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Mitarbeiterkündigungsprozess. 16 wichtige Schritte des Verfahrens.

Prozess der Kündigung von Mitarbeitern – wissen Sie, wie man ihn durchführt? Ist es einfach, einen unehrlichen und faulen Mitarbeiter zu entlassen? Was sind die Gründe für den Prozess der Kündigung von Mitarbeitern? Was sind die Hauptarten der Kündigung von Mitarbeitern? Wissen Sie, wie man einen Prozess zur Kündigung von Mitarbeitern startet? Wie kann man sicherstellen, dass die Kündigung gültig ist und wie kann man Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung vermeiden? Was sind die entscheidenden Schritte im Prozess der Kündigung von Mitarbeitern? Lesen Sie den Artikel, um mehr zu erfahren.

Prozess der Kündigung von Mitarbeitern – Inhaltsverzeichnis:

  1. Gründe für den Prozess der Kündigung von Mitarbeitern
  2. Arten der Kündigung von Mitarbeitern
  3. Was vor einem Prozess zur Kündigung von Mitarbeitern zu tun ist
  4. Schritte im Prozess der Kündigung von Mitarbeitern
  5. Zusammenfassung

Gründe für den Prozess der Kündigung von Mitarbeitern

Es gibt nur zwei echte Gründe für die Kündigung von Mitarbeitern, einer ist wirtschaftlicher Natur und der andere ist eine Kündigung aus wichtigem Grund. In den meisten Fällen müssen Manager einen Mitarbeiter entlassen, weil er oder sie Probleme am Arbeitsplatz verursacht.

Um jemanden zu entlassen, ohne weitere rechtliche Probleme zu riskieren, muss der Manager sicherstellen, dass er einen gültigen, nachgewiesenen Grund für eine solche Maßnahme hat. Eine Kündigung darf niemals aus der Wut heraus oder aus anderen persönlichen Gründen sofort erfolgen. Im Allgemeinen gibt es mehrere Gründe, die dokumentiert werden können und eine akzeptable Grundlage für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses bilden.

Zu diesen Gründen gehören:

  • körperliche Gewalt, aggressives, missbräuchliches Verhalten gegenüber anderen Mitarbeitern
  • kriminelles Verhalten, das entweder Diebstahl oder das Offenbaren von Unternehmensgeheimnissen umfassen kann
  • Diskriminierung, Belästigung, sexuelle Belästigung
  • Probleme mit Zeiterfassung und Anwesenheit (Fehlzeiten, Unpünktlichkeit)
  • Ungehorsam und Verstöße gegen Unternehmensregeln
  • mangelnde Kompetenz, geringe Produktivität, schlechte Arbeitsqualität, Trägheit

Die meisten der oben genannten Gründe beeinflussen direkt das Funktionieren des Unternehmens. Andere Gründe setzen zusätzlich andere Mitarbeiter einem Risiko aus und sind wichtig aufgrund der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften. Wenn das Verhalten Ihres Mitarbeiters mit einer der oben genannten Kategorien übereinstimmt, können Sie nicht nur, sondern sollten Sie den Mitarbeiter ohne Zögern entlassen. Sie müssen sich nur daran erinnern, dass Sie nicht einfach jeden nach Belieben entlassen können, da Sie Ihre Gründe später – vor Gericht – nachweisen müssen.

Arten der Kündigung von Mitarbeitern

Aus rechtlicher Sicht gibt es vier unterschiedliche Arten der Kündigung von Mitarbeitern, und alle bringen unterschiedliche Ergebnisse sowohl für das Unternehmen als auch für den Mitarbeiter. Diese Arten der Kündigung von Mitarbeitern sind: freiwillig, unfreiwillig, nach Belieben und einvernehmlich.

Freiwillige Kündigung. Diese Art der Kündigung erfolgt, wenn der Mitarbeiter beschließt, das Unternehmen zu verlassen. Der Mitarbeiter kann die Gründe nach dem Kündigungsprozess finden, aber es gibt hier keine Regel, da die Gründe entweder beruflicher (negatives Arbeitsumfeld, Mangel an Möglichkeiten, Vergütung) oder persönlicher Natur (Familienprobleme, Gesundheitsprobleme) sein können.

Unfreiwillige Kündigung. Diese Art der Kündigung von Mitarbeitern ist die umgekehrte Situation zur oben genannten, hier entscheidet das Unternehmen, den Mitarbeiter aus dem Arbeitsverhältnis zu entfernen. Diese Art der Kündigung muss gut durchdacht und gemäß den Unternehmensregeln durchgeführt werden, um mögliche rechtliche Schritte seitens des Mitarbeiters zu vermeiden.

Kündigung nach Belieben. Hier beschreiben wir eine spezifische Art der Kündigung, die mit der Form des zu Beginn der Anstellung vom Mitarbeiter unterzeichneten Vertrags verbunden ist. Eine Kündigung nach Belieben ist eine Vertragsart, die es dem Arbeitgeber erlaubt, seinen Mitarbeiter ohne Vorwarnung oder Erklärung zu entlassen. Eine Kündigung nach Belieben bedeutet auch, dass der Mitarbeiter jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen kann.

Einvernehmliche Kündigung. Diese Art der Kündigung ist wahrscheinlich die vorteilhafteste für beide Parteien, da sie sich über ihre Position einig sein müssen. Wenn festgestellt wird, dass der Mitarbeiter und der Arbeitgeber nicht länger zusammenarbeiten möchten, können sie einvernehmlich die Bedingungen der Kündigung vereinbaren.

Unabhängig von der Art des Vertrags und den Möglichkeiten zur Kündigung muss der Arbeitgeber dennoch die Verfahren einhalten und sicherstellen, dass alle Dokumente in Ordnung sind, bevor er einen Mitarbeiter entlässt. Lassen Sie uns einen Blick auf die Maßnahmen werfen, die vor der Entlassung eines Mitarbeiters ergriffen werden müssen.

Was vor einem Prozess zur Kündigung von Mitarbeitern zu tun ist

Die Einstellung, Einarbeitung und Schulung eines neuen Mitarbeiters ist sehr kostspielig, aber rechtliche Kosten und Auseinandersetzungen sind noch teurer. Bevor mit dem Prozess der Kündigung von Mitarbeitern begonnen wird, muss alles schriftlich festgehalten und ordentlich dokumentiert werden. Denken Sie daran, Notizen zu machen und alle Vorkommnisse, die mit Ihrem Fall zu tun haben, zu registrieren.

Selbst informelle Gespräche, die in einem Buch festgehalten werden, können einen Beweis für das Fehlverhalten oder mangelnde Loyalität darstellen. Es gibt andere offensichtliche Arten von Dokumentationen, die im Voraus leicht gesammelt werden können, denken Sie daher an:

  • Beispiele für elektronische Kommunikation
  • Aufzeichnungen von Telefongesprächen
  • Notizen zu Einzelgesprächen
  • schriftliches Feedback von Kunden und Teammitgliedern
  • schriftliche Beschwerden oder Anschuldigungen
  • Dokumente zu formalen und kriminellen Anklagen
  • schriftliche Leistungsbeurteilungen
  • schriftliche und mündliche Warnungsprotokolle

Sobald das illegale oder unerwünschte Verhalten des Mitarbeiters auftritt, sollte der Manager dies dokumentieren. Da nicht alle nachlässigen Handlungen des Mitarbeiters mit einer Kündigung enden (manchmal erfordert das Verhalten andere disziplinarische Verfahren oder Coaching), können die gesammelten Dokumente möglicherweise nie verwendet werden, aber dieser Schritt kann dennoch nicht ausgelassen werden, da er der einzige Weg ist, das Unternehmen später vor unrechtmäßigen Kündigungsklagen zu schützen.

Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass der Arbeitgeber gemäß den Vorschriften zur Chancengleichheit einen Mitarbeiter nicht aus Gründen entlassen kann, die mit Alter, Behinderung, nationaler Herkunft, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder sexueller Identität zusammenhängen. Jede Kündigung, die als mit diesen Faktoren verbunden nachgewiesen werden kann, wird als Diskriminierung behandelt und kann zu Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung führen.

Schritte im Prozess der Kündigung von Mitarbeitern

Die meisten Unternehmen verfügen bereits über ihre eigenen Kündigungsverfahren, die die Manager befolgen müssen. Dennoch ist es wichtig zu beachten, dass ein gut geführter Prozess der Kündigung von Mitarbeitern keine schwierige Erfahrung sein muss, denken Sie einfach an einige notwendige Schritte.

Beim Entlassen Ihres Mitarbeiters denken Sie an:

  • die Dokumente vor dem Treffen bereit zu haben
  • das Dokument zum Kündigungsgespräch mitzubringen
  • das Einzelgespräch an einem ruhigen Ort abzuhalten
  • Unterbrechungen zu vermeiden
  • Respekt während des Gesprächs zu zeigen und Ihrem Mitarbeiter zuzuhören
  • das Gespräch am Ende des Tages abzuhalten
  • das Unternehmensvermögen (Dokumente, Schlüssel, Karten) zurückzuholen
  • den Zugang zu den elektronischen Geräten einzuschränken
  • ein Austrittsgespräch durchzuführen
  • dem Mitarbeiter zu erlauben, seinen Arbeitsplatz außerhalb der normalen Arbeitszeiten aufzuräumen
  • konstruktives, ehrliches Feedback zu geben
  • die letzte Gehaltsabrechnung auszustellen
  • alle Arbeitslosengelder zu bearbeiten
  • Referenzen bereitzustellen
  • ihrem Mitarbeiter für seine Bemühungen zu danken
  • mit anderen Mitarbeitern über den Kündigungsprozess zu sprechen

Zusammenfassung

Damit die Kündigung wirksam ist, muss sie schriftlich festgehalten werden, alle Dokumente müssen vom Mitarbeiter unterschrieben werden. Wenn es einen Grund gibt, einen Mitarbeiter zu entlassen, ist es besser, dies zu tun, sobald das Problem auftritt, und nicht länger als nötig zu warten. Die meisten entlassenen Mitarbeiter schaffen es mit der Zeit, zu besseren Ufern zu wechseln, daher gibt es keinen Grund, die Maßnahme hinauszuzögern. Der Hauptpunkt ist, dass der Prozess der Kündigung mit Freundlichkeit und Respekt durchgeführt werden sollte und dass er allen gesetzlichen Vorschriften entsprechen muss.

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Nicole Mankin

HR-Managerin mit einer ausgezeichneten Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu gestalten. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zu mobilisieren, um sich weiterzuentwickeln.

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