Was ist Talent-Pooling? Erstellen und Verwalten eines Talentpools

Bei der Rekrutierung ist es häufig notwendig, eine Wahl zwischen Kandidaten mit ähnlichen Fähigkeiten zu treffen, in der Annahme, dass beide wahrscheinlich gut in ihrer zugewiesenen Rolle abschneiden würden. Es muss jedoch nicht immer der Fall sein, dass man den Kontakt zu einer der Personen verliert, wenn man sie ablehnt – man kann sie in seine Kandidatendatenbank aufnehmen, gemäß dem Konzept des Talent-Poolings. Was ist Talent-Pooling und welche Vorteile kann es für Ihre Rekrutierungsprozesse bringen, insbesondere wenn es immer schwieriger wird, geeignete Kandidaten zu finden? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist Talent-Pooling? – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist Talent-Pooling?
2. Wie baut man einen Talent-Pool auf?
3. Die Vorteile des Talent-Poolings
4. Zusammenfassung

Was ist Talent-Pooling?

Talent-Pooling ist der Prozess, Daten über qualifizierte Kandidaten für potenzielle Positionen zu sammeln und eine Kandidatendatenbank aufzubauen. Eine solche Kandidatendatenbank kann in Excel oder einem speziellen Tool gespeichert werden, zum Beispiel Firmbee. Der Zweck des Talent-Poolings besteht darin, Beziehungen zu Menschen aufzubauen, mit denen Sie bereits in Kontakt standen – Sie haben ihre Lebensläufe erhalten und mehr über sie erfahren – um ihnen in Zukunft einen Job anzubieten. So verkürzt Talent-Pooling den Rekrutierungsprozess und sorgt für ein besseres Endergebnis (da Sie die Erwartungen, Kompetenzen und Fähigkeiten der Kandidaten kennen).

Wie baut man einen Talent-Pool auf?

Ihr Talent-Pool sollte externe Kandidaten umfassen – sowohl diejenigen, die auf Ihre Stellenanzeige reagiert haben und den gesamten Rekrutierungsprozess durchlaufen haben, aber in der letzten Phase nicht eingestellt wurden, als auch diejenigen, die Ihnen empfohlen wurden oder über Direktsuche auf LinkedIn oder anderen Portalen gefunden wurden. Interessanterweise sollte die Datenbank potenzieller Kandidaten auch Ihre aktuellen Mitarbeiter enthalten, da Sie möglicherweise in Zukunft ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale benötigen, z.B. für neue Aufgaben, Positionen oder Rollen.

Sie geben alle notwendigen Daten in das System oder die Datei ein und vervollständigen das persönliche Profil sowie fügen verwandte Dokumente zur Person hinzu (Lebenslauf, Portfolio, Anschreiben, Rekrutierungsaufgabe usw.). Auf diese Weise können Sie bei der Eröffnung eines neuen Rekrutierungsprozesses überprüfen, ob Sie eine Person aus der Datenbank zu einem Interview einladen möchten.

Die Pflege der Kandidatendatenbank wird die erwarteten Vorteile nur bringen, wenn sie mit den zukünftigen Rekrutierungsbedürfnissen des Unternehmens im Hinterkopf erstellt wird. Die Rekrutierungsbedürfnisse sind eine Antwort auf die Entwicklungspläne des Unternehmens (z.B. Einführung eines neuen Produkts, internationale Expansion, Eintritt in neue Sektoren oder Branchen) – sie sollten also in Übereinstimmung mit der langfristigen Strategie des Unternehmens entwickelt werden.

Es ist sinnvoll, die Personen in der Datenbank aus dieser Perspektive zu differenzieren und auch verschiedene Faktoren zu berücksichtigen: ihre Erfahrungen, Sprachkenntnisse, absolvierte Schulungen usw. Es ist auch wichtig, im Hinterkopf zu behalten, dass sich Kandidaten ständig weiterentwickeln, daher sollten Sie ihre Profile entsprechend den erhaltenen Informationen aktualisieren.

Die Vorteile des Talent-Poolings

Was sind die Vorteile des Talent-Poolings? Zunächst sollte darauf hingewiesen werden, dass Talent-Pooling die Zeit spart, die HR-Fachleute mit der Suche und Auswahl von Kandidaten verbringen, mit denen sie in Kontakt treten möchten, da der ideale Kandidat bereits in ihrer Datenbank sein könnte (insbesondere wenn sie in der Zwischenzeit auf ihre persönliche und berufliche Entwicklung geachtet haben). Folglich werden die Rekrutierungskosten gesenkt, was von jedem Unternehmen positiv aufgenommen wird.

Darüber hinaus stellen Sie durch den Kontakt zu halten und Beziehungen zu den Personen in Ihrem Talent-Pool aufzubauen sicher:

• Eine bessere Kandidatenerfahrung (auch wenn der Kandidat abgelehnt wird), was sich in einer positiven Meinung über Ihr Unternehmen als Arbeitgeber widerspiegelt,
• Eine perfekte Jobübereinstimmung – indem Sie sich an die Person wenden, mit der Sie eine Beziehung aufgebaut haben, können Sie sicher sein, dass ihre Erwartungen und Ihre übereinstimmen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Rekrutierungsprozess in kurzer Zeit erfolgreich abgeschlossen wird,
• Ein schnellerer Einstellungsprozess, wenn plötzlich der Bedarf besteht, eine neue Person einzustellen (z.B. wenn ein Schlüsselmitarbeiter kündigt), was wichtig ist, um die Kontinuität der Abläufe im Unternehmen aufrechtzuerhalten,
• Eine Chance, eine Person mit herausragenden Fähigkeiten und passendem Unternehmenskultur einzustellen.

Zusammenfassung

Talent-Pooling kann sowohl dem Arbeitgeber auf der Suche nach neuen Personen für spezifische Positionen als auch dem potenziellen Kandidaten eine Reihe von Vorteilen bringen. Auf diese Weise gewinnt die erste Partei einen schnelleren und effizienteren Rekrutierungsprozess, während die zweite die Chance auf ein attraktives Jobangebot in der Zukunft erhält, ohne selbst danach suchen zu müssen.

Es muss jedoch stark betont werden, dass Talent-Pooling nur eine der verfügbaren Rekrutierungsmethoden ist – und ob es für Sie funktioniert, hängt von den Einstellungsbedürfnissen Ihres Unternehmens und sogar von der Unternehmenskultur ab. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, neue Mitarbeiter zu gewinnen (insbesondere solche mit herausragenden Fähigkeiten), sollten Sie überprüfen, ob diese Methode für Sie geeignet ist.

Lesen Sie auch: 4 wesentliche Vorteile der kollaborativen Rekrutierung

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, treten Sie unserer aktiven Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.