Wie man im Online-Teamaufbau erfolgreich ist?

Teambuilding ist das Fundament effektiver Mitarbeiterteams in einer Organisation. In den letzten Jahren mussten Unternehmen weltweit aufgrund der Covid-19-Pandemie ihre Arbeitsformen schnell zugunsten von Remote-Arbeit reorganisieren. Zugehörigkeit zu einem Team ist eines der wichtigsten Bedürfnisse der Mitarbeiter. Bei der Arbeit im Homeoffice wird dies natürlich erheblich reduziert. Virtuelle Bindung unter Mitarbeitern stellt eine schwierige, aber nicht unmögliche Herausforderung dar. Ein starkes Team, positive Beziehungen sowie eine freundliche Atmosphäre sind die Grundlage jeder Unternehmenskultur. Daher ist die Herausforderung der Integration von Remote-Mitarbeitern den Aufwand wert.

Teambuilding – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist Teambuilding?
2. Arten von Integrationsaktivitäten
3. Ideen für Teambuilding im Remote-Bereich
4. Ist virtuelles Teambuilding eine Chance oder eine Bedrohung?
5. Zusammenfassung
6. Schauen Sie sich unsere Software für Teamarbeit an

Was ist Teambuilding?

In der Geschäftspraxis wird Teambuilding als eine Form der Integration von Mitarbeiterteams definiert. Ziel der Integration ist es, die Stärken und Schwächen der Gruppenmitglieder zu erkennen, Rollen und Plätze im Team zu definieren sowie effektiv zusammenzuarbeiten. Teambuilding umfasst verschiedene Formen von Aktivitäten, die die Etablierung dauerhafter Beziehungen, den Aufbau einer Atmosphäre des Vertrauens und der Freundschaft ermöglichen. Die Integration unter Mitarbeitern, die sich jeden Tag im Büro treffen, ist viel einfacher.

Bestimmte Verhaltensweisen geschehen von selbst, von einem Gespräch bei Kaffee bis zu einem spontanen Ausflug für ein Bier nach der Arbeit. Bedenken Sie, dass ein Mangel an Integration zu ineffektiver Kommunikation, einer inkonsistenten Unternehmenskultur, ungesunder Rivalität, überbordender Bürokratie und hoher Mitarbeiterfluktuation führen kann.

Arten von Integrationsaktivitäten

Mitarbeiter sehen Remote-Arbeit recht positiv. Studien haben gezeigt, dass Remote-Arbeiter produktiver sind und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben aufrechterhalten können. Einer der am häufigsten genannten Faktoren für Unzufriedenheit mit dieser Arbeitsform ist jedoch die schlechte Teamintegration. Bei der Arbeit im Homeoffice fallen die Integrationsaktivitäten der Mitarbeiter in mehrere Schlüsselbereiche:

• Routinen, einschließlich Kaffeegespräche, gemeinsames Bestellen von Mahlzeiten und gemeinsame Pausen.
• Rituale, die durch gemeinsame Feiern im Zusammenhang mit Unternehmensaktivitäten, Feiertagen oder individuellen Jubiläen gestärkt werden, sowie die Pflege interner Traditionen.
• Berufliche Entwicklung durch Gruppenschulungen, Seminare, Kurse usw.
• Berichte, die die Arbeit des Teams regelmäßig zusammenfassen, z. B. einmal pro Woche.
• Wettbewerbe, die auf verschiedenen Sportwettkämpfen, Spielen oder Quizzen basieren, die darauf abzielen, die Prinzipien gesunder Konkurrenz einzuführen.
• Unterhaltung nach Feierabend, gemeinsame Ausflüge zum Bowling, Billard, Bier und anderen; offiziell vom Arbeitgeber organisiert oder inoffiziell von den Mitarbeitern selbst.

Prinzipiell können wir alle oben genannten Integrationsbereiche in eine virtuelle Umgebung mit geeigneten IT-Tools übertragen.

Ideen für Teambuilding im Remote-Bereich

Bei der Organisation von Remote-Arbeit ist es einfach, Aufgaben zu verteilen, Online-Meetings abzuhalten und eine Form und Methode der Berichterstattung zu entwickeln. Die Sorge um richtiges virtuelles Teambuilding ist jedoch nicht mehr so einfach. Um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit und eine Atmosphäre des Vertrauens aufzubauen, ist es sinnvoll, einige bewährte Integrationsmethoden und -ideen umzusetzen. Online-Integration variiert aufgrund der Art der verwendeten Tools. Während des virtuellen Teambuildings ist es schwieriger, die Mitarbeiter zu engagieren. Daher sollten die Übungen kürzer und die Regeln einfacher sein als bei stationären Pendants. Einige der beliebtesten Integrationsideen sind:

• Formelle und informelle Online-Meetings, wie z. B. gemeinsam Kaffee trinken, über gemeinsame Leidenschaften sprechen oder Teams organisieren.
• Verschiedene Spiele und Aktivitäten, wie Wortspiele, die Kreativität anregen und positive Emotionen freisetzen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Kamera einzuschalten und Slogans auf Karten zu zeichnen.
• Bewegung ist Gesundheit. Mehrere Stunden vor dem Computer zu sitzen, kann fruchtbar sein, wenn man ein Spiel erfindet, um sich vom Schreibtisch zu erheben. Eine solche Idee könnte ein Spiel sein, bei dem man etwas Verrücktes oder Grünes in seiner Wohnung zeigt oder einen virtuellen Rundgang durch die Wohnung von jedem Teilnehmer macht.
• Sie können auch virtuelles Onboarding als Spiel umsetzen, durch das die neuen Mitarbeiter mit dem Rest des Teams bekannt gemacht werden. Zum Beispiel: Wahr oder falsch? Die Aufgabe jedes Teilnehmers besteht darin, zwei Dinge über sich selbst zu erzählen, von denen eines falsch ist. Die Aufgabe der anderen besteht darin, zu erraten, welcher Satz falsch und welcher wahr ist.
• Kurze und interessante Übungen, um die Erwartungen und Prioritäten jedes Mitarbeiters kennenzulernen, wie z. B. dem Team einen ausgewählten Artikel oder eine Online-Zeitschrift zur Verfügung zu stellen und sie zu bitten, einige Überschriften hervorzuheben, die mit der Zukunft des Unternehmens in Verbindung stehen können.
• Virtuelles gemeinsames Geschichtenerzählen. Die erste Person beginnt eine Geschichte, z. B. Am ersten Tag des neuen Jobs habe ich verschlafen und mein Auto ist liegen geblieben, also… Die nachfolgenden Personen fügen das Ende hinzu und erweitern die Geschichte. Das Erstellen einer gemeinsamen Handlung regt die Kreativität an und fördert das Zuhören und die Zusammenarbeit, was entscheidend ist, um eine gute Geschichte zu schaffen.
• Ein Online-Kochworkshop ist eine Kochstunde, die in einem entspannten Format und einer unterhaltsamen Atmosphäre durchgeführt wird. Die Teilnehmer erhalten im Voraus ein Paket mit Kochprodukten, und der Unterricht wird live aus dem Kochstudio gestreamt.

Natürlich ist der Katalog von Ideen für virtuelles Teambuilding viel breiter. Die Wahl spezifischer Teambuilding-Spiele und -Aktivitäten hängt von den Kapazitäten und finanziellen Möglichkeiten der betreffenden Organisation ab. Achten Sie jedoch darauf, dass die Wahl einer bestimmten Idee zur Teamintegration richtig auf die Besonderheiten ihrer Arbeit und die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter in dieser Hinsicht abgestimmt ist.

Ist virtuelles Teambuilding eine Chance oder eine Bedrohung?

Ob Teamarbeit positiv oder negativ wahrgenommen wird, hängt von der Natur der einzelnen Teilnehmer ab. Zum Beispiel arbeiten Introvertierte gerne unabhängig, und die Assimilation in eine Gruppe wird von ihnen negativ wahrgenommen. Daher ist es bei der Rekrutierung sinnvoll, auf individuelle Persönlichkeitsmerkmale zu achten, die sich definitiv auf das Funktionieren der Teamarbeit auswirken werden.

Wenn Mitarbeiter bereit sind, auf professioneller Ebene zusammenzuarbeiten, werden sie auch die Integration positiv wahrnehmen, was sicherlich greifbare Ergebnisse bringen wird. Ob die Online-Integration jedoch ein kohärentes Team, das remote arbeitet, langfristig aufrechterhalten kann, hängt in erster Linie von den Management- und Personalrichtlinien ab. Die Atmosphäre, die der Chef schafft, spielt eine entscheidende Rolle im Prozess. Er oder sie muss sich bewusst sein, dass Online-Kommunikation hauptsächlich aus dem geschriebenen Wort besteht, nicht aus Gesten oder dem Timbre der Stimme, d. h. nonverbaler Kommunikation.

Angesichts der Tatsache, dass das Team nach einiger Zeit online voneinander entfernt werden kann, ist die Rolle des Aufbaus einer freundlichen Arbeitsatmosphäre unerlässlich. Kleine Geschenke, die zu verschiedenen Feiertagen oder wichtigen Ereignissen nach Hause geschickt werden, werden sicherlich die Team-Moral heben. Bei der Organisation von virtuellem Teambuilding sollten Sie auch persönliche Treffen in der realen Welt nicht vergessen. Diese werden ebenfalls das Gefühl der Zusammengehörigkeit und positive Beziehungen stärken.

Zusammenfassung

Ein Gefühl der Gemeinschaft und der gemeinsamen Verantwortung in einem Team von Mitarbeitern, die remote arbeiten, zu entwickeln, ist viel schwieriger als bei stationärer Arbeit. Deshalb spielt virtuelles Teambuilding eine so große Rolle, indem es eine Atmosphäre des Vertrauens und ein Gefühl der Sicherheit schafft. Die Vereinigung eines Remote-Arbeitsteams ist das Hauptziel der Integration, die ihre Mitglieder wertschätzt und die zwischenmenschlichen Beziehungen beeinflusst. Darüber hinaus verbessert es die Teamkommunikation, beseitigt potenzielle Fehler, verbessert die Konfliktlösung und steigert die Produktivität.

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