Die Grundlagen des Daten-Storytellings

Mehr als einmal haben wir an Schulungen oder Geschäftstreffen teilgenommen. Oftmals beinhalten solche Treffen Präsentationen, die bestimmte Situationen im Unternehmen zusammenfassen, deren Form so widerstandsfähig ist, dass die Zuhörer, wenn sie könnten, in die Luft verschwinden würden. Was tun in einer Situation, in der wir diejenigen sind, die eine solche Präsentation vorbereiten müssen? Wie können wir unsere Rede inhaltlich und gleichzeitig interessant für das Publikum gestalten? Das sogenannte Data Storytelling wird in diesem Fall hilfreich sein.

Data Storytelling – Inhaltsverzeichnis:

1. Data Storytelling – worum geht es?
2. Wo anfangen?
3. Priorisierung
4. Wie baut man eine Datenstory richtig auf?
5. Zusammenfassung

Data Storytelling – worum geht es?

Mit der technologischen Entwicklung von Unternehmen gewann die Art und Qualität der Datenkommunikation besondere Aufmerksamkeit, z.B. im Fall von Berichten oder allen Arten von Berichten, die Kunden, der Geschäftsführung usw. präsentiert werden. So wurde im Kampf gegen langweilige Präsentationen das Data Storytelling geschaffen.

Im einfachsten Sinne ist es das Erzählen von Daten, auf eine Weise, die ihre Geschichte erschafft. Zahlen werden in Ursache-Wirkungs-Beziehungen präsentiert, sozusagen, was bedeutet, dass der Empfänger nicht von einem Haufen Zahlen “angegriffen” wird. Infolgedessen ist die Wahrnehmung der Zuhörer größer, und die übermittelten Informationen werden von ihnen leichter aufgenommen.

Wo anfangen?

Zunächst müssen wir eine visuelle Präsentation erstellen, die unsere Basis sein wird. Daher müssen wir die Richtigkeit der Daten, die wir einbeziehen möchten, überprüfen. Wir dürfen keine Situation zulassen, in der wir uns auf falsche oder veraltete Daten beziehen. Der nächste Schritt besteht darin, die Schlussfolgerungen zu bestimmen, die wir erreichen möchten.

Sobald wir wissen, was wir durch die Präsentation beweisen möchten, müssen wir daran denken, es klar zu machen. Wir können nicht zu viel Text auf eine Folie packen. Jede Folie sollte konkret sein und das Wesentliche klar veranschaulichen. Daten werden am besten in Form einer Tabelle, eines Diagramms oder einer Grafik präsentiert, aber es wird empfohlen, Infografiken, Grafiken oder Animationen zu verwenden. Diese Art der Darstellung von Daten macht sie für den Betrachter zugänglicher.

Wenn wir die negativen Aspekte eines bestimmten Informationsstücks betonen möchten, ist es ratsam, rote Farbe zu verwenden, um den Effekt auf den Empfänger zu verstärken. In der gegenteiligen Situation, wenn wir den positiven Aspekt der Daten an den Empfänger vermitteln möchten, sind grüne oder blaue Farben ratsam.

Die Schriftart des Textes ist ebenfalls wichtig, wählen Sie ein einfaches Design, ohne unnötige Verzierungen, die die Wahrnehmung des Wesens der Botschaft stören. Auch die Größe ist bedeutend, die klügste Entscheidung wird sein, eine Schriftart in optimaler Größe zu wählen, die für den Empfänger leicht zu lesen ist. Denken Sie auch daran, die Menge an Text auf der Folie nicht zu übertreiben – sie sollte die relevantesten Daten darstellen und die Basis für den Präsentierenden bieten.

Priorisierung

Wenn wir bereits eine visuelle Präsentation haben, müssen wir darüber nachdenken, wie wir sie vermitteln. Hier wird das Data Storytelling eine wichtige Rolle spielen. Um unsere Präsentation fesselnd und inhaltlich zu gestalten, bereiten Sie sich richtig vor, um die Daten zu präsentieren. Es gibt ein Schema, das die Grundlage für die Entwicklung von Daten im Sinne des Storytellings bildet. Es ist notwendig, einige wichtige Punkte zu unserer Präsentation festzulegen.

Zuerst müssen wir überlegen, wer der Protagonist der Erzählung ist, ob wir an dem Unternehmen als Ganzem oder beispielsweise an einer seiner Abteilungen interessiert sind usw. Die nächste Frage ist, das Ziel oder die Herausforderung zu bestimmen, die der Protagonist der Geschichte hat. Darüber hinaus sollten wir die Hindernisse identifizieren, die uns auf dem Weg zu unseren angestrebten Zielen begegnen könnten, wie rechtliche Nuancen oder Personalmangel.

Denken Sie daran, den Wendepunkt zu präsentieren, d.h. den Moment, in dem die Situation sich zu unseren Gunsten wendet, es ist ratsam, die Daten hervorzuheben, die dies veranschaulichen. Darüber hinaus sollten Sie die Merkmale des Unternehmens oder der Abteilung, die von dem Problem betroffen sind, hervorheben und betonen, was eine Schlüsselrolle bei der Überwindung der Schwierigkeiten spielen wird. Der letzte Punkt ist, zu bestimmen, welche Schlussfolgerungen aus den beschriebenen Situationen zu ziehen sind.

Wie baut man eine Datenstory richtig auf?

Der nächste Schritt besteht darin, unsere Geschichte zusammenzustellen. Traditionell sollten wir mit einer Einführung beginnen. Hier sollten wir uns darauf konzentrieren, den Zuhörer in das Thema des Problems einzuführen. Dazu müssen wir ihn kennenlernen und dann die Form unserer Rede an seine Mentalität anpassen. Wir dürfen die Menge an technologischem Kauderwelsch, das für Nicht-Spezialisten schwer verständlich ist, nicht übertreiben. Eine einfache Sprache, die auf die Art des Publikums zugeschnitten ist, wird viel besser funktionieren.

Darüber hinaus sollte der Kontext der Rede den Zuhörer als integralen Bestandteil der Erzählung einbeziehen. Wenn das Problem das Publikum direkt oder indirekt betrifft, werden sie sicherlich an der Entwicklung der Themen interessiert sein.

Um zu beginnen, stellen Sie das Thema vor, auf das sich die Präsentation bezieht. Es ist auch wichtig, den Ausgangspunkt der Geschichte und die Herkunft der referenzierten Daten zu erwähnen. An diesem Punkt können wir die Daten veranschaulichen, indem wir die ursprüngliche Situation zeigen, die für den weiteren Verlauf der Rede relevant ist.

Dann, basierend auf den nächsten Folien unserer Präsentation, entwickeln wir die Erzählung. In diesem Stadium konzentrieren Sie sich auf das Ziel des Hauptcharakters, z.B. des Unternehmens, und die Hindernisse, die es möglicherweise begegnen wird. Hier können sich die Daten relativ pessimistisch präsentieren, aber man sollte sie nicht vermeiden. Der negative Ton der erwähnten Informationen wird nur den Effekt des nächsten Teils der Rede verstärken, in dem wir den Wendepunkt – die Lösung – präsentieren.

Dann ist es ratsam, die umstrittenen Aspekte des Problems hervorzuheben, z.B. höhere Ausgaben in einem bestimmten Sektor als die Konkurrenz. Dies wird die Neugier der Zuhörer wecken, die sich fragen werden, worauf die erwähnten Unterschiede zurückzuführen sind. Dies wird sie dazu bringen, die Antworten wissen zu wollen, und gleichzeitig werden wir ihre Aufmerksamkeit auf uns ziehen.

Der entscheidende Teil der Präsentation betrifft die Präsentation des Wendepunkts. In diesem Teil sollten wir besonderes Augenmerk auf die Maßnahmen legen, die die Waage zu unseren Gunsten kippen werden. Die positive Auswirkung der Ereignisse auf den Empfänger, z.B. den Kunden oder die Geschäftsführung des Unternehmens, sollte betont werden. Auf diese Weise werden wir sein Interesse an dem Thema aufrechterhalten. Denn der Zuhörer ist nicht an trockenen Daten interessiert, sondern an dem Moment, in dem sie Auswirkungen auf das reale Leben oder die finanzielle Situation haben – dieses Interesse wird steigen. Daher betonen Sie eine plötzliche Wendung der Ereignisse, wie z.B. einen Anstieg der Gewinne. In diesem Fall wird ein Diagramm, das den Erfolg des Vorhabens klar zeigt, Wunder wirken.

Schließlich bleibt es, die Situation zusammenzufassen, die Vorteile der vorgeschlagenen Strategie aufzuzeigen und die positiven Auswirkungen der angewandten Lösungen sowie die projizierten Vorteile hervorzuheben. Es ist ratsam, die vermutete Entwicklung der Situation ohne die Anwendung unserer Lösung und deren Auswirkungen auf die Beteiligten zu vergleichen. Zu diesem Zweck wird eine Tabelle, die die Ausgangssituation mit der kulminierenden vergleicht, ideal sein.

Zusammenfassung

Wir können Data Storytelling als die Fähigkeit definieren, analytische Daten einem Publikum auf eine Weise zu kommunizieren, die für sie bedeutungsvoll und ansprechend ist.

Dank dieser Technik reflektieren die Zuhörer während der gesamten Präsentation über die angesprochenen Themen und erwarten Antworten auf ihre Fragen. Daher werden sie sich an eine gut erzählte Geschichte über Daten erinnern und die Reaktionen hervorrufen, die der Präsentierende erwartet. Storytelling regt die Menschen an, mit dem Präsentierenden zu interagieren, wodurch die Kommunikation mit dem Publikum effektiv wird.

Wenn Ihnen unser Inhalt gefällt, treten Sie unserer geschäftigen Bienen-Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.