ERP-System – warum sollten Sie Ihren Online-Shop damit integrieren?

Ein B2B-Online-Shop ist eine Möglichkeit für ein Unternehmen, effizient und profitabel Verkäufe zu tätigen. Der Betrieb eines solchen Shops stellt jedoch Herausforderungen für die Eigentümer dar. Was ist mit dem ERP-System? Lohnt es sich, einen Online-Shop mit einem ERP-System zu integrieren? Definitiv! Warum? Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren!

Warum sollten Sie Ihren Online-Shop mit Ihrem ERP-System integrieren? – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein ERP-System?
2. Geschichte des ERP-Systems
3. Vorteile, die ERP in jedem Unternehmen unverzichtbar machen
4. Lohnt es sich, einen Online-Shop mit einem ERP-System zu integrieren?

Was ist ein ERP-System?

Das Akronym stammt von dem Begriff Enterprise Resources Planning. Ein ERP-System ist eine Methode zur effektiven Verwaltung aller Ressourcen eines Unternehmens. Es deckt die wichtigsten Prozesse in fast jedem Geschäftsbereich des Unternehmens ab: Vertrieb, Finanzen, Buchhaltung, Lager, Personalwesen, Beschaffung sowie Produktion.

Was es auszeichnet, ist, dass es auf einer einzigen Datenbank arbeitet. Das bedeutet, dass Informationen, die an einem Ort des Systems eingegeben werden, z.B. im Handel, sofort automatisch an einem anderen Ort, z.B. in der Buchhaltung, sichtbar sind. Es ermöglicht, die Prozesse des Unternehmens zu ordnen und vollständige Kontrolle über sie zu haben.

Geschichte des ERP-Systems

MRP, oder Material Requirements Planning, Systeme sind die Vorfahren von ERP, die kurz nach dem Zweiten Weltkrieg entwickelt wurden. Bereits 1964 war Black and Decker das erste Unternehmen, das es anwendete. Das Hauptmerkmal war die Bestimmung des Bedarfs an Materialien, die zur Herstellung eines Produkts erforderlich sind, basierend auf dem aktuellen Lagerbestand und den erwarteten Lieferungen.

Die Software entwickelte sich bis in die 1990er Jahre rasant weiter, als leistungsstärkere Computer aufkamen und die Kontrolle übernahmen. Diese ermöglichten die Verarbeitung und Koordination riesiger Datenmengen. So wurde das ERP-System geboren, das es ermöglicht, nahezu jeden Aspekt eines Unternehmens zu verwalten.

Vorteile, die ERP in jedem Unternehmen unverzichtbar machen

Die Einführung eines ERP-Systems in einem Unternehmen bringt viele Vorteile mit sich. Zunächst ermöglicht es die Senkung der Arbeitskosten durch Automatisierung einiger sich wiederholender Tätigkeiten sowie der Materialkosten durch präzise Produktionsplanung. Jedes Unternehmen sucht nach Einsparungen, daher ist es in dieser Hinsicht ein echter Gewinn.

Dank der Implementierung eines ERP-Systems wird die für die: Auftragsbearbeitung, Lagerkommissionierung, Berichtserstellung oder Dokumentation erforderliche Zeit um bis zu die Hälfte reduziert. Zeit ist Geld, daher ist die Einsparung sicherlich ein großer Pluspunkt für jedes Unternehmen.

Die Einführung eines ERP-Systems verbessert die Effizienz in vielen Bereichen. Durch Mitarbeiterbewertungen, Zeitmessungen und Zufriedenheitsumfragen sind die Mitarbeiter produktiver. Durch Produktionsplanung oder Vertriebsunterstützung unter Verwendung von Kundenpotenzialbewertungen und Zielgruppenansprache.

Ein weiterer Vorteil ist eine schnellere Entscheidungsfindung für Führungskräfte. Sie haben an einem Ort vollen Zugriff auf alle Informationen über das Unternehmen sowie auf zukünftige Prognosen und müssen nicht selbst nach Teilinformationen suchen und diese interpretieren. Dies ermöglicht es ihnen, das Unternehmen verantwortungsbewusst und mit großartigen Ergebnissen zu führen.

ERP ist mit verbesserter Datensicherheit verbunden. Die Digitalisierung von Informationen minimiert den Papierworkflow und schränkt somit den Zugang für Unbefugte ein. Digitalisierte Konten sind immer durch spezielle Passwörter geschützt, die nur autorisierte Personen kennen.

Lohnt es sich, einen Online-Shop mit einem ERP-System zu integrieren?

Die Integration eines ERP-Systems mit E-Commerce-Lösungen ist eine größere Herausforderung für jedes Unternehmen. Es ist jedoch entscheidend, das volle Potenzial eines B2B-Online-Shops zu realisieren.

In der Regel arbeiten professionelle IT-Systemintegratoren, um die Verbindung zu verbessern. Dies ist moderne Software, die den Austausch und die Synchronisierung von Daten zwischen der inkompatiblen Menge an Anwendungen und Systemen ermöglicht. Auf diese Weise vereint die Integration das ERP-System mit einer Verkaufsplattform wie WooCommerce, PrestaShop, Magento oder anderen. Im E-Commerce besteht der Prozess hauptsächlich darin, die aufgegebenen Bestellungen vom E-Shop in das ERP-System zu übertragen.

Lohnt es sich, einen Online-Shop mit einem ERP-System zu integrieren? Definitiv. Sie vermeiden viele kostspielige und lästige Fehler im Zusammenhang mit dem Betrieb des E-Shops. Außerdem implementieren Sie eine fortschrittliche Automatisierung der Verkaufsprozesse. Kein ineffizientes manuelles Eingeben von Bestellungen aus dem E-Shop in das ERP-System mehr, was ein hohes Risiko von Fehlern durch den Bediener mit sich bringt.

Zusätzliche Vorteile sind:

• Beschleunigung des Auftragsabwicklungsprozesses – dank der Integration im ERP-System ändert sich der Bestellstatus automatisch und generiert alle erforderlichen Dokumente,
• Aktualisierung der Produktdaten – neue Varianten eines bestimmten Produkts sind erschienen oder der Preis wurde gesenkt? Alles ändert sich rechtzeitig, keine Verzögerungen,
• Bessere Bestandskontrolle – Ihr Online-Shop zeigt immer die aktuelle Anzahl verfügbarer Produkte an, sodass es niemals zu einer Situation kommt, in der Sie mehr verkaufen, als Sie derzeit haben,
• Fortgeschrittene Geschäftsanalysen – dank der Business Intelligence-Module können Sie Berichte erstellen, aus denen Sie unter anderem erfahren, welche Artikel am besten verkauft werden und welcher Preis für Käufer optimal ist. Dies wird Ihnen helfen, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Lesen Sie auch: Einen B2B-Online-Shop eröffnen? Hier ist, was zu tun ist!

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, treten Sie unserer aktiven Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.