E-Mail-Nutzung zur Reduzierung Ihrer Stresslevel. 3 großartige Möglichkeiten, mit remote Kommunikation umzugehen.

Wie können Sie Ihre Stresslevel beim Nutzen eines E-Mail-Kontos reduzieren? Wissen Sie, dass die Art und Weise, wie E-Mail genutzt wird, die Angstlevel erheblich erhöhen kann? Es mag scheinen, dass E-Mail in erster Linie eine Bequemlichkeit ist. Sie ermöglicht eine schnelle Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und externen Stellen, aber gleichzeitig erzeugt sie Technostress für die Nutzer.

E-Mail-Nutzung – Inhaltsverzeichnis:

1. Reduzieren Sie Ihre Stresslevel
2. Versuchen Sie eine andere Kontaktform
3. Versenden Sie freitags keine E-Mails
4. Kommunizieren Sie klar und einfach
5. Zusammenfassung

Reduzieren Sie Ihre Stresslevel

Nutzen Sie nur Ihr Geschäftstelefon. Ihr Telefon sollte nur für 8 Stunden Arbeit für Kontakte verfügbar sein und danach ausgeschaltet werden – diese Regel sollte von Personen befolgt werden, die das Gleichgewicht zwischen ihrem privaten und beruflichen Leben wahren möchten. Solche Maßnahmen wie das Ausschalten der E-Mail nach der Arbeitszeit (Unternehmen können diese Funktionen nutzen), das Verzögern der Zustellung von Paketen (Planung des Versands auf die Morgenstunden des nächsten Arbeitstags) oder das Planen fester Zeiten für den Empfang von Post ermöglichen es, auf die psychische Gesundheit während der Arbeit und in der Freizeit zu achten.

Denken Sie daran, E-Mails (oder andere Unternehmensnachrichtendienste) nicht auf Ihrem privaten Telefon zu installieren. Es ist aus vielen Gründen unangemessen, es ist nicht sicher für die Sicherheit sensibler Daten, und auf der anderen Seite – es beeinträchtigt Ihr Wohlbefinden und die Fähigkeit, sich nach der Arbeit zu erholen.

Versuchen Sie eine andere Kontaktform

Wie oft haben Sie eine E-Mail an Ihren Kollegen oder Partner gesendet und mehrere Tage auf die Antwort gewartet, selbst wenn das Thema einfach und nicht sehr schwierig zu klären war? Wie Sie sehen, warten einige Menschen gerne mit ihrer Antwort und das kann die Person frustrieren, die wartet.

Wie können Sie das Problem angehen? Sie können versuchen, die Person direkt zu kontaktieren (wenn möglich), anrufen oder den Instant Messenger des Unternehmens nutzen, der eine schnelle Anzeige von Nachrichten ermöglicht – tun Sie alles, um das Problem zu klären und es hinter sich zu bringen.

E-Mail ist normalerweise nicht die beste Lösung, auch wenn wir denken, dass es die beste Kontaktform mit den Mitarbeitern oder Geschäftspartnern ist. Man sollte dieses Thema sorgfältig in Betracht ziehen, wenn es um Kommunikation geht, die negative Emotionen auslösen kann – beim Lesen der Nachrichten interpretieren wir sie, indem wir uns den Tonfall und die Einstellung des Gesprächspartners vorstellen. In vielen Situationen kann direkte Kommunikation, selbst in der modernen digitalen Ära, bessere Ergebnisse bringen.

Versenden Sie freitags keine E-Mails

Behandeln Sie andere so, wie Sie behandelt werden möchten – diese Regel sollte für alle Nachrichten gelten, die nach der Arbeitszeit gesendet werden. Wenn Sie den Klang einer E-Mail, die nach 18 Uhr oder später kommt, nicht mögen, hören Sie auf, sie selbst zu senden. Egal, ob Sie ein regulärer Mitarbeiter, ein Manager oder mit Ihrem Partner zusammenarbeiten, Sie sollten Ihre Verfügbarkeit nicht zeigen. Es ist nicht nur ungesund, sondern stört auch den Rhythmus des Tages der Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Es ist wichtig, zu vermeiden, freitags E-Mails nachmittags zu senden. Es ist schwer zu erwarten, dass eine Person schnell auf unsere E-Mail antwortet, nur einige Stunden vor dem kommenden Wochenende – viele Mitarbeiter haben die Einstellung, dass: es bis Montagmorgen warten kann. Wenn man nur auf die Antwort warten kann, kann man auch mit dem Versenden der E-Mail warten, zumal jeder die Woche nach der Erholung am Wochenende mit zusätzlicher Energie beginnt.

Kommunizieren Sie klar und einfach

Sie haben wahrscheinlich eine E-Mail mit mehreren Fragen und Themen geschrieben, die erklärt werden mussten, aber Sie haben immer noch keine Antwort erhalten. Diese Situation (insbesondere wenn Sie auf die Antwort gewartet haben) erhöht das Stresslevel. Leider müssen Sie darauf vorbereitet sein, dass diese Art von Problem von Zeit zu Zeit auftreten wird – manchmal sogar häufiger, als Sie erwartet haben. Wie geht man damit um?

In erster Linie sollten Sie den Betreff der Nachricht klar schreiben, dann eine E-Mail verfassen und dabei an eine klare und einfache Kommunikationsweise denken. Manchmal wird es Sie zwingen, das Thema der E-Mail zu begrenzen. Sie müssen gründlich darüber nachdenken, welches Thema für Sie am wichtigsten ist und welches zu einem späteren Zeitpunkt (unter Verwendung anderer Kommunikationsformen) behandelt werden kann.

Zusammenfassung

Die sich schnell entwickelnde Technologie hat viele großartige Dinge in Bezug auf die Erleichterung der alltäglichen Kommunikation, sowohl privat als auch beruflich, gebracht. Gleichzeitig sind wir mit vielen Herausforderungen konfrontiert, insbesondere im Hinblick auf die ständige Verfügbarkeit.

E-Mail-Nachrichten treffen ständig in unserem Posteingang ein – während der Arbeit, in unserer Freizeit oder sogar an Feiertagen – was ein Beispiel für die Verzerrung des Work-Life-Balance ist. Daher ist es sinnvoll, die Mitarbeiter zu ermutigen, alle oben genannten Hinweise und Tipps zu nutzen, wobei zu beachten ist, dass in allen Fällen das Beispiel besser ist, wenn es von oben kommt.

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