Ein Unternehmen ohne Büro. Wie man remote arbeitet und sein Team effektiv verwaltet.

Haben Sie sich jemals gefragt, wie man remote arbeitet? Nicht jedes Unternehmen muss ein Büro haben, selbst wenn es Mitarbeiter hat. Remote-Arbeit ist eine zunehmend beliebte Lösung. Diese Form der Beschäftigung hat ihre Vor- und Nachteile, sowohl für die Mitarbeiter als auch für den Arbeitgeber. Ziehen Sie es in Betracht? Überprüfen Sie, worauf Sie achten sollten und was Sie beachten müssen, wenn Sie entscheiden, ein kleines Unternehmen ohne Büro zu führen.

Wie man remote arbeitet – Inhaltsverzeichnis:

1. Ein Unternehmen ohne eingetragenen Sitz? Rechtliche Aspekte
2. Die richtigen Leute einstellen
3. Gute Kommunikation sicherstellen
4. Überlappende Arbeitszeiten festlegen
5. Projekte planen

Die Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern eliminert die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten, einschließlich Nebenkosten oder der Beauftragung eines Reinigungsunternehmens. Das gesparte Geld kann in die Unternehmensentwicklung oder Gehälter investiert werden. Durch die Wahl dieser Form der Zusammenarbeit kann sich der Unternehmer auch leisten, Spezialisten aus jedem Ort der Welt einzustellen, ohne auf eine bestimmte Stadt beschränkt zu sein und ohne sie ins Unternehmen bringen zu müssen.

Ein Unternehmen ohne eingetragenen Sitz? Rechtliche Aspekte

Jedes Unternehmen muss einen eingetragenen Sitz haben – die Adresse, unter der das Unternehmen verkauft, produziert oder Dienstleistungen erbringt, muss den Behörden mitgeteilt werden. Wenn ein Unternehmer kein Büro mieten möchte, kann er seine Wohnadresse als Hauptgeschäftssitz angeben.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass Remote-Arbeit, auch bekannt als E-Arbeit oder Telearbeit, eine Form der Beschäftigung ist, die im Arbeitsrecht geregelt ist. Laut dem Arbeitsgesetzbuch (Abschnitt II Arbeitsverhältnis, Kapitel II b – Beschäftigung von Mitarbeitern in Form von Telearbeit) kann solche Arbeit:

1. Regelmäßig außerhalb des Arbeitsplatzes unter Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel im Sinne der Bestimmungen über die Bereitstellung elektronischer Dienstleistungen (Telearbeit) durchgeführt werden.
2. Ein Telearbeiter ist ein Mitarbeiter, der Arbeit unter den in § 1 festgelegten Bedingungen verrichtet und die Ergebnisse der Arbeit dem Arbeitgeber, insbesondere durch elektronische Kommunikation, übermittelt.

Zusammengefasst geht es bei Telearbeit darum, Arbeit außerhalb des Arbeitsplatzes zu leisten und die Ergebnisse beispielsweise per E-Mail an den Arbeitgeber zu senden.

Die Beschäftigung von Mitarbeitern in Form von Telearbeit kann sowohl auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags als auch eines zivilrechtlichen Vertrags erfolgen, d.h. eines Werkvertrags, eines Auftrags- oder eines Agenturvertrags.

Die richtigen Leute einstellen

Remote-Arbeit ist nicht für jeden geeignet. Neben dem erforderlichen Wissen sollte ein Remote-Mitarbeiter in der Lage sein, seine eigene Zeit zu managen und unabhängig zu sein. Suchen Sie nach Menschen, die nicht gemanagt werden müssen. Kommunikationsfähigkeiten und die klare Formulierung von Gedanken und Anweisungen sind ebenfalls wichtig, da die remote Kommunikation ihre Einschränkungen hat.

Denken Sie daran, dass es sich lohnt, nach Menschen zu suchen, mit denen der Kontakt Freude bereitet, auch wenn Sie nur von Zeit zu Zeit in Kontakt sind. Die Zusammenarbeit mit einem äußerst talentierten, aber schwierigen Spezialisten kann sich ebenfalls als Fehlschlag herausstellen. Natürlich geht es nicht darum, sich auf den Charakter der Mitarbeiter anstelle ihrer Kompetenz zu konzentrieren. Suchen Sie jedoch nach Kompromissen. “90 % der Unternehmenskultur wird von den Menschen geschaffen, die Sie einstellen”, glaubt Sean Byrnes, ein Business Angel und CEO von Flurry.

Gute Kommunikation sicherstellen

Ein großes Hindernis bei der Remote-Arbeit – insbesondere zu Beginn – kann der Mangel an Kontrolle über die Mitarbeiter sein. Die Diskussion über aktuelle Aufgaben und die Kontrolle ihrer Arbeit über das Internet ist schwieriger, selbst trotz verschiedener technologischer Lösungen.

Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter genau wissen, was Sie von ihnen erwarten, was sie tun sollen und was gerade passiert. Jeder sollte seine Rolle im Team kennen und wissen, an wen er sich wenden kann, wenn er ein Problem hat. Feedback ist ebenso wichtig. Neben der Delegation von Aufgaben wissen gute Führungskräfte auch, wie man zuhört, Fragen stellt und Anleitung gibt. Eine gute Idee ist es, in den Unternehmenszeitplan kurze, regelmäßige Meetings mit den Mitarbeitern einzuführen, z.B. über Skype oder Google Hangouts. Während dieser Meetings kann das Team darüber sprechen, woran es arbeitet, was noch zu tun ist und ob es Probleme gibt.

Darüber hinaus sollten Sie von Zeit zu Zeit ein informelles Treffen abhalten. Remote-Arbeit erschwert auch den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu Kollegen, was sich auf die Team-Moral auswirken kann. Fördern Sie gute Beziehungen zu den Mitarbeitern und bieten Sie ihnen einen Ort, an dem sie miteinander sprechen können, nicht nur über arbeitsbezogene Themen. Dies erleichtert es ihnen, sich kennenzulernen und Freunde zu werden. Wenn Sie denken, dass eine solche Videokonferenz nicht funktionieren wird, versuchen Sie, einen Themenkanal auf Slack, einen Gruppenchat auf Skype oder sogar eine Gruppe auf Facebook einzurichten.

Überlappende Arbeitszeiten festlegen

Remote-Arbeit ist mit flexiblen Arbeitszeiten verbunden. Einige Mitarbeiter arbeiten lieber morgens und andere abends, wodurch sie effizienter sind. Dennoch kann eine solche Regelung die Arbeit des gesamten Teams behindern – es ist schwieriger zu arbeiten, wenn Antworten auf E-Mails und andere Nachrichten mehrere Stunden verspätet kommen. Darüber hinaus, wenn Sie alleine arbeiten, wann Sie wollen, arbeiten Sie tatsächlich immer. Und das bedeutet, dass Sie von Montag bis Sonntag sowohl um sieben Uhr morgens als auch um zehn Uhr abends für Anrufe verfügbar sind.

Überlegen Sie also, ob Sie zwei bis drei Stunden am Tag oder in der Woche für sich und Ihre Mitarbeiter festlegen möchten, während derer alle online sein sollten.

Projekte planen

Es ist viel einfacher, sich an die Arbeit zu setzen oder den Fortschritt Ihres Teams zu überwachen, wenn Sie genau wissen, was zu tun ist. Bei der Remote-Arbeit ist es eine gute Idee, alle wichtigen Projekte auf einem Whiteboard oder Zeitplan zu planen und aufzuschlüsseln.

Eine Methode, die häufig von Startups und Entwicklern zur Organisation der Arbeit verwendet wird, ist Scrum. Scrum ist eine Methode, bei der Projekte und Aufgaben auf Zettel geschrieben und dann in die entsprechenden Spalten auf einem Whiteboard gesteckt werden – die Spalten repräsentieren die einzelnen Elemente des Prozesses (z.B. “geplant”, “in Arbeit”, “Testen”, “dringend zu erledigen”, “erledigt”). In der ersten Spalte bildet sich eine Warteschlange von Aufgaben, die priorisiert werden und wie viele Stunden für sie erwartet werden (mit verschiedenen Farben von Karten können Sie sie in Kategorien unterteilen). Dann werden die Karten nacheinander von links nach rechts platziert, während die Arbeit voranschreitet, bis zur “erledigt”-Sektion.

Dank dessen können Sie den Fortschritt des Projekts kontinuierlich verfolgen und abschätzen, wo die größten Probleme liegen. Läuft die Arbeit nach Plan und wie viele Aufgaben sind noch zu erledigen? Dies erleichtert die Kontrolle der Arbeit des Teams – Remote-Mitarbeiter werden in der Regel nach den erzielten Ergebnissen und nicht nach der am Computer verbrachten Zeit bewertet.

Vielleicht sind Sie Projektmanager? Wenn ja, lesen Sie unbedingt unseren Artikel über Herausforderungen im Zusammenhang mit Remote-Arbeit und wie man sie überwindet.

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