Jeder Unternehmer erwartet, dass sein Unternehmen so gut wie möglich wächst, die erwarteten finanziellen Erträge bringt, die Marktposition aufbaut und der Konkurrenz einen Schritt voraus bleibt. Eine solche Situation tritt jedoch nicht immer ein (aufgrund sowohl interner als auch externer Faktoren), in diesem Fall ist es notwendig, nach Wegen zu suchen, um eine schlechtere Phase zu überstehen. Eine der Lösungen, für die sich Unternehmen entscheiden können, ist das sogenannte Einstellungsstopp. Im Folgenden beschreiben wir dieses Phänomen im Detail und erklären die häufigsten Gründe, warum Unternehmen in verschiedenen Branchen genau das tun.
Der Begriff “Einstellungsstopp” bezieht sich auf eine Situation, in der ein Unternehmen – aus individuellen Gründen – beschließt, die Rekrutierung neuer Mitarbeiter zu stoppen, was sowohl vorübergehend als auch dauerhaft sein kann. In der Praxis bedeutet dies, dass die Organisation darauf verzichtet, Stellen im Falle von Entlassungen zu besetzen, und keine neuen Rekrutierungen für zuvor nicht funktionale Positionen eröffnet. Die Folgen einer solchen Entscheidung spüren die Mitarbeiter, Partner und andere Interessengruppen sowie das Unternehmen als Ganzes (da eine solche Maßnahme in der Regel zu einem Stillstand des Entwicklungstempos führt), weshalb sie jedes Mal sorgfältig durchdacht und hinsichtlich der möglichen Ergebnisse, die sie sowohl kurzfristig als auch langfristig bringen wird, geprüft werden muss.
Die Entscheidung, die Einstellungen in einem Unternehmen einzufrieren, wird immer in erster Linie von individuellen Gründen bestimmt, die mit dem aktuellen Zustand zusammenhängen. Es ist jedoch möglich, die 3 typischen Situationen zu identifizieren, in denen Unternehmen wahrscheinlich einen Einstellungsstopp umsetzen, in der Hoffnung, ihre Leistung auf diese Weise zu verbessern. Wir listen sie unten auf.
Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter ist zweifellos einer der größten kostenverursachenden Prozesse für Unternehmen in verschiedenen Branchen – wenn es also ein Budgetdefizit gibt, ist es notwendig, dies auszusetzen. Wenn sich ein Unternehmen in einer angespannten finanziellen Lage befindet (z. B. aufgrund eines Rückgangs der Verkaufszahlen, gestörter Cashflows, schlechter Investitionen usw.), müssen die Manager verschiedene Wege suchen, um über Wasser zu bleiben – ein Einstellungsstopp zur Verbesserung der Situation wird nur eine davon sein. Der Einstellungsstopp ist eine Alternative zur Notwendigkeit, einige Mitarbeiter aufgrund der prekären oder kritischen finanziellen Situation des Unternehmens zu entlassen.
Wenn die Wirtschaft boomt, sind Unternehmen bestrebt, zu investieren, zu innovieren oder eine Expansion ins Ausland zu planen (solche Entwicklungspläne erfordern in der Regel eine erhöhte Beschäftigung), um die günstigen Marktbedingungen optimal zu nutzen. Es ist daher nicht überraschend, dass Unternehmen angesichts eines offensichtlichen Branchenrückgangs oder einer Wirtschaftskrise – wie wir sie derzeit aufgrund der Folgen der 2-jährigen COVID-19-Pandemie erleben – beschließen, eine ganz andere Strategie zu verfolgen, um Kosten zu senken und bestehende Mitarbeiter zu beschäftigen. Eine der Lösungen, die Organisationen in einer solchen Situation in Betracht ziehen werden, wird genau das Stoppen der Rekrutierung sein, in der Hoffnung, auf diese Weise die negativen Folgen, die mit der Veränderung der bestehenden Marktbedingungen verbunden sind, einzudämmen.
Wir haben oben angedeutet, dass Unternehmen in der Regel entscheiden, die Einstellungen in einer Situation interner oder externer Krisen einzufrieren – aber die Gründe dafür sind nicht immer negativ. Auch in einer stabilen Situation (sowohl innerhalb des Unternehmens als auch auf dem Markt) kann die Rekrutierung ausgesetzt werden. Aus welchen Gründen? Um den aktuellen Zustand des Unternehmens zu prüfen, den tatsächlichen Bedarf an neuen Mitarbeitern zu bewerten, die Aufgabenverteilung im Team zu überdenken, eine Finanzprüfung durchzuführen oder die Position auf dem Markt zu bestimmen und die Entwicklungspläne (sowohl kurz- als auch langfristig) zu überprüfen.
In solchen Situationen ist der Einstellungsstopp typischerweise vorübergehend, und die Wiedereröffnung der Rekrutierungsprozesse erfolgt nach der Analyse der Situation und der Umsetzung von Änderungen in der täglichen Geschäftspraxis. Er kann im Unternehmen von Zeit zu Zeit wiederholt werden (z. B. während einer Phase geringeren Interesses an den angebotenen Produkten oder Dienstleistungen).
Ein Einstellungsstopp klingt zweifellos besorgniserregend für die Mitarbeiter eines Unternehmens (insbesondere für diejenigen im Personalwesen, die täglich mit der Rekrutierung zu tun haben), aber er muss nicht immer negative Folgen anzeigen. Wir sollten jedoch betonen, dass eine solche Entscheidung deutlich zeigt, dass das Unternehmen sich der Situation, in der es sich derzeit befindet, bewusst ist, was seine Bedürfnisse sind, und nach Strategien sucht, um Verbesserungen zu gewährleisten. Das Einfrieren der Rekrutierung für einen kürzeren oder längeren Zeitraum sollte daher als Lösung für ein Problem im Zusammenhang mit internen oder externen Bedingungen betrachtet werden – und ob es die erwarteten Ergebnisse bringt, hängt bereits vom individuellen Zustand des Unternehmens ab.
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HR-Managerin mit einer ausgezeichneten Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu gestalten. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zu mobilisieren, um sich weiterzuentwickeln.
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