Passive Rekrutierung basiert darauf, potenzielle Kandidaten zu gewinnen, die derzeit nicht auf Jobsuche sind, sich jedoch auf dem Markt durch Fähigkeiten auszeichnen, die für einen bestimmten Arbeitgeber wertvoll sind. Im Gegensatz zur aktiven Rekrutierung, die sich weitgehend auf den Aufbau von Markenbekanntheit oder die Erstellung attraktiver Anzeigen und Ankündigungen konzentriert, basiert der passive Ansatz auf einem Dialog mit ausgewählten passiven Kandidaten.
Wenn wir über den Rekrutierungsprozess sprechen, haben wir automatisch die Vorstellung einer Gruppe von Kandidaten, die sich aktiv um eine bestimmte Position bewerben. Der von dem Unternehmen gesuchte Mitarbeiter muss jedoch überhaupt nicht aktiv nach Arbeit suchen, im Gegenteil, er ist oft bereits in einer anderen Organisation beschäftigt.
Das bedeutet jedoch nicht, dass er eine skeptische Haltung gegenüber neuen Angeboten hat, und eine effektive passive Rekrutierung kann ihn überzeugen, seinen Arbeitsplatz zu wechseln. Unternehmen, die nach bestimmten Spezialisten suchen, sollten sich nicht nur auf die aktive Rekrutierung beschränken. Diese Methode mag die logischste Lösung erscheinen, aber eine noch breitere Perspektive bei der Planung des gesamten Rekrutierungsprozesses ermöglicht es oft, echtes Talent zu erfassen.
Aufgrund ihrer Spezifität zeichnet sich die passive Rekrutierung durch ein hohes Maß an Planung aus. Jeder Schritt muss sorgfältig durchdacht werden, um effizient die für das Unternehmen interessanten Mitarbeiter zu erreichen und sie zu überzeugen, den Job zu wechseln. Organisationen, die das Profil des gewünschten Kandidaten kennen, wissen genau, wen sie suchen und können günstige Arbeitsbedingungen anbieten.
Obwohl sich die passive Rekrutierung in vielen Fällen als schwieriger und anspruchsvoller herausstellt, ermöglicht sie es, die für jedes Unternehmen so wichtige Zeit zu sparen. Am häufigsten führen Recruiter Interviews oder Gespräche nur mit Spezialisten, an denen sie interessiert sind. Zuvor durchgeführte Recherchen über die Karriere oder die Erfolge eines bestimmten Mitarbeiters ermöglichen es, dessen Nützlichkeit für die Unternehmensabläufe und -entwicklung zu bewerten.
Darüber hinaus kann der Arbeitgeber sich gut auf Gespräche mit einem potenziellen Mitarbeiter vorbereiten, indem er zuvor festlegt, was er ihm als Anreiz für die Zusammenarbeit anbieten kann. Passive Rekrutierung ist auch mit einer Tendenz von Mitarbeitern verbunden, in einer bestimmten Organisation zu bleiben. Wenn solche Personen zu einem neuen Unternehmen wechseln, analysieren sie alle Vor- und Nachteile des neuen Angebots. Infolgedessen treffen sie eine bewusste Einstellungsentscheidung, die auch den Grad ihrer Bindung an die Marke beeinflusst.
Eine passive Rekrutierungsstrategie erfordert detaillierte Planung aller Schritte. Zu Beginn sollte das Unternehmen ein Profil des gewünschten Kandidaten erstellen und auch seine wichtigsten Qualifikationen und Fähigkeiten definieren. Nachdem die Bedürfnisse genau bestimmt wurden, ist es an der Zeit, den Markt zu analysieren und nach Personen zu suchen, die diese Anforderungen erfüllen. Zu diesem Zweck werden Mitarbeiter, die für Wettbewerber mit einem ähnlichen Geschäftsfeld arbeiten, überprüft.
In dieser Phase werden häufig Plattformen wie LinkedIn oder Upwork genutzt, die neben der Offenlegung des beruflichen Werdegangs auch wertvolle Informationen über Interessen oder Leidenschaften bieten. Sobald der ideale Kandidat gefunden wurde, beginnen die Verhandlungen, um ihn zu überzeugen, den Job zu wechseln. Verschiedene Arten von Marketingaktivitäten oder Arbeitgeberbranding sind im gesamten Prozess hilfreich. Die Bekanntheit eines bestimmten Unternehmens und die damit verbundenen positiven Assoziationen bei den Mitarbeitern wirken sich auch positiv auf die Wahrnehmung durch die gewünschten Kandidaten aus.
Infolgedessen muss die Organisation bei der Bewerbung um einen neuen Mitarbeiter keine Zeit mit der Präsentation ihrer Aktivitäten verschwenden. Passive Rekrutierung erfordert im Vergleich zur aktiven Rekrutierung mehr Aufwand und durchdachte Maßnahmen von der Rekrutierungsfirma. Die Grundlage dieser Strategie ist ein umfangreiches Netzwerk von Kontakten und die Nutzung eines Mitarbeiterempfehlungssystems, dank dessen der Arbeitgeber mit größerer Leichtigkeit die richtigen Personen erreicht.
Die Form des Kontakts mit den Kandidaten ist ebenfalls wichtig. Recruiter wählen oft fälschlicherweise persönlichere Medien wie private Telefonnummern oder Social-Media-Konten. Daher sollte ab dem Moment, in dem die Suche nach dem richtigen Mitarbeiter auf dem Arbeitsmarkt beginnt, voll Professionalität gewahrt werden, um das Risiko zu minimieren, den passiven Kandidaten zu verschrecken.
Die größte Herausforderung besteht darin, den Mitarbeiter von seiner aktuellen Position abzulenken. Um passive Kandidaten zur Zusammenarbeit zu ermutigen, ist es sinnvoll, ihnen zu zeigen, dass wir ihre Fähigkeiten schätzen und angemessene Bedingungen für die Entwicklung sowie attraktive Karriereperspektiven garantieren. Zu diesem Zweck ist es gut, ein detailliertes Angebot vorzubereiten, das alle Vorteile und Privilegien umreißt, die mit der Annahme des Angebots verbunden sind, wobei auch eine zufriedenstellende Vergütung berücksichtigt wird. Ein solches Zeichen der Wertschätzung kann sich als entscheidender Faktor herausstellen, um Spezialisten zum Wechsel zu bewegen.
Der passive Rekrutierungsprozess ist eine Möglichkeit, die richtigen Mitarbeiter zu finden, ohne dass diese aktiv nach einem Job suchen. Die passive Rekrutierungsstrategie wird auch als „unsichtbare Einstellung“ bezeichnet, was eine effektive Strategie für Unternehmen sein kann, die nach einem bestimmten Profil suchen.
Die besten Kandidaten sind nicht immer diejenigen, die aktiv nach Jobs suchen. Passive Rekrutierung ist eine effiziente Möglichkeit, die richtige Person mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen zu finden, während zeitaufwändige Interviews und das Durchforsten von Lebensläufen vermieden werden.
Einige der Vorteile der Nutzung passiver Rekrutierung sind, dass sie keinen zusätzlichen Aufwand für das Unternehmen erfordert, kosteneffizient ist und weniger zeitaufwändig als andere Rekrutierungsmethoden.
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HR-Managerin mit einer ausgezeichneten Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu gestalten. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zu mobilisieren, um sich weiterzuentwickeln.
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