sind nicht die einzigen Möglichkeiten, um die Beschaffung von Kandidaten und die Einstellung neuer Mitarbeiter zu unterstützen, aber sie ermöglichen es Ihnen definitiv, bestimmte Aktivitäten zu kontrollieren, die Ausführung von Aufgaben zu beschleunigen und alle Daten und Dokumente an einem Ort zu speichern.
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HR-Managerin mit einer ausgezeichneten Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu gestalten. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zu mobilisieren, um sich weiterzuentwickeln.
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