KI-Tools für Manager | KI im Geschäft #35

Einführung

Künstliche Intelligenz, oder KI, ist nicht mehr nur Science-Fiction. Heute wird KI für Manager zu einer alltäglichen Erscheinung, die greifbare Vorteile bei der Teamführung und der Verbesserung der Arbeitseffizienz bringt.

In der Ära der Digitalisierung von Unternehmen ist der Einsatz von KI-Tools entscheidend, um Wettbewerbsfähigkeit und Vorteile auf dem Markt zu erhalten. KI für Manager kann Prozesse optimieren und die Produktivität sowie Effizienz der Abläufe steigern.

Wie werden KI-Tools im Management eingesetzt?

KI erleichtert die tägliche Arbeit von Managern auf viele Arten. Wir können drei Hauptbereiche unterscheiden, in denen KI die größten Vorteile bringt:

• Aufgabenautomatisierung – KI kann automatisch Aufgaben generieren, was Managern hilft, Zeit und Ressourcen besser zu verwalten. Zum Beispiel kann KI an eine bevorstehende Aufgabenfrist erinnern oder die nächsten Schritte in einem Projekt vorschlagen.
• Optimierung der Kommunikation – KI kann helfen, E-Mails zu erstellen und zu bearbeiten, was die effektive Kommunikation innerhalb eines Teams erleichtert. Künstliche Intelligenz kann beispielsweise den Ton und Stil von Nachrichten analysieren, um sie verständlicher und professioneller zu gestalten.
• Projektmanagement – KI kann Verbesserungen für Arbeitsabläufe vorschlagen, was zu größerer Effizienz beiträgt. Zum Beispiel kann sie Daten aus früheren Projekten sammeln und analysieren, um einen optimalen Aktionsplan vorzuschlagen.

KI-Tools wie Tome.app, GrammarlyGo und Zoom IQ ermöglichen es, die Leistung der Programme, mit denen sie integriert sind, zu erweitern und die Fähigkeiten der künstlichen Intelligenz in der Arbeit eines Managers zu nutzen.

Tome.app

Tome.app ist eine innovative Möglichkeit, schnell Präsentationen für ein Team oder Investoren zu erstellen. Es ermöglicht Ihnen:

• automatische Erstellung von Präsentationsplänen und Folien mit Bildern basierend auf dem gegebenen Thema, die Erstellung einer Präsentation basierend auf einem Dokument;
• Verwendung von fertigen Präsentationsvorlagen, zum Beispiel, die für ein Teammeeting (Team Standup-Vorlage) oder für das gesamte Unternehmen (Company All Hands-Vorlage) erstellt wurden; und
• Export der erstellten Präsentation im PDF-Format.

Quelle: tome.app

Wenn ein Manager beispielsweise schnell eine visuell ansprechende Präsentation vorbereiten möchte, muss er nur eine Beschreibung des Themas eingeben, das er besprechen möchte. Er wird auch geeignete Bilder im gewünschten Stil vorschlagen, zum Beispiel:

• Cyberpunk
• Neo-Impressionismus und sogar
• Aquarell.

Tome.app wird automatisch einen Rahmenplan für die Präsentation erstellen, ihn in Folien unterteilen und visuelle Elemente generieren, die zum Inhalt passen. Künstliche Intelligenz wird somit die mühsame Arbeit für den Manager übernehmen, die vor fast jedem größeren Meeting notwendig ist.

GrammarlyGO von Grammarly

GrammarlyGo ist ein KI-Tool von Grammarly, das die effektive Kommunikation erleichtert. Dank der KI-Technologie kann GrammarlyGo Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen vorschlagen.

Quelle: grammarly.com

Es ist beispielsweise praktisch, wenn Sie eine wichtige E-Mail an Projektbeteiligte entwerfen müssen. Sie geben einfach den Inhalt der Nachricht ein, und der Assistent schlägt Korrekturen vor, um die Nachricht klarer und professioneller zu gestalten. Die künstliche Intelligenz wird die Textanalyse und -korrektur für Sie durchführen sowie Vorschläge machen, wie zum Beispiel, die Wörter durch einfachere zu ersetzen oder zu beraten, wie der Ton der Nachricht geändert werden kann, um ihn offizieller oder weniger offiziell zu gestalten.

Zoom IQ von Zoom

Zoom IQ ist ein intelligenter Assistent von Zoom für das Projektmanagement. Dank KI wird Zoom IQ Verbesserungen der Arbeitsabläufe empfehlen und Daten aus früheren Meetings analysieren. Wenn beispielsweise die Effizienz des Teams verbessert werden muss, kann der Manager mit Zoom IQ eine Analyse früherer Meetings durchführen, bei der die künstliche Intelligenz die Inhaltsanalyse der Gespräche für ihn übernimmt und Empfehlungen generiert.

Quelle: zoom.us

Der intelligente KI-Assistent für den Manager kann auch Zusammenfassungen erstellen, Tabellen basierend auf Texten generieren und Vorschläge für tägliche Aufgaben anbieten, wie das Schreiben von E-Mails an das Team. Zoom IQ ist ab April 2023 für ausgewählte Kunden auf Einladung verfügbar.

KI-Tools für Manager – Zusammenfassung

KI für Manager ist ein äußerst nützliches Set von Werkzeugen. Die tägliche Arbeit reibungsloser zu gestalten, hilft Managern, sich auf strategische Entscheidungen anstatt auf Routineaufgaben zu konzentrieren. Durch die Nutzung von Tools wie Tome.app, GrammarlyGo und Zoom IQ können Manager ihre Effizienz verbessern und ihr Team dazu bringen, das volle Potenzial zu entfalten. Sind Sie bereit, Ihrem Team diese Vorteile zu bieten, indem Sie KI in Ihre Managementpraxis einführen?

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