Projektmarketing | #46 Einstieg in das Projektmanagement

Das Ziel des Marketings des Projekts ist es, Vertrauen aufzubauen, zu informieren und die Markenbekanntheit des Unternehmens zu erweitern sowie alle Aktivitäten der Mitarbeiter in eine einzige kohärente Erzählung zu integrieren, die wiederum der Treibstoff für effektives Projektmarketing wird. Neugierig, wie man es richtig macht? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Projektmarketing – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Welche Projekte benötigen Marketing?
3. Ziele des Projektmarketings
4. Wer wird durch Projektmarketing angesprochen und beeinflusst?
5. Werkzeuge des Projektmarketings
6. Zusammenfassung

Einführung

Marketing ist ein integraler Bestandteil des Stakeholder-Engagement-Prozesses und umfasst verschiedene Arten von Aktivitäten, um finanzielle, politische und öffentliche Unterstützung in jeder Phase des Projekts zu gewinnen. Laut einer Studie von Le Coeuvere und Turner (2014) muss ein Investor ein Projekt, sein Produkt und sein Ergebnis in allen Phasen des Projektlebenszyklus vermarkten. In diesem Artikel werden wir uns darauf konzentrieren, welche Arten von Projekten Marketing benötigen und wann. Wir werden auch die Ziele des Projektmarketings und die Zielgruppen definieren sowie einige beliebte Werkzeuge des Projektmarketings vorstellen.

Welche Projekte benötigen Marketing?

Projektmarketing ist definitiv für große Infrastrukturprojekte wie den Bau von Autobahnen, Eisenbahnen, Häfen und Flughäfen geeignet. Während der Initiierungsphase des Projekts muss Unterstützung für das ursprüngliche Konzept gewonnen werden, indem verschiedene Parteien angesprochen und Mittel für Machbarkeitsstudien aufgebracht werden. Für Bauprojekte benötigen Investoren auch eine politische Unterstützung, um die Regierung und die Öffentlichkeit von der Notwendigkeit des Projekts zu überzeugen.

Auf der anderen Seite zielt das Marketing kleinerer Projekte darauf ab, das Publikum zu informieren, zu schulen und zu inspirieren, d.h. das Bewusstsein für das Projekt und seine Rolle in der Organisation und der lokalen Gemeinschaft zu schärfen.

Ziele des Projektmarketings

Das Hauptziel des Marketings des Projekts ist es, das Bewusstsein für seine Existenz zu schaffen und Unterstützung innerhalb und außerhalb der Organisation zu gewinnen. Die Aktivitäten, die darauf abzielen, dies zu erreichen, fallen in diese Kategorien:

• Aufbau des Projektimages – hilft, ein positives Image des Projekts unter den Stakeholdern und der Gemeinschaft aufzubauen.
• Festlegung von Projektzielen – durchgeführt während der Planungsphase eines Projekts, hilft es, die Ziele des Projekts zu definieren und zu erklären, warum das Projekt benötigt wird.
• Erhöhung des Stakeholder-Engagements – ein Projekt kann helfen, die richtige Atmosphäre innerhalb des Projektteams zu schaffen sowie das Bewusstsein für die Projektziele und -vorgaben innerhalb und außerhalb der Organisation zu erhöhen.
• Vertrauen aufbauen – die Projektteilnehmer werden das Gefühl haben, dass das Projekt in guten Händen ist. Stellen Sie sicher, dass Sie den Fortschritt des Projekts während des Marketingprozesses kommunizieren, zeigen Sie Pläne für die Zukunft und gehen Sie umgehend auf Bedenken oder Ängste ein.
• Integration von Aktivitäten – mit richtigem Marketing haben die Projektteilnehmer die Möglichkeit, sich kennenzulernen und ihre Rollen im Projekt zu verstehen.

Wer wird durch Projektmarketing angesprochen und beeinflusst?

Das Marketing des Projekts richtet sich an alle Projektstakeholder, einschließlich:

• Investoren,
• Mitglieder des Projektteams,
• Kunden,
• Lieferanten,
• Geschäftspartner,
• lokale Behörden,
• die lokale Gemeinschaft und andere Gruppen, die in irgendeiner Weise von dem Projekt betroffen sind.

Die Ziele variieren jedoch je nach der Gruppe von Stakeholdern, die angesprochen wird. Zum Beispiel benötigen Investoren Unterstützung für ein Projekt, um dessen finanziellen Erfolg und die Einhaltung des Budgets sicherzustellen. Sie können Unterstützung durch effektive Marketingkampagnen und Medienaufmerksamkeit erhalten.

Kundenorientiertes Marketing zielt darauf ab, den Wert eines Projekts für die Kunden zu demonstrieren, damit sie es oder die Dienstleistungen, die es bietet, in Anspruch nehmen möchten. Durch das Marketing des Projekts können Sie die Vorteile des Produkts oder der Dienstleistung zeigen und die Kunden überzeugen, noch vor Abschluss des Projekts zu kaufen.

Projektmarketing kann auch die Mitglieder des Projektteams motivieren und zeigen, wie ihre Arbeit das Gesamtprojekt beeinflusst. Dies wird die Mitarbeiter stärker einbinden und sie eher bereit machen, zusätzliche Aktivitäten zur Erreichung des Ziels zu übernehmen.

Werkzeuge des Projektmarketings

Der Projektmanager sollte bereits in der Initiierungsphase des Projekts über das Marketing des Projekts nachdenken, sowohl in digitalen als auch in analogen Formen. Die Kommunikationskanäle müssen jeweils so gestaltet werden, dass sie die Stakeholder ansprechen. Um die Aufgabe richtig zu erledigen, delegieren viele Projektteams die Marketingverantwortung an externe Agenturen oder Auftragnehmer.

Hier ist eine Liste der vielseitigsten Kommunikationskanäle für das Projektmarketing:

• Blog – eine hervorragende Möglichkeit, mit verschiedenen Gruppen von Stakeholdern zu kommunizieren. Durch ihn können Sie die Ziele des Projekts, den Fortschritt der Arbeiten präsentieren und Fragen von Lesern beantworten. Um diesen Kanal effektiv zu nutzen, müssen Sie regelmäßig wertvolle Inhalte veröffentlichen. Das Führen eines Blogs erfordert auch Kenntnisse über Tools wie WordPress, Drupal oder Wix.
• Soziale Medien – diversifizieren Sie Ihre Botschaft für verschiedene Zielgruppen und bieten Sie schnell aktuelle Informationen. Denken Sie jedoch daran, dass die Plattformen sich in ihren Eigenschaften und den vorherrschenden Benutzergruppen unterscheiden, sodass jede einen etwas anderen, maßgeschneiderten Ansatz erfordert. Machen Sie immer Ihre Recherchen, bevor Sie Ihre Inhalte erstellen.
• Informationsbroschüren – denken Sie an gedruckte Broschüren zur Präsentation des Projekts bei Treffen mit externen Stakeholdern. Sie können kurze Beschreibungen des Projekts, der Ziele, des Arbeitsfortschritts sowie der Pläne enthalten. Stellen Sie sicher, dass sie leicht zu lesen sind und die Projektdaten in einem ansprechenden Format präsentiert werden.
• Projektveranstaltungen – Veranstaltungen sind eine etwas komplexere und kostspieligere Methode der Promotion, aber eine hervorragende Möglichkeit, das Interesse an einem Projekt zu steigern. Dazu können Tage der offenen Tür, Ausstellungen, Demonstrationen, Wettbewerbe usw. gehören. Denken Sie jedoch daran, dass Sie viel Aufwand in die ordnungsgemäße Vorbereitung und Promotion investieren müssen, um so viele Menschen wie möglich anzuziehen.
• Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter – interne Versammlungen sind eine großartige Möglichkeit, mit den Mitarbeitern zu kommunizieren. Dazu gehören Schulungen, Webinare oder Präsentationen. Denken Sie daran, Informationen so zu präsentieren, dass auch die Mitarbeiter, die nicht an Projektaktivitäten beteiligt sind, einbezogen werden.

Zusammenfassung

Projektmarketing ist ein integraler Bestandteil jeder Projektdurchführung. Obwohl es manchmal übersehen wird, liegt sein Wert im Aufbau von Vertrauen, dem Nutzen für die Gemeinschaft sowie dem Beitrag zur Integration aller Aktivitäten. Um das Beste daraus zu machen, definieren Sie die Marketingziele des Projekts, die Zielgruppen der Stakeholder und wählen Sie sorgfältig die richtigen Kommunikationswerkzeuge und -kanäle aus.

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