Die große Bedeutung der Mitarbeitendisziplin

Die Disziplin der Mitarbeiter ist ein umfassendes Konzept, das durch gesetzliche Vorschriften und interne Regelungen geregelt ist. Zum Zeitpunkt der Einstellung muss ein neuer Mitarbeiter die Regeln und geltenden Normen anerkennen. Die Unterzeichnung des entsprechenden Dokuments durch die Mitarbeiter bedeutet, die Verantwortung für ihr Arbeitsverhalten zu erkennen. Die Legitimität der Durchsetzung von Disziplin ist offensichtlich. Die Organisation sollte, um reibungslos zu funktionieren, einen Verhaltenskodex definieren, an den sich ihre Mitarbeiter halten sollten. Jede Abweichung von der Norm sollte korrigiert werden, und in extremen Fällen sollten Konsequenzen gezogen werden.

Die Bedeutung der Mitarbeiterdisziplin – Inhaltsverzeichnis:

1. Die Essenz der Mitarbeiterdisziplin
2. Disziplinpflichten von Mitarbeitern und Arbeitgebern
3. Methoden zur Sicherstellung der Disziplin
4. Zusammenfassung

Die Essenz der Mitarbeiterdisziplin

Die Mitarbeiterdisziplin steht im Zusammenhang mit der Qualität und Rechtzeitigkeit der ausgeführten Arbeitsaufgaben. Sie ist die Gesamtheit der Pflichten der Mitarbeiter, deren unsachgemäße Erfüllung zur Verhängung bestimmter Einschränkungen führen kann. Die Pflichten eines Mitarbeiters sind durch die Stellenbeschreibung, den Vertrag, Vorschriften sowie Organigramme und Gesetze definiert.

Es gibt objektive und subjektive Aspekte, die mit der Arbeitsdisziplin verbunden sind. Die objektiven beziehen sich auf die in der Organisation geltenden Normen und Regeln. Die subjektiven hingegen äußern sich in der individuellen Einstellung der Mitarbeiter zur Einhaltung der Disziplin. Die Einhaltung der Disziplin wird von Faktoren wie dem Bewusstsein für die Rechtsstaatlichkeit, Arbeitsgewohnheiten, einem Gemeinschaftsgefühl und geteilter Verantwortung, dem Bewertungs- und Belohnungssystem sowie der Effektivität und Angemessenheit der angewandten Strafen beeinflusst.

Disziplinpflichten von Mitarbeitern und Arbeitgebern

Die folgenden Spalten zeigen die Disziplinpflichten sowohl der Mitarbeiter als auch der Arbeitgeber.

Methoden zur Sicherstellung der Disziplin

Um die Disziplin der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, können Organisationen die Methode der Belohnung und/oder Bestrafung anwenden. Belohnung bedeutet, öffentlich Wertschätzung für die Qualität und Kreativität der von einem bestimmten Mitarbeiter oder einem Aufgabenteam erbrachten Arbeit auszudrücken. Der Anreiz sollte mit einer besonderen Belohnung einhergehen: einem Bonus, einem wertvollen Geschenk, öffentlichem Lob, einem Diplom oder einer Nominierung zum besten Mitarbeiter des Monats. Interne Vorschriften oder andere anwendbare organisatorische Akte sollten verschiedene Anreize katalogisieren, mit denen sich jeder Mitarbeiter vertraut machen sollte. Das Bewusstsein über den Erhalt einer Auszeichnung hat eine motivierende Wirkung, hebt die Moral der Mitarbeiter und fördert die Einhaltung der Arbeitsdisziplin.

Die zweite Methode zur Sicherstellung der Disziplin besteht darin, Verstöße zu bestrafen. Bevor die Strafe für ein Fehlverhalten festgelegt wird, sollte der Arbeitgeber alle Umstände genau prüfen, insbesondere ob es sich um eine absichtliche oder unbewusste Handlung des Mitarbeiters handelte. Je nachdem, wie schwerwiegend der Verstoß gegen die Disziplin war, kann der Arbeitgeber folgende Maßnahmen ergreifen:

• Mündliche Verwarnung – im Falle eines geringfügigen Verstoßes, der in der Regel aus Unachtsamkeit resultiert. Zum Beispiel musste ein Mitarbeiter an einem Tag Dutzende von Paketen versenden, und durch Unaufmerksamkeit und einen Arbeitsüberfluss hat er eines davon falsch adressiert. Dies führte zur Rücksendung des Pakets und zur Erhebung zusätzlicher Kosten. Der Arbeitgeber entschied, unter Berücksichtigung des bisherigen Engagements und der Gewissenhaftigkeit, nur eine mündliche Verwarnung auszusprechen und darauf hinzuweisen, ähnliche Fehler in Zukunft zu vermeiden.
• Geldstrafe – verhängt im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes gegen die Disziplin. Die Höhe der Strafe hängt davon ab, wie stark der Mitarbeiter die Regeln verletzt hat. Zum Beispiel hat ein Buchhaltungsmitarbeiter aus Unachtsamkeit die Steuern für mehrere Mitarbeiter nicht rechtzeitig gezahlt, was zur Erhebung von Strafzinsen durch das Amt führte. Daher entschied der Arbeitgeber, eine Geldstrafe von 10 % des Gehalts des Mitarbeiters abzuziehen.
• Schriftliche Abmahnung – im Falle von vorsätzlicher Schuld. Dies ist in der Regel eine Verwarnung mit einem Eintrag in die Personalakte, eine Warnung vor einer disziplinarischen Kündigung. Beispiel: Ein Mitarbeiter wurde dabei erwischt, einige Büromaterialien (eine halbe Packung Kopierpapier und mehrere Stifte) zu stehlen. Er erklärte, dass sein Kind diese Materialien zur Schule bringen müsse, was er nach der Arbeit nicht mehr rechtzeitig kaufen könne. Nach Prüfung des Falls entschied der Arbeitgeber, ihn mit einem Eintrag in seiner Akte zu verwarnen. Er akzeptierte seine Erklärung, aber der Diebstahl war unbestritten.

Im Falle schwerwiegender Verstöße gegen die Disziplin kann ein Mitarbeiter mit sofortiger Wirkung entlassen werden. Dies gilt für grobe Pflichtverletzungen, die wissentlich und absichtlich begangen werden, wie Arbeiten unter dem Einfluss von Alkohol (Rauschmitteln), vorsätzliche Zerstörung von Eigentum, Diebstahl, das Anzetteln von Kämpfen und Schlägereien sowie das Verlassen (Verlassen) der Arbeit ohne Rechtfertigung.

Zusammenfassung

Der grundlegende Zweck der Einhaltung der Mitarbeiterdisziplin ist es, Einheitlichkeit, Kontinuität und Effizienz der Arbeit sicherzustellen. Es ist das richtige Verhalten von Handlungen, das das gewünschte Verhalten der organisatorischen Teilnehmer durchsetzt, was eine ordnungsgemäße Planung und Prognose ermöglicht. Darüber hinaus gewährleistet es eine reibungslose Zusammenarbeit auf interner und externer Ebene des Unternehmens. Es bestimmt die Arbeitsproduktivität und verbessert quantitative und qualitative Indikatoren.

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