Was ist einfache Sprache? 14 einfache Schritte zu klarem Schreiben

Was ist einfache Sprache? Dieser Ausdruck sollte sicherlich keine negativen Assoziationen hervorrufen. Tatsächlich ist einfaches Englisch interessant und angenehm zu lesen. Obwohl es direkt, unkompliziert und gut strukturiert ist, kann es dennoch komplexe Ideen ausdrücken. Wenn Sie einfache Sprache verwenden, machen Sie Ihre Inhalte prägnant und für ein breiteres Publikum zugänglich. Es gibt viele Techniken, die Ihnen helfen könnten, dies zu erreichen. Wenn Sie für das Web schreiben, sollten Sie die folgenden Tipps in Betracht ziehen. Lassen Sie uns eintauchen!

Was ist einfache Sprache? – Inhaltsverzeichnis:

1. Verbosity bekämpfen
2. Vermeiden Sie anspruchsvolle Wörter
3. Verwenden Sie kurze Sätze und Absätze
4. Setzen Sie das Subjekt und das Verb an den Anfang
5. Schreiben Sie parallele Sätze
6. Minimieren Sie die passive Stimme
7. Vergessen Sie is, are, was und were
8. Achten Sie auf of und wortreiche Phrasen
9. Verwandeln Sie Substantive in Verben
10. Vermeiden Sie Akronyme
11. Verwenden Sie einen gesprächigen Ton
12. Führen Sie jeden Absatz mit einem Themensatz ein
13. Brücken bauen
14. Strukturieren Sie Ihre Inhalte
15. Zusammenfassung

Verbosity bekämpfen

Wenn der Satz zu lang ist, geht der grundlegende Punkt oft verloren. Kommen Sie auf den Punkt, der Gedanke selbst erscheint prägnanter. Während es einfach ist, einen 15-Wörter-Satz in einen 20-Wörter-Satz zu verwandeln, ist es eine seltene Kunst, diesen Prozess umzukehren. Straffen Sie Ihre Inhalte, aber halten Sie sie natürlich und idiomatisch. Befreien Sie sich von unnötigen Wörtern, aber löschen Sie niemals die, deren Wegfall den Leser verwirren könnte.

Vermeiden Sie anspruchsvolle Wörter

Wenn Sie schreiben, denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Gedanken mit den einfachsten Wörtern vermitteln können. Stellen Sie sich idealerweise vor, dass Sie etwas einem Kind oder einer älteren Person erklären. Wenn Sie ein Thema so beschreiben können, dass ein Kind es versteht, ist es wahrscheinlich, dass es jeder versteht. Offensichtlich geht es nicht darum, kindliche Sprache zu verwenden oder anzunehmen, dass der Leser dumm ist. Es geht um Empathie und das Verständnis, dass jeder manchmal schlechtere Momente hat.

Verwenden Sie kurze Sätze und Absätze

Die durchschnittliche Satzlänge bestimmt die Lesbarkeit Ihres Schreibens. Daher sollten Sie einige 30-Wörter-Sätze und einige 10-Wörter-Sätze haben. Überwachen Sie einfach den Durchschnitt und halten Sie ihn bei etwa 20 Wörtern. Wenn Sie einen klaren und lesbaren Stil erreichen möchten, versuchen Sie nicht, zu viele Dinge gleichzeitig zu sagen, mit zu vielen Details und zu wenig Relevanz. Brechen Sie auch lange Absätze auf. Diese einfache Technik verbessert die Lesbarkeit und erzeugt sowohl Geschwindigkeit als auch Interesse.

Setzen Sie das Subjekt und das Verb an den Anfang

Die englische Sprache folgt der Reihenfolge Subjekt-Verb-Objekt ziemlich strikt. Sätze werden besser verstanden, wenn das Subjekt und das Prädikat nahe beieinander am Anfang des Satzes stehen. Fügen Sie Ihrem Stil Klarheit hinzu, indem Sie diese einfache Regel befolgen. Dies wird den Lesern helfen zu verstehen, worüber Sie sprechen, und es ihnen erleichtern, Ihren Gedanken zu folgen, wenn sie Ihre Inhalte lesen.

Schreiben Sie parallele Sätze

Viele grammatikalische Strukturen erfordern Parallelität. Die häufigsten korrelativen Konjunktionen sind:

• Sowohl…als auch
• Entweder…oder
• Weder…noch
• Nicht nur…sondern auch

Wörter in Paaren zu setzen, macht Ihre Sätze klarer und leichter verständlich. Die Verwendung des gleichen Musters von Wörtern zeigt auch an, dass zwei oder mehr Ideen gleich wichtig sind.

Beispiel 1

Nicht parallel:Michael liebt Tanzen, Klettern und Fahrradfahren.

Parallel: Michael liebt Tanzen, Klettern und Radfahren.

Beispiel 2

Nicht parallel: Michael liebt Tanzen, Klettern und Fahrradfahren.

Parallel: Michael liebt Tanzen, Klettern und Radfahren.

Beispiel 3

Nicht parallel: Der Student wurde gebeten, seinen Aufsatz klar, genau und detailliert zu schreiben.

Parallel: Der Student wurde gebeten, seinen Aufsatz klar, genau und gründlich zu schreiben.

Denken Sie immer daran, Ihren Text zu überfliegen, um zu überprüfen, ob Sätze parallelisiert werden müssen.

Minimieren Sie die passive Stimme

Die aktive Stimme ist grundsätzlich besser als die passive Stimme, da sie weniger Wörter benötigt und das Lesen somit einfacher und schneller macht. Die passive Stimme hingegen ist wortreich und kompliziert. Betrachten Sie diese beiden Beispiele:

• Sie malten den Zaun, als ich ankam.
• Der Zaun wurde gestrichen, als ich ankam.

Der zweite Satz klingt akademisch, formell und steif. Daher sollten Sie die passive Stimme in nicht mehr als 10% Ihres Textes verwenden. Scannen Sie immer Ihren Inhalt nach passiven Sätzen und versuchen Sie, sie, wenn möglich, in aktive umzuwandeln.

Vergessen Sie is, are, was und were.

Heben Sie jedes is, are, was und were hervor und überprüfen Sie, ob Sie Ihren Text verbessern können, indem Sie sie entfernen. Viele Schriftsteller glauben fälschlicherweise, dass ein Be-Verb immer eine passive Stimme anzeigt. Tatsächlich ist es nur ein Teil der Struktur der passiven Stimme. Dennoch, selbst wenn Be-Verben nicht immer Sätze passiv machen, können sie Ihre Prosa sicherlich schwächen. Indem Sie die Anzahl dieser Verben reduzieren, können Sie Ihren Text erheblich beleben. Lassen Sie uns die folgenden Sätze genauer betrachten:

• Jones ist mit Smith einverstanden.
• Jones stimmt Smith zu.

Der zweite Satz klingt viel besser als der erste. Versuchen Sie immer, starke und präzise Verben in Ihrem Schreiben zu verwenden.

Achten Sie auf of und wortreiche Phrasen

Konzentrieren Sie sich auf jedes of, um zu überprüfen, ob es eine wortreiche Phrase bildet. Sie könnten überrascht sein, wie oft das passiert. Die Reduzierung der ofs um etwa 50% kann Geschwindigkeit und Lesbarkeit erheblich verbessern. Auch das Ersetzen aufgeblähter Ausdrücke durch alltägliche Wörter kann viel helfen. Werfen Sie einen Blick auf die folgende Liste.

Verbessern Sie Ihren Stil, indem Sie Ihre Sätze Satz für Satz verkürzen.

Verwandeln Sie Substantive in Verben.

Es sind nicht nur die passive Stimme und Be-Verben, die Ihre Prosa schwächen können. Auch abstrakte Substantive, die aus Verben gebildet werden, können das tun. Vermeiden Sie es, Wörter zu verwenden, die auf -ion enden, wenn es möglich ist. Schreiben Sie, dass etwas etwas anderes veranschaulicht, nicht dass es eine Veranschaulichung davon bietet. Werfen Sie einen genaueren Blick auf weitere Beispiele:

Vermeiden Sie Akronyme

Wenn Sie viele Leser gewinnen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Akronyme, die Sie verwenden, verstehen und dass Sie genau wissen, was sie bedeuten. Jargon und Akronyme können Ihre Prosa verschleiern. Daher sollten Sie beim Verwenden von Abkürzungen immer daran denken, sie zu erklären. Zum Beispiel:

• RWD (Responsive Web Design)
• CTA (Call to Action)
• CRO (Conversion Rate Optimization)
• CSO (Chief Security Officer)

Verwenden Sie einen gesprächigen Ton

Wann immer Sie schreiben, ist der beste Ansatz, entspannt zu sein und natürlich zu klingen. Dieser Ton vermittelt Vertrauen. Er zeigt, dass Sie sich mit Ihrer schriftlichen Stimme wohlfühlen. Ein entspannter Ton kann durch Kontraktionen und Pronomen erreicht werden. Machen Sie alles, was Sie schreiben, sprechbar und sprechen Sie Ihre Leser direkt an.

Führen Sie jeden Absatz mit einem Themensatz ein

Denken Sie über das Thema Ihres Schreibens nach und beginnen Sie jeden Ihrer Absätze mit einem Themensatz. Er sollte die Hauptidee des gegebenen Textabschnitts ausdrücken und dessen Ton festlegen. Basierend auf einem gut formulierten Themensatz werden Ihre Leser in der Lage sein, vorherzusagen, was sie vom Rest des Absatzes erwarten können, z.B. herauszufinden, ob der Absatz eine Liste, Statistiken, eine Erzählung oder etwas anderes enthalten wird.

Brücken bauen

Brücken zwischen Ihren Absätzen bauen. Es geht nicht darum, dass ein Satz, der in einem Absatz beginnt, im nächsten Absatz fortgesetzt wird. Es geht auch nicht darum, den letzten Satz eines Absatzes mit dem ersten Satz des nächsten Absatzes zu verknüpfen. Und noch weniger darum, einen Satz wörtlich zu wiederholen. Es geht vielmehr darum, Ideen miteinander zu verbinden, um ein einheitliches Ganzes zu schaffen.

Strukturieren Sie Ihre Inhalte

Teilen Sie Ihre Inhalte in sichtbare Teile auf. Dies wird Ihnen und Ihren Lesern helfen. Je komplexer Ihr Projekt ist, desto einfacher und offensichtlicher sollte seine Struktur sein. Tatsächlich haben Überschriften viele Vorteile:

• Sie helfen Ihnen, Ihre Gedanken zu organisieren.
• Sie lassen die Leser auf einen Blick wissen, wo sie sich befinden.
• Sie machen Ihren Text visuell ansprechend.
• Sie machen den Text durchsuchbar.
• Sie signalisieren sofort Übergänge und fügen Ihrem Schreiben Kohärenz hinzu.
• Wenn sie in ein Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden, dienen sie als Übersicht über das gesamte Dokument.

Verwenden Sie informative Überschriften, Aufzählungen und Hervorhebungen. Dies sind Zeichen, die den Lesern helfen, zu wissen, wo sie sich gerade befinden und wo das, wonach sie suchen, zu finden ist. Experten der Nielsen Norman Group sagen es klar: Menschen lesen nur 20-28% des Textes auf einer Webseite. Den Rest überfliegen sie lediglich. Wenn Sie sich um die Struktur kümmern und es Ihrem Publikum leicht machen, selektiv zu lesen, werden sie dennoch das Wichtigste herausfiltern. Und wenn sie mehr wollen, wissen sie definitiv, wo sie zurückkommen können.

Zusammenfassung

Aufgeblähte Ausdrücke, die alltägliche Wörter verdrängen, sind meist unleserlich. Daher sollten Sie beim Erstellen von Inhalten nicht blind die abgedroschenen, ineffektiven Schreibgewohnheiten der Vergangenheit übernehmen. Stattdessen sollten Sie Einfachheit annehmen. Lernen Sie, klar zu schreiben. Schreiben ist wie jede andere Fähigkeit, also kann es verbessert werden.

Wenn Sie gut schreiben möchten, dürfen Sie nicht wie eine Maschine klingen. Sie müssen lernen, wie Sie selbst zu klingen. Verwenden Sie einen gesprächigen Ton und schreiben Sie, wie Sie sprechen. Einfache Sprache sollte die Grundlage jedes Schreibens sein, aber es ist leicht, in verschiedene Fallen zu tappen und die Botschaft unwissentlich zu komplizieren.

Sie haben gerade die Antwort auf die Frage gelernt: Was ist einfache Sprache? Möchten Sie mehr Ratschläge zu klarem Schreiben? Schauen Sie sich den folgenden Artikel an: Web-Schreibprinzipien – wie man für das Internet schreibt?

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