Scrum-Leitfaden | 4. Wie implementiert man Scrum in Ihrem Unternehmen?

Obwohl der Rahmen von Scrum einfach ist, ist die Implementierung in einem Unternehmen keine leichte Aufgabe. Scrum wird verwendet, um die Teamarbeit zu optimieren, kann aber anfangs viele Probleme verursachen. Und sogar bestehende Probleme in der Organisation verschärfen. Wie implementiert man also Scrum in Ihrem Unternehmen?

Wie man Scrum implementiert – Inhaltsverzeichnis:

1. Wie implementiert man Scrum in Ihrem Unternehmen?
2. Implementierung. Die Aufgabe des Scrum Masters
3. Interdisziplinarität. Wie baut man ein Entwicklungsteam auf?
4. Scrum-Rhythmus. Trennung des Scrum-Teams
5. Lohnt es sich, Scrum zu implementieren?
6. Zusammenfassung

Wie implementiert man Scrum in Ihrem Unternehmen?

Viele Unternehmer kommen auf die Idee, die Scrum-Prinzipien in ihrem Unternehmen zu verwenden. Scrum verspricht große Team-Effektivität, eine energetische Atmosphäre und keine Hierarchie. Es stellt jedoch sehr spezifische Anforderungen sowohl an das Team als auch an die einzelnen Personen im Scrum-Team.

Bei der Entscheidung, Scrum zu implementieren, ist es wichtig, die technischen und organisatorischen Details zu berücksichtigen. Lassen Sie uns also potenzielle Implementierungsprobleme, erforderliche Kompetenzen der Teammitglieder und Möglichkeiten zur Trennung des Scrum-Teams von der Gesamtorganisation betrachten.

Implementierung. Die Aufgabe des Scrum Masters

Bei der Scrum-Implementierung ist die Schlüsselperson der erfahrene Scrum Master. Der Scrum Master ist allein verantwortlich für das richtige Verständnis von Scrum durch alle Beteiligten. Außerdem bewertet und ändert er oder sie alle Abläufe gemäß den Scrum-Prinzipien und -Werten.

Die Einstellung eines erfahrenen Scrum Masters ist entscheidend, wenn die Mitarbeiter des Unternehmens zuvor nicht mit Scrum-Prinzipien gearbeitet haben. Sie werden wahrscheinlich viele Fragen haben, und die Scrum-Events erfordern in den ersten Wochen eine detaillierte Anleitung durch den Scrum Master.

Die Aufgaben des Scrum Masters beschränken sich auf die Rolle des Coaches und Führers, sobald die Mitglieder des zukünftigen Entwicklungsteams die Scrum-Prinzipien gut genug kennen. Bevor Sie also mit anderen Aktivitäten beginnen, beantworten Sie die Frage: Sind Sie in der Lage, den richtigen Scrum Master zu finden und einzustellen?

Interdisziplinarität. Wie baut man ein Entwicklungsteam auf?

Die nächste Frage, die ein Scrum-Implementierer beantworten muss, ist:

Ist mein Unternehmen bereits mit Menschen besetzt, die in der Lage sind, ein selbstständiges, interdisziplinäres Team zu bilden?

Wir werden in dem nächsten Artikel der Scrum Guide-Reihe eine detaillierte Beschreibung darüber geben, wie das Entwicklungsteam in Scrum arbeitet. Hier werden wir nur zwei Probleme erwähnen, die bei der Bildung des Teams auftreten können:

• mangelnde ausreichend reife (Senior) Mitarbeiter mit komplementären Kompetenzen,
• rigide Organisationsstruktur.

Alle Mitglieder des Scrum-Teams sollten Spezialisten auf ihrem Gebiet sein. Und ihre Kompetenzen sollten sich gegenseitig ergänzen. Ein gut zusammengesetztes, interdisziplinäres Team sollte nicht von der Hilfe externer Spezialisten abhängig sein.

Dies ist besonders wichtig, wenn das Team mit vertraulichen und sensiblen Daten arbeitet, die nicht mit Personen außerhalb der Organisation geteilt werden sollten. Die Inanspruchnahme externer Hilfe stört auch einen der Grundpfeiler von Scrum, die Transparenz. Es kann auch das Risiko schaffen, Hierarchien innerhalb des Teams zu bilden. Zum Beispiel die Trennung von „Entwicklern zweiter Klasse“, Personen, die nicht vollständig an den Aktivitäten des Scrum-Teams teilnehmen werden.

Probleme bei der Scrum-Implementierung können auftreten, wenn das Unternehmen in streng getrennte Abteilungen unterteilt ist. Wenn jedes Mitglied des Entwicklungsteams in einer anderen Abteilung arbeitet, wird eine erhebliche Umstrukturierung notwendig sein. Eines der Themen, über die man nachdenken sollte, ist ein gemeinsamer Arbeitsplatz für ein interdisziplinäres Team.

Scrum-Rhythmus. Trennung des Scrum-Teams

Ein weiteres zentrales Thema, das bei der Implementierung von Scrum zu berücksichtigen ist, besteht darin, eine Art „Firewall“ zu schaffen, um das neue Scrum-Team vor dem Zustrom externer Aufgaben zu schützen. Es wird wahrscheinlich von Personen gebildet, die an anderen Projekten in Ihrem Unternehmen gearbeitet haben.

Aus Gewohnheit werden die Personen, mit denen die neuen Mitglieder des Scrum-Teams gearbeitet haben, weiterhin ihre Hilfe suchen. Und das kann Konflikte erzeugen, einen Zustrom zusätzlicher Aufgaben verursachen und den Rhythmus der Scrum-Events stören.

Lohnt es sich, Scrum zu implementieren?

Wenn Sie ernsthaft in Erwägung ziehen, Scrum in Ihrem Unternehmen zu implementieren und sich der Probleme bewusst sind, die auftreten können, analysieren Sie erneut, ob Scrum definitiv die Lösung für Sie ist.

„Ja“ haben 66 % der agilen Teams zu Scrum gesagt. Die Statistiken zeigen jedoch nicht, wie effektiv die Teams frisch nach der Implementierung sind. Auch nicht, wie lange es dauert, um die Effizienz vor Scrum zu erreichen und dann zu übertreffen.

Darüber hinaus sollten Sie viel Aufmerksamkeit auf die Größe des Scrum-Teams und das Volumen der Projekte richten, die das Team übernehmen wird. Wir werden die mit der Skalierung von Scrum verbundenen Probleme in einem separaten Artikel beschreiben.

Wie man Scrum implementiert – Zusammenfassung

Wenn Sie große Team-Effektivität, eine energetische Atmosphäre und das Fehlen von Hierarchien im Team erwarten, sollten Sie auf jeden Fall in Betracht ziehen, Scrum zu verwenden. Eine gute Praxis ist es, die Implementierung einem erfahrenen Scrum Master anzuvertrauen. Sie sollten auch überprüfen, ob Ihr Unternehmen Spezialisten mit komplementären Kompetenzen hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Scrum-Team in einer ausreichend isolierten Umgebung arbeitet, damit der Rhythmus seiner Aktivitäten nicht durch den Fluss von Aufgaben aus anderen Abteilungen gestört wird.

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