Die Wahl der Projektmanagementmethoden wird oft von der Organisation vorgegeben, was dem Projektmanager keine freie Hand lässt, wenn es darum geht, wie die Umsetzung der im Projekt enthaltenen Aufgaben geplant und gestaltet werden soll. Es kommt jedoch manchmal vor, dass wir die Projektmanagementmethoden selbst wählen oder die Aktivitäten mit Elementen aus anderen Methoden bereichern können.
Im folgenden Text setzen wir unsere Präsentation der Projektmanagementmethoden fort und betrachten eine weitere Möglichkeit, wie Organisationen Projektumsetzung praktizieren.
Scrum ist die beliebteste Methode des agilen Projektteammanagements. Laut dem 15. jährlichen State Of Agile Bericht von 2021 wird Scrum jetzt für 66% der Projekte verwendet. Obwohl es für die Softwareentwicklung entwickelt wurde, hat es schnell an Beliebtheit bei Teams mit anderen Fachrichtungen gewonnen. Es wird von HR- und Marketingabteilungen, Finanzierern und Designern verwendet.
Der Hauptvorteil von Scrum ist intensive Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung der Teamzusammenarbeit sowie Maximierung der Teammotivation und Effizienz. Es funktioniert am besten für einmalige Aufgaben, die einen innovativen Ansatz erfordern.
Auf der anderen Seite gehören zu den Nachteilen von Scrum die spezifische Terminologie und die Allgemeinheit der Prinzipien, die leichter zu lernen als in der Praxis anzuwenden sind. Daher sollte man sich darauf vorbereiten, eine große Menge an Terminologie aufzunehmen, zu verstehen, wer der Scrum Master und der Product Owner sind und was ein Sprint und seine Retrospektive sind. Die messbaren Erfolge, die von mit Scrum geführten Teams erzielt werden, gleichen jedoch diese kleinen Unannehmlichkeiten aus.
Laut dem oben genannten State Of Agile Bericht werden 7% der Teams mit Kanban verwaltet. Es eignet sich besser als Scrum für kontinuierliche und sich wiederholende Aufgaben, die nicht im Detail geplant werden müssen. Auf der anderen Seite betrifft sein Hauptmerkmal den Fokus auf Pünktlichkeit und Qualität der gelieferten Ergebnisse.
Die Aufgabe des Projektmanagers besteht darin, eine Warteschlange von Aufgaben zu erstellen, aus der jedes Teammitglied die Aufgaben auswählt, die es zuerst erledigen wird. Der größte Vorteil von Kanban ist die klare Visualisierung des Projektstatus. Von Kanban-Boards hat Kanban seinen Namen. Sie unterteilen Aufgaben in eine Warteschlange von zu erledigenden Arbeiten, solche, die in Bearbeitung sind, und solche, die bereits erledigt sind.
Quelle: Kanban-Board aus einem kostenlosen Projektmanagement-Tool: www.firmbee.com
Scrumban, das von 10% der Teams verwendet wird, ist eine Kombination aus Scrum und Kanban und das nicht nur im Namen. Häufig wenden Unternehmen, die die Erstellung innovativer Produkte mit der Bereitstellung wiederholbarer Dienstleistungen für Kunden kombinieren, es an.
Es hat den Vorteil, dass die benötigte Zeit für die Teamkommunikation reduziert wird. Scrumban nutzt die Grundsätze von Scrum, um den Wert der Verbesserung des Arbeitsprozesses zu betonen und die Richtung der Arbeit ständig anzupassen, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden. Auf der anderen Seite verwendet es Kanban-Boards, was die benötigte Zeit zur Diskussion von Arbeitsanforderungen und Ergebnissen reduziert. Infolgedessen finden Nachbesprechungen alle 3 oder sogar 12 Monate statt.
XP ist eine der agilen Methoden zur Umsetzung von IT-Projekten mit hohem Risiko des Scheiterns. Das charakteristische Merkmal des Projektmanagements im Sinne von XP ist maximale Flexibilität und nicht weiter zu planen als notwendig. Die grundlegende Prämisse der extremen Programmierung besteht darin, die Qualität der entwickelten Software und die Lebensqualität der Menschen, die sie entwickeln, zu verbessern.
Der Vorteil von XP ist der ständige Kontakt des Teams mit dem Kunden und die laufende Kontrolle über die erstellten Ergebnisse, die durch die Arbeit in Paaren erreicht wird. Eine Person führt die zugewiesenen Aufgaben aus, während die andere ihre Arbeit betrachtet, zusätzliche Fragen stellt und Fehler gegebenenfalls erkennt. Auf der anderen Seite gehört zu den Nachteilen der extremen Programmierung, dass sie erstens sehr anspruchsvoll für den Kunden ist, der ständig für das Programmierteam verfügbar sein muss.
Lean Management entstand kurz nach dem Zweiten Weltkrieg, basierend auf den Projektmanagementpraktiken, die von Toyota entwickelt wurden. Es gewann jedoch erst in den 90er Jahren im Westen an Popularität, nach der Veröffentlichung des Buches “The Machine That Changed the World”. Das Hauptziel des “Lean Projektmanagements” war es, Verschwendung zu reduzieren, das heißt, die Zeit und Ressourcen eines Unternehmens bestmöglich zu nutzen.
Die erfolgreiche Umsetzung von Lean wird die Betriebskosten erheblich senken, die Effizienz sowie die Qualität von Produkten und Dienstleistungen verbessern. Heutzutage wird es hauptsächlich zur Verwaltung der Produktion verwendet, und in letzter Zeit wird es zunehmend angewendet, um die negativen Auswirkungen der Produktion auf die Umwelt zu reduzieren.
Der Name Prince2 bezieht sich auf die Projektmanagementmethode und die Zertifizierung für die Projects In Controlled Environments Methodologie. Sie konzentriert sich auf hohe Standardisierung und Wiederholbarkeit von Projekten. Aus diesem Grund wird sie am häufigsten in Unternehmen eingesetzt, die sich wiederholende Aufgaben durchführen. Sie ermöglicht eine präzise Definition des Projektrahmens und dessen effiziente Standardisierung.
Das grundlegende Problem mit Prince2 hat sogar zu seiner eigenen Abkürzung geführt – PINO, oder Prince2 in Name Only. Einer seiner grundlegenden Mängel ist die Tendenz, zunehmend bürokratisch zu werden – unproduktive Meetings abzuhalten und Dokumente zu erstellen, die keinen anderen Zweck haben als die Verwaltung.
Six Sigma entstand bei Motorola und wird hauptsächlich von großen Organisationen verwendet, die in der Fertigung tätig sind. Das Hauptziel dieser Projektmanagementmethode ist es, Prozesse zu verbessern, die Qualität zu steigern und die Häufigkeit von Mängeln in fertigen Produkten zu beseitigen. Sie basiert hauptsächlich auf Datenanalyse und Statistik.
Six Sigma wurde für seine geringe Betonung der Kommunikation kritisiert, was dazu führt, dass die implementierten Managementänderungen oft ineffektiv sind und nicht die erwarteten Ergebnisse liefern.
Die Kritische Pfad Methode (CPM) umfasst die Erstellung eines Projektmodells, das die folgenden Elemente beinhaltet:
CPM geht also darum, das gesamte Projekt und den Weg zu seiner Fertigstellung zu visualisieren. Es wird oft für die Projektplanung verwendet und spielt eine ähnliche Rolle wie ein Gantt-Diagramm in der kaskadierenden Methode oder Epics in Projekten, die durch agile Methoden verwaltet werden.
Die Kritische Ketten Projektmanagementmethode (CCPM) ist eine Modifikation der oben beschriebenen CPM-Methode. Das Schlüsselkonzept hier – kritische Kette – bedeutet, die längste Liste von miteinander verbundenen Aufgaben zu identifizieren, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt abzuschließen. Die CCPM-Methode konzentriert sich auf Ressourcenmanagement und Aufgabenpriorisierung. Daher setzt sie viel engere Aufgaben als Methoden wie Scrum, Agile oder die kaskadierende Methode (Waterfall).
Projektmanagementmethoden werden meist von Praktikern entwickelt. Daher spiegeln sie in der Regel die Bedürfnisse einer bestimmten Organisation wider und reagieren auf Herausforderungen, die mit einer bestimmten Art von Tätigkeit verbunden sind – Dienstleistungen oder Produkte, wiederholbare oder einzigartige Projekte, Ressourcen- oder Personalmanagement. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich mit bestehenden Projektmanagementmethoden vertraut zu machen und bewusst eine oder eine Kombination von ihnen auszuwählen, die optimal den Bedürfnissen der Situation entspricht.
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Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.
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