Es gibt jedoch viele Fehler, die Sie bei der Vorbereitung und Durchführung einer Präsentation machen können. In dem heutigen Beitrag werden wir die häufigsten Präsentationsfehler besprechen, die Sie vermeiden sollten. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Wie können Sie ein erfolgreicherer Präsentator werden? Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der häufigsten Präsentationsfehler, die Sie vermeiden sollten.
Jede Präsentation sollte in drei Teile gegliedert sein, nämlich Einleitung, Hauptteil und Schlussfolgerung. Wir vergessen jedoch manchmal, diese Struktur einzuhalten. Manchmal kommen wir direkt zur Sache, ohne das Publikum einzuführen. Oft vergessen wir auch den Schluss und die wichtigsten Erkenntnisse. Die Strukturierung Ihrer Präsentation ist daher das Erste, was Sie tun sollten, um sicherzustellen, dass der Empfänger versteht, was Sie vermitteln möchten.
Was können Sie tun, um die Aufmerksamkeitsspanne des Publikums zu verkürzen? Bereiten Sie eine Präsentation vor, die mehr Text als Bilder enthält, viele Sprachfehler aufweist, kontrastierende Farben verwendet und alles umfasst, was Sie sagen möchten. Schlechte Folien sind oft einer der größten Fehler bei Schul- und Geschäftspräsentationen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Folien visuell ansprechend und ästhetisch sind. Zum Beispiel können Sie mit der Designer-Funktion in PowerPoint professionelle Folienlayouts erstellen.
Wenn ein Teilnehmer zu einem Meeting oder einer Schulung kommt und das Material sich als zu einfach oder zu schwierig herausstellt, verliert er schnell das Interesse und hat das Gefühl, dass seine Zeit verschwendet wird, was nicht überraschend ist. Einer der typischen Präsentationsfehler ist, nicht genug Forschung zu betreiben, um Ihr Publikum zu kennen. Wenn Sie das nicht getan haben, können Sie nicht erwarten, Ihr Ziel zu erreichen und Enttäuschungen zu vermeiden.
Sie haben 50 interessante Folien vorbereitet, die voller Daten und Beispiele sind, und sind überzeugt, dass Ihr Publikum begeistert sein wird. Das wird es nicht sein, wenn Sie das Material eine Stunde lang präsentieren. Forschungen zeigen, dass die durchschnittliche menschliche Aufmerksamkeitsspanne zwischen 20 und 45 Minuten liegt. Daher sind kürzere Präsentationen effektiver. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und üben Sie, was Sie sagen möchten, damit Sie wissen, wie viel Zeit Sie benötigen. Verlängern Sie Ihre Rede nicht, wenn es nicht nötig ist.
Es gibt zweifellos Menschen, die vor dem Publikum stehen und einfach anfangen zu sprechen. Wenn Sie jedoch nicht über solche bemerkenswerten Fähigkeiten verfügen, vergessen Sie nicht zu üben. Übung macht den Meister! Das Üben des vorbereiteten Materials ist eine Möglichkeit, Nervosität zu minimieren, die sich in Stottern, Verwirrung oder Leere äußern kann. Tun Sie dies ein paar Mal, um sich vollkommen wohl zu fühlen. Sprechen Sie einfach vor einem Spiegel mit sich selbst oder nehmen Sie Ihre Präsentation auf.
Augenkontakt zu vermeiden und zu schnell oder monoton zu sprechen – diese Präsentationsfehler reichen aus, um Ihr Publikum das Interesse an einem Meeting oder einer Schulung verlieren zu lassen. Ein Vortrag, auch wenn er in der Schule oder im Studium geschätzt wurde, ist nicht unbedingt eine erfolgreiche Taktik in Geschäftstreffen. Wie stellen Sie also sicher, dass Ihr Meeting oder Ihre Schulung interaktiv ist? Bitten Sie Ihr Publikum um Kommentare und ermutigen Sie es, an einer Diskussion teilzunehmen.
Was können Sie tun, um Ihre Fähigkeiten im öffentlichen Sprechen zu verbessern? Wie bei anderen Kompetenzen ist die Antwort einfach – Übung. Je öfter Sie vor einem Publikum sprechen, desto besser werden Sie. Das Vermeiden der oben beschriebenen häufigsten Präsentationsfehler wird Ihre Präsentationen zweifellos auf die nächste Stufe heben und Ihnen helfen, eine effektive Botschaft zu übermitteln.
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