5 schnelle Tipps zur Vermeidung von Ablenkungen bei der Arbeit

Wollen Sie in Ihrem täglichen Leben – sowohl beruflich als auch privat – organisierter sein? Sie können dies mit ein paar einfachen Schritten tun: Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Arbeit, schätzen Sie dann die benötigte Zeit für jede Aufgabe und überprüfen Sie, ob die Realität (aufgewendete Zeit) Ihren Erwartungen entspricht. Aber das ist noch nicht alles – es ist auch wichtig, die Auswirkungen von Ablenkungen in Ihrer Umgebung auf Ihre Arbeit zu reduzieren. Nur wenn all diese Maßnahmen zusammen kombiniert werden, können Sie die Vorteile Ihrer natürlichen Produktivitätszyklen voll ausschöpfen und bessere Ergebnisse bei der Arbeit erzielen. Unten finden Sie einige Möglichkeiten, um Ihre Konzentration auf jede Aufgabe, die Sie erhalten, zu maximieren. Lesen Sie weiter.

Ablenkungen bei der Arbeit vermeiden – Inhaltsverzeichnis:

1. Die Pomodoro-Technik
2. Ablenkungen blockieren
3. Aufgaben in kleinere Teile unterteilen
4. Eine Aufgabe nach der anderen
5. Natürliche Produktivitätszyklen
6. Zusammenfassung

Die Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik ist zweifellos die beliebteste Arbeitsmethode, die zu einer erhöhten Konzentration auf die Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste führt. Sie sieht vor, Aufgaben in 25-minütigen Zyklen zu erledigen, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Warum ist diese Methode hilfreich, um Ablenkungen zu reduzieren? Weil Sie Ihrem Gehirn die Information geben, dass eine bestimmte Aufgabe in der vorgegebenen Zeit abgeschlossen werden soll, was zu einer größeren Motivation führt und folglich sogar unbewusste Ablenkungen vermeidet – insbesondere in einer Situation, in der die eingestellte Uhr die Zeit herunterzählt.

Natürlich können Sie, wenn Sie es wirklich brauchen, Ihre Arbeitszeit verlängern (zum Beispiel auf bis zu 40 Minuten), aber denken Sie immer daran, regelmäßige Pausen einzulegen – vorzugsweise zur gleichen Zeit jeden Tag. Dann wird das Arbeiten und Pausieren zu Ihrer Gewohnheit, die Ihnen hilft, produktiv zu bleiben.

Ablenkungen blockieren

Selbst wenn Sie denken, dass Sie nicht viel Zeit mit Ablenkungen wie sozialen Medien oder Ihrem Lieblingsblog verbringen, ist die Realität wahrscheinlich ganz anders. Wir neigen dazu, uns unbewusst von der aktuellen Aufgabe zu lösen, um eine Nachricht zu überprüfen, durch eine Facebook-Wand zu scrollen oder die Nachrichten auf Twitter nachzulesen, wodurch wir automatisch die Zeit verlängern, die wir benötigen, um unsere Aufgaben bei der Arbeit oder zu Hause zu erledigen. Ohne eingehende Benachrichtigungen oder die Unmöglichkeit, die Seiten, die wir für einen bestimmten Zeitraum gespeichert haben (dank zum Beispiel einer speziellen App), anzusehen, wird es definitiv einfacher sein, sich auf das zu konzentrieren, was wir zu tun haben.

Manchmal können Sie auch von Kollegen abgelenkt werden, die Ihre Hilfe bei ihren Aufgaben benötigen – Sie sollten versuchen, sie zu „blockieren“, genau wie soziale Medien oder eine häufig besuchte Website. Natürlich ermutigen wir Sie nicht, Ihre Kollegen nicht zu unterstützen, aber Sie haben immer das Recht zu sagen, dass Sie sich jetzt auf eine andere Aufgabe konzentrieren müssen und Ihnen helfen werden, wenn Sie diese abgeschlossen haben. Eine solche Haltung sollte verstanden werden – und manchmal kommt man einfach nicht ohne das Setzen von Grenzen aus.

Aufgaben in kleinere Teile unterteilen

Fällt es Ihnen schwer, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, weil Sie genau wissen, dass es, egal wie Sie arbeiten, sehr lange dauern wird, sie abzuschließen? Eine solche Einstellung führt direkt zu einem Verlust der Konzentration. Glücklicherweise ist es möglich, dies zu beseitigen – alles, was Sie tun müssen, ist, die Aufgabe in kleinere Teile zu unterteilen und sich darauf zu konzentrieren, jeden von ihnen abzuschließen, anstatt darüber nachzudenken, wie lange es dauern wird, die gesamte Aufgabe zu erledigen. Dies ermöglicht es Ihnen auch, die Zeit zu schätzen, die jede dieser kleineren Aufgaben in Anspruch nehmen sollte, und als Ergebnis werden Sie mehr Motivation gewinnen und es Ihnen leichter fallen, sich nicht ablenken zu lassen.

Eine Aufgabe nach der anderen

Wenn Sie konzentriert bleiben und Ihre Aufgaben effizient erledigen möchten, versuchen Sie, nicht mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu erledigen. Unser Gehirn benötigt einige Minuten, um in einen Zustand der Konzentration auf eine ausgewählte Aufgabe zu gelangen, und jedes Mal, wenn wir zur nächsten springen, beginnt dieser Prozess von vorne (weil es sich zum Beispiel um eine völlig andere Art von Aufgabe, Thema usw. handelt). Und selbst wenn Sie denken, dass Sie durch Multitasking eine bessere Produktivität erreichen, verbringen Sie in Wirklichkeit (wie auch durch Forschung bestätigt) mehr Zeit mit jeder Aufgabe, was das Risiko erhöht, einen unnötigen Fehler zu machen.

Natürliche Produktivitätszyklen

Wie lange sind Sie in der Lage zu arbeiten, bis Ihre Produktivität zu sinken beginnt? Wie viele Pausen benötigen Sie während des Tages, um Ihre Produktivität auf demselben Niveau zu halten? Zu welchen Zeiten fällt es Ihnen am leichtesten, sich auf das zu konzentrieren, was Sie zu tun haben, und wann beginnen Sie, müde zu werden? Dies sind nur einige der Fragen, die Sie beantworten sollten, um Ihre natürlichen Produktivitätszyklen zu entdecken und Ihre Arbeit entsprechend zu planen.

Indem Sie analysieren, wie lange es gedauert hat, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, können Sie überprüfen, wann Sie am produktivsten sind – gleich morgens vor dem Frühstück, zwischen 10 und 12 Uhr (das zeigen die Forschungsergebnisse) oder vielleicht nach dem Mittagessen? Jeder ist in dieser Hinsicht unterschiedlich, daher ist es nützlich zu wissen, wann Sie am besten arbeiten und es Ihnen leichter fällt, konzentriert zu bleiben. Erledigen Sie Ihre anspruchsvollsten Aufgaben, wenn Sie sich am energischsten fühlen, und lassen Sie kleinere Aufgaben für Zeiten, in denen Sie am wenigsten produktiv sind.

Zusammenfassung

Wie Sie sehen können, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, um die Auswirkungen von Ablenkungen bei der Arbeit zu reduzieren und folglich Ihre Aufgaben schneller, effizienter und mit besseren Ergebnissen zu erledigen. Wenn Sie produktiver sein möchten, versuchen Sie herauszufinden, was Sie ablenkt, und setzen Sie dann die beste Lösung für sich aus den oben genannten um.

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