Wissen Sie, wie man eine NGO gründet? Haben Sie darüber nachgedacht? Sind Sie sich bewusst, wie zeitaufwendig der Prozess ist – sowohl zu Beginn als auch in der Mitte des Prozesses? Wissen Sie, dass die Leitung einer Nichtregierungsorganisation viel Zeit und Engagement erfordert? Wenn Sie sich bereit fühlen, zögern Sie nicht, erfahren Sie Schritt für Schritt, was zu tun ist, um eine NGO zu gründen.
Im Rahmen des ersten Schrittes müssen Sie entscheiden, welcher Bereich der Aktivität am besten für Ihre NGO geeignet ist. Frauenrechte, Bildung, nationale Minderheiten, sexuelle Minderheiten, Ökologie, Hilfe für Bedürftige, Gesundheit – es gibt viele Möglichkeiten, weshalb es so wichtig ist, das Ziel Ihrer Organisation zu wählen, das mit Ihren Überzeugungen übereinstimmt.
So müssen Sie festlegen, wem und warum Sie helfen möchten. Dann sind Sie bereit, eine Missionserklärung und die Vision der neuen NGO zu entwerfen sowie einen Plan für kurze und lange Zeiträume (im Einklang mit taktischen, operativen und strategischen Zielen) zu erstellen.
Sie können Ihre NGO nicht alleine führen, Sie benötigen einen Vorstand, der Ihnen hilft. Ihr Vorstand muss die Vision und die Ziele der Organisation mit Ihnen teilen. Sie benötigen Menschen, die sich um administrative, finanzielle, rechtliche und Projektmanagement-Angelegenheiten kümmern.
Die Anzahl der Personen, die Sie einstellen müssen, hängt vom Umfang Ihrer Tätigkeit ab. Zu Beginn ist es sinnvoll, eine Gruppe von Menschen mit großem Fachwissen und Engagement zusammenzustellen.
Der Name und das Branding sind die Essenzen Ihrer Wiedererkennbarkeit. Der Name der Organisation sollte ihre Ziele widerspiegeln, und das Logo sowie andere grafische Materialien sollten leicht zu merken sein. Man muss sicherstellen, dass es keine andere Einheit mit demselben Namen und ähnlichem Logo gibt.
In dieser Phase sollten Sie versuchen, die Satzung, Statuten oder/und Vorschriften (entsprechend der Art der Tätigkeit) vorzubereiten. Diese Dokumente bilden die Grundlage für das Funktionieren der Stiftung, des Vereins oder des Clubs.
Es ist an der Zeit, rechtliche Schritte zu unternehmen, um die Registrierung offiziell zu bestätigen – Sie benötigen möglicherweise Unterstützung von einem Anwalt, der Ihnen bei der Registrierung, Berichterstattung, Steuerfragen und Lizenzen helfen kann.
Die spezifischen rechtlichen Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um die Tätigkeit zu registrieren, können je nach Land unterschiedlich sein, aber in den meisten Fällen sind Informationen über die Vorstandsmitglieder, die Mission und das Personal erforderlich. Die Satzung und das Regelwerk sind ebenso wichtig.
Eine solche Sitzung ist erforderlich, um die Satzungen und Richtlinien (unter anderem in Bezug auf die Funktionsweise des Vorstands) zu akzeptieren und darüber zu diskutieren, welche Schritte unternommen werden müssen, um die ersten Projekte abzuschließen. Es ist der ideale Moment, um über den Aktionsplan, die Möglichkeit, lokale Forschungen durchzuführen, oder den Aufbau eines Netzwerks von Kontakten zu sprechen, die helfen werden, Partnerschaften mit anderen Einheiten zu etablieren.
In dieser Phase ist es entscheidend, basierend auf dem Aktionsplan das Jahresbudget zu entwickeln und die Kosten zu planen. Mit diesen Informationen kann man Recherchen durchführen, um die notwendige finanzielle Unterstützung zu finden (Darlehen, Mitgliedsbeiträge, Zuschüsse, Spenden, Subventionen).
Sie können finanzielle Unterstützung sowohl für allgemeine Aktivitäten als auch für konkrete Projekte erhalten. Um die beste Fundraising-Strategie zu entwickeln, müssen die Bedürfnisse der Organisation und die Einkommensquellen ermittelt werden.
Bestimmen Sie die Einzelheiten des Projekts, verteilen Sie Rollen, benennen Sie Aufgaben, erstellen Sie ein Budget und starten Sie das Projekt. Denken Sie an die regelmäßige Analyse der Prozesse und beobachten Sie, welche Ressourcen benötigt werden. Vielleicht sind einige der finanziellen Bedürfnisse höher als ursprünglich erwartet.
Kümmern Sie sich um Ihre Marke und deren Wiedererkennbarkeit. Sie müssen Ihre Website im Internet haben und Ihre Social-Media-Kanäle betreiben. Vergessen Sie nicht die benötigte Ausstattung im Büro wie Laptops, Möbel und andere Annehmlichkeiten sowie die Versicherung und die Schulung des Personals.
Jetzt wissen Sie, wie man eine NGO Schritt für Schritt erfolgreich und effizient gründet. Denken Sie daran, alle Phasen durchzugehen, aber behandeln Sie alle Hinweise nur als Anhaltspunkte – alle spezifischen Fragen können je nach Art der NGO (operativ oder advocacy) und dem Land, in dem Sie Ihre Organisation registrieren möchten, unterschiedlich sein. In den meisten Fällen wird es notwendig sein, sich an die durchgesetzten Bedingungen anzupassen, die für das jeweilige Land oder die Region charakteristisch sind.
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