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Was ist der Unterschied zwischen einem HR-Manager und einem Einstellungsmanager?

Je größer das Unternehmen ist, desto mehr HR-Positionen bietet es an, was bedeutet, dass man manchmal über die Verantwortlichkeiten bestimmter Mitarbeiter verwirrt sein kann. Eine solche Situation kann beispielsweise zwischen einem HR-Manager (der immer im Unternehmen präsent ist, unabhängig von Branche und Größe) und einem Einstellungsmanager (der ernannt wird, wenn der Bedarf entsteht) auftreten. Im Folgenden erklären wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Positionen. Lesen Sie weiter.

HR-Manager und Einstellungsmanager – Inhaltsverzeichnis:

  1. Was macht ein HR-Manager?
  2. Was macht ein Einstellungsmanager?
  3. Zusammenfassung

Was macht ein HR-Manager?

Der HR-Manager ist eine Person, die das gesamte HR-Team leitet und die für alle HR-Prozesse in einer Organisation verantwortlich ist. HR-Manager koordinieren die Arbeit, die von anderen in dieser Abteilung beschäftigten Personen durchgeführt wird, die unter anderem mit Rekrutierung, Organisation von Teambuilding-Veranstaltungen, Verwaltung (Dokumentation, Gehaltsabrechnung usw.), Kompetenzmapping, Erstellung von Mitarbeiterbenefit-Programmen und Entwicklung von Karrierepfaden zu tun hat. Offensichtlich können die spezifischen Aufgaben je nach Unternehmen variieren, aber in der Regel ist der HR-Manager verantwortlich für:

  • Entwicklung einer HR-Strategie (ein Aktionsplan basierend auf der Analyse von Gehaltstrends und Benefits),
  • Rekrutierungsmanagement (Zusammenarbeit mit dem Einstellungsmanager, Kontrolle über die laufenden Rekrutierungsprozesse, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen),
  • Durchführung von Feedback-Sitzungen zur Messung des Mitarbeiterzufriedenheitsniveaus,
  • Umgang mit Mitarbeiterbeschwerden,
  • Durchführung von Disziplinarverfahren,
  • Förderung der Mitarbeiterentwicklung (z. B. durch Erstellung eines individuellen Entwicklungsplans),
  • Entscheidungen über Beförderungen, Versetzungen und Entlassungen (in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern auf der Grundlage der erstellten Kompetenzmodelle),
  • Analyse der täglichen Arbeit der HR-Abteilung.

Es sollte darauf hingewiesen werden, dass die Aufgaben des HR-Managers mit der Funktionsweise der Mitarbeiter zusammenhängen, während der Einstellungsmanager sich auf Aktivitäten konzentriert, die mit den aktuellen und zukünftigen Rekrutierungsbedürfnissen verbunden sind.

Was macht ein Einstellungsmanager?

Die Hauptverantwortung des Einstellungsmanagers besteht darin, die Rekrutierungspolitik des gesamten Unternehmens zu gestalten. Zu diesem Zweck sprechen Einstellungsmanager mit den Leitern verschiedener Abteilungen, die für die Identifizierung von Rekrutierungsbedürfnissen – sowohl aktuellen als auch zukünftigen – verantwortlich sind. Auf der Grundlage der erstellten Rekrutierungspolitik beauftragen sie die Eröffnung von Rekrutierungen für bestimmte Positionen und delegieren diese Aufgabe entweder an HR-Spezialisten oder an externe Agenturen. Anschließend kontrollieren sie den gesamten Prozess und bewerten die erzielten Ergebnisse.

Die Verantwortlichkeiten des Einstellungsmanagers gehen jedoch über die bloße Gestaltung der Politik und die Beauftragung der Suche nach neuen Mitarbeitern hinaus. Sie gestalten Rekrutierungsverfahren (d. h. Änderungen an der bestehenden Art der Einstellung für eine Position vornehmen, wie z. B. die Implementierung von Rekrutierungsaufgaben, Interviewtests oder einem umfassenden Assessment Center), erstellen den Onboarding-Prozess oder kontrollieren das Budget.

Manchmal sind sie auch für das Employer Branding des Unternehmens verantwortlich und empfehlen Möglichkeiten zur Verbesserung des externen Images des Unternehmens als Arbeitgeber. Natürlich können Einstellungsmanager auch selbst Kandidaten interviewen, aber dies geschieht nur in Notfällen.

Zusammenfassung

Der wichtigste Unterschied zwischen dem HR-Manager und dem Einstellungsmanager besteht darin, dass ersterer die gesamte Abteilung leitet, die für die Personalressourcen in der Organisation verantwortlich ist, während die Aufgaben des letzteren die Suche nach neuen Jobkandidaten umfassen. Es besteht jedoch kein Zweifel, dass der HR-Manager und der Einstellungsmanager eng zusammenarbeiten müssen. Beide sind schließlich für die Rekrutierungsprozesse verantwortlich, die im Unternehmen stattfinden.

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Nicole Mankin

HR-Managerin mit einer ausgezeichneten Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu gestalten. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zu mobilisieren, um sich weiterzuentwickeln.

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