Vor einem Dutzend Jahren war es schwer vorstellbar, einen E-Mail-Dienst ohne einen E-Mail-Client zu haben. Heute zieht ein erheblicher Teil der Internetnutzer webbasierte Dienste vor, da sie mit allen Hardware-Browsern kompatibel sind. Das bedeutet jedoch nicht, dass Programme, die für die E-Mail-Verwaltung entwickelt wurden, obsolet geworden sind. Im Gegenteil – sie haben eine erhebliche Evolution durchlaufen und sind heute zu multifunktionalen Kombinationen geworden, die die Organisation des Lebens erleichtern. Wer benötigt ein solches Programm und welche sind die interessantesten Angebote auf dem Markt?
Eine riesige Anzahl von E-Mail-Nutzern, insbesondere diejenigen, die die Dienste von Internetgiganten wie Gmail, Outlook, Yahoo oder Zoho Mail nutzen, fragt sich vielleicht, warum sie einen richtigen E-Mail-Client benötigen, da sie nach dem Einloggen über einen Webbrowser eine klare und funktionale Benutzeroberfläche sehen. Darüber hinaus können sie von jedem Gerät darauf zugreifen, und auf jedem sieht es gleich aus.
Um jedoch zu verstehen, warum es sich lohnt, einen E-Mail-Client zu verwenden, konzentrieren wir uns auf die Unterschiede zwischen beiden Lösungen. Zu den größten Vorteilen, die der E-Mail-Client bietet, gehören zusätzliche Funktionen, wie die Bestätigung des Lesens der Nachricht, die Unterstützung mehrerer E-Mail-Konten in einem Fenster, bessere Archivierung und Suche von E-Mails, Filterung von Nachrichten sowie die Erstellung von Ordnern oder Labels und eine verbesserte Handhabung von Anhängen oder Kontakten. Außerdem integrieren viele E-Mail-Programme den Kalender, das Kontaktmanagement und die Aufgabenliste Ihres Geräts.
Jeder, der eine effizientere und organisierte Arbeitsweise mit E-Mails auf seinem Computer wünscht, wird von den Möglichkeiten profitieren, die ein E-Mail-Client ihm eröffnet.
Ein E-Mail-Programm, das keiner Einführung bedarf. Es ist eine echte multifunktionale Kombination, die problemlos ein Dutzend oder mehr E-Mail-Konten verwalten kann. Seine Benutzeroberfläche ist recht modern und gleichzeitig auf effizientes Arbeiten und Ergonomie ausgerichtet. Die nützlichsten Funktionen finden sich im Shortcut-Menü oben (einschließlich der Erstellung neuer Nachrichten, Suche oder Adressbuch). Thunderbird ist zusätzlich mit einem Kalender und einem Chat ausgestattet, und die Anwendung selbst unterstützt viele Erweiterungen, die es Ihnen ermöglichen, ihr neue Funktionen hinzuzufügen.
Es ist auch sehr praktisch, Tabs zu verwenden, in denen Sie nicht nur Nachrichten oder Threads, sondern auch andere Funktionen wie einen Kalender öffnen können. Hinter dem Programm steht die Mozilla Foundation, die großen Wert auf Datenschutz legt und damit wirbt, dass ihre Programme keine persönlichen Daten von Nutzern sammeln.
Wenn man über E-Mail-Clients spricht, ist es unmöglich, das Flaggschiff von Microsoft nicht zu erwähnen. Jedes Jahr wird Outlook (nicht zu verwechseln mit dem stark reduzierten Outlook Express) zu einem immer professionelleren und produktivitätsorientierten Programm. Ein Vorteil ist die Möglichkeit, Anhänge beliebiger Größe zu senden, und das Postfach selbst hat satte 7 GB Speicherplatz.
Unternehmens- und Geschäftskunden werden sicherlich die Exchange-Unterstützung für Smartphones oder Tablets zu schätzen wissen. Outlook kann mit einer sehr hohen Spam-Blockierungsrate, der Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Skype und LinkedIn sowie mit Twitter- und Google Plus-Konten aufwarten. Der Nachteil der Vollversion von Outlook ist zweifellos der hohe Preis, den nicht jeder durch die angebotene Funktionalität rechtfertigen wird.
Ein unbestreitbarer Vorteil ist die vollständige Integration mit Windows 10 oder 11. Die leichte, moderne Benutzeroberfläche kann ansprechend sein, die Anwendung startet mit dem Systemstart und öffnet sich sofort. Trotz des Minimalismus ist dies ein funktionales Programm – es unterstützt mehrere Postfächer, Ordner und ist in andere Microsoft-Dienste integriert.
Der Vorteil dieses Programms ist eine sehr klare Benutzeroberfläche, die an webbasierte E-Mail-Programme erinnert. Verfügbare Tabs ermöglichen es Ihnen, schnell zwischen Postfächern, Kontakten und Kalendern zu wechseln. Auch die Gruppierung von Nachrichten (z. B. nach Betreff) ist möglich. Es hat viele integrierte Erweiterungen – einschließlich des Google Übersetzers, sodass Sie den Inhalt der Nachricht direkt übersetzen können, ohne ihn woanders einfügen zu müssen. Es ist auch erwähnenswert, dass es einen Nachrichtenplaner gibt, der es Ihnen ermöglicht, Nachrichten in Ruhe vorzubereiten und sie zum genau richtigen Zeitpunkt an den Empfänger zu senden.
Wie bei Outlook müssen Sie für die Vollversion bezahlen. Allerdings bietet selbst die kostenlose Version eine ganze Reihe von Funktionen, einschließlich der Unterstützung mehrerer E-Mail-Konten, Erinnerungen, Sortierung von Nachrichten nach Kategorien und automatisches Anhängen einer Fußzeile mit einer Signatur. Eine integrierte Suchmaschine hilft, benötigte Nachrichten sehr schnell und genau zu finden. Der Client verfügt auch über einen integrierten Übersetzer und eine Rechtschreibprüfung, sodass Nachrichten bereits beim Verfassen übersetzt und auf Richtigkeit überprüft werden können.
Programme dieser Art bieten eine noch effizientere und effektivere E-Mail-Verwaltung (Gruppierung, Programmierung des Versands oder Bestätigung des Empfangs) für ein Dutzend oder mehr Postfächer gleichzeitig. Sie ermöglichen auch die Integration mit anderen Funktionen, wie dem Kalender, der Aufgabenliste oder Kontakten.
Es ist wichtig, dass der E-Mail-Client bei der Gruppierung von Nachrichten hilft, mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet ist und direkt mit dem System integriert ist. Geschwindigkeit und eine benutzerfreundliche Oberfläche sind ebenfalls unbestreitbare Vorteile.
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Kennt alle Vor- und Nachteile der Arbeit als Freelancer und macht trotzdem das Beste daraus. Zeitmanagement und Selbstmotivation sind ihre größten Vorteile. Sie ist jetzt eine digitale Nomadin und arbeitet während ihrer Reisen rund um die Welt.
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