Betriebsführung und Projektmanagement – was ist der Unterschied?

Projektmanagement und operatives Management – was ist der Unterschied? Studierende der Betriebswirtschaftslehre sowie Mitarbeiter in der Unternehmenswelt hören häufig solche Ausdrücke wie Projektmanagement und operatives Management, aber eine große Anzahl von Menschen kann zwischen den beiden nicht unterscheiden. Projekt- und operative Aktivitäten haben mehrere gemeinsame Merkmale, die zur Verwirklichung der von der jeweiligen Organisation angenommenen Strategie beitragen. Dennoch ist es möglich, die entscheidenden Unterschiede aufzuzeigen, die darauf hinweisen, dass diese beiden Begriffe zwei verschiedene Dinge beschreiben.

Projektmanagement und operatives Management – Inhaltsverzeichnis:

1. Projekt- und operative Aktivitäten
2. Motivation und Engagement
3. Regeln der Belohnung
4. Arten von Belohnungen
5. Verfahren vor dem Schiedsgericht
6. Zusammenfassung

Projektmanagement und operatives Management

Die einfachste Definition des Projekts besagt, dass es sich um ein Vorhaben handelt, das auf die Erreichung des erwarteten Ziels abzielt. In der Situation, in der wir wissen, welches Ergebnis (die konkreten Effekte) wir im Rahmen aller Aktivitäten erzielen möchten, sollten wir zunächst über die Hauptmerkmale nachdenken, die das Projekt definieren, wie:

• zeitliche Begrenzung – Aktivität innerhalb des vorgegebenen Zeitplans, Fähigkeit, den Beginn und das Ende des Projekts anzugeben
• Aufgabenerfüllung des Projektteams – es gibt den Leiter, der das Projekt während des gesamten Realisierungsprozesses leitet
• Einzigartigkeit – verstanden als das Fehlen von Wiederholungen, was das Risiko im Zusammenhang mit den durchgeführten Aktivitäten einschließt
• festgelegtes Budget – im Rahmen der bereitgestellten Aufgaben

Operative Aktivitäten im Geschäft werden als die ständige und wiederholte Ausführung derselben Aufgaben verstanden. Was entscheidend ist, es gibt keine Einschränkungen, wie die Wiederholbarkeit dieser Aufgaben aussehen sollte. Diese können alltägliche Aufgaben sein, ebenso wie monatliche, jährliche oder sogar solche, die nach Bedarf ausgeführt werden. Diese Aufgaben sind nicht einzigartig, was bedeutet, dass sie ein geringes Risiko darstellen.

In welcher Weise verbinden sich Projekt und operative Aktivität? Am einfachsten lässt sich dies anhand eines Beispiels erklären: Wenn wir an einem neuen Produkt – einer Gesichtscreme – arbeiten, kann die Phase der Produktentwicklung (die Zielsetzung, die Rezeptur der Zusammensetzung und die Tests umfasst) als Projekt angesehen werden. Alle nachfolgenden Aktivitäten, wie Produktion, Distribution oder Marketing eines neuen Produkts, sind operativ (Wiederholbarkeit, Mangel an Einzigartigkeit).

Was ist Projektmanagement?

Wie bereits erwähnt, konzentrieren sich Projekte auf das Ergebnis. Dieses Ergebnis kann entweder ein einzigartiges Produkt oder eine Dienstleistung oder ein anderer spezifischer Effekt sein. Auf diese Weise unterstützen Projekte die langfristige Entwicklung des Unternehmens. Projektmanagement umfasst alle Aufgaben, die unternommen werden, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen. Im Rahmen der Realisierung ist es notwendig, Wissen, Fähigkeiten und das Verständnis verschiedener Techniken und Werkzeuge anzuwenden.

Der Manager oder Leiter des Teams sollte über die für seine Rolle notwendigen Qualitäten verfügen. Diese Person ist verantwortlich für die Planung, Initiierung, Durchführung (Überwachung der Produkt- oder Dienstleistungsentwicklung) und den Abschluss des Projekts. Darüber hinaus muss die leitende Person jedes Projekt individuell angehen, da die Ergebnisse, Teams und Aufgaben unterschiedlich sind.

Operatives Management

Operatives Management bezieht sich auf die alltägliche Aktivität des Unternehmens – dieses Merkmal wird als der höchste Faktor angesehen, der die Einzigartigkeit des gegebenen Funktionsbereichs der Organisation bestimmt. Es umfasst die Planung, Organisation und Kontrolle von wiederholbaren Prozessen in der Organisation, die sich positiv auf die Effektivität auswirken sollten.

Das entscheidende Merkmal des operativen Managements ist das Streben nach der Phase, in der Ausgaben und Einnahmen im Gleichgewicht sind – was bedeutet, dass ein operativer Gewinn erzielt wird. Die Person, die die operativen Aktivitäten kontrolliert, trägt eine große Verantwortung, da die Ergebnisse der Produktions-, Marketing- und Finanzaktivitäten das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmens sowohl kurzfristig als auch langfristig beeinflussen.

Zusammenfassung

Welche grundlegenden Merkmale unterscheiden ein Projekt von einer operativen Aktivität? Projekte sind zeitlich begrenzt, einzigartig und risikobehaftet, und ihre Realisierung sollte es dem Unternehmen ermöglichen, sein Ziel zu erreichen. Wir können alle Aktivitäten, die mit der alltäglichen Tätigkeit des Unternehmens verbunden sind, einbeziehen, die wiederholbar, einem geringen Risiko ausgesetzt und das gleiche Ergebnis wie operative Aktivitäten liefern. Es ist wichtig, sich an diese 3 Punkte zu erinnern – so können wir sicher sein, dass spezifische Arten von Management nicht verwechselt werden. Eine gute Orientierung in solchen Unterschieden kann entscheidend sein, wenn es darum geht, eine Geschäftsstrategie, Geschäftspläne oder Budgets zu erstellen – Unternehmen sind ohne diese Dokumente nicht in der Lage, ordnungsgemäß zu funktionieren.

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