Wie plant man den Rekrutierungsprozess? 7 kraftvolle Tipps

Beginnen Sie mit der Suche nach einem neuen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen? Um einen qualifizierten Kandidaten zu finden und dies in kürzester Zeit zu erreichen, müssen Sie wissen, wie Sie den Rekrutierungsprozess planen. Sind Sie sich nicht sicher, wie Sie es angehen sollen und wo Sie anfangen? Lesen Sie unseren Artikel!

Wie man den Rekrutierungsprozess plant – Inhaltsverzeichnis:

1. Auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten? – Beginnen Sie mit einem soliden Plan
2. Geben Sie den Zeitrahmen an
3. Planen Sie Ihr Budget
4. Bestimmen Sie die Phasen der Rekrutierung
5. Beschreiben Sie die Position
6. Erstellen Sie ein Profil Ihres idealen Kandidaten
7. Erstellen Sie eine Stellenanzeige
8. Trennen Sie die Aufgaben
9. Zusammenfassung
10. Sehen Sie sich unser Video an, wie man den Rekrutierungsprozess plant

Auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten? – Beginnen Sie mit einem soliden Plan

Sie wissen wahrscheinlich aus Erfahrung, dass Rekrutierungsprozesse Monate dauern können. Was tun, wenn Ihnen die Zeit ausgeht und Sie nicht genügend Personal haben, um alle Schichten abzudecken? Der Schlüssel zum Erfolg ist ein effektiver Aktionsplan und eine solide Organisation der Arbeit.

Indem Sie den Rekrutierungsprozess in vorgegebene Schritte unterteilen, sparen Sie Zeit, Geld und erhöhen die Chancen, einen perfekten Kandidaten zu finden, der die Ziele Ihres Unternehmens erreicht und die gleichen Werte teilt. Jenen, der perfekt zu der Beschreibung passt, die Sie erstellt haben.

Tools wie Firmbee bieten praktische Funktionen zur Planung des Rekrutierungsprozesses. Das HR-Projektmodul ist ein idealer Ort, um jeden Schritt Ihres Vorgehens präzise zu planen. Firmbee ermöglicht es Ihnen auch, mit Ihrem gesamten Team an einem Projekt zusammenzuarbeiten.

Geben Sie den Zeitrahmen an

Wenn Sie den Rekrutierungsprozess planen möchten, ist es am besten, einen Bottom-up-Ansatz zu wählen, wenn Sie nach talentierten Personen suchen. Konzentrieren Sie sich darauf, die Dauer des Rekrutierungsprozesses zu bestimmen.

Welcher Zeitrahmen passt Ihnen gut? Die vorläufige Frist gleich zu Beginn Ihrer Planung festzulegen, gibt dem gesamten Rekrutierungsprozess eine klare Perspektive. Es erleichtert auch das geschickte Verteilen verschiedener Aufgaben über die Zeit. Schätzen Sie außerdem die Anzahl der Stunden, die Sie jeder Aktivität widmen möchten, um ein Gefühl von Stabilität und etwas Flexibilität für den Fall der Fälle zu haben.

Planen Sie Ihr Budget

Eines der entscheidendsten Elemente der Personalbeschaffung besteht darin, die Ausgaben zu schätzen. Sie müssen dies tun, wenn Sie den Rekrutierungsprozess richtig planen möchten. Die Kosten im Griff zu haben, hält die Rekrutierung flexibel, ohne das Unternehmen großen finanziellen Belastungen auszusetzen.

Was sollten Sie bei der Planung Ihres Budgets berücksichtigen?

• Die Arbeitszeit der Teammitglieder, die für das Rekrutierungsprojekt verantwortlich sind,
• Die Kosten für die Veröffentlichung einer Stellenanzeige auf externen Portalen,
• Die Kosten für die Werbung von Stellenangeboten,
• Die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters.

Bestimmen Sie die Phasen der Rekrutierung

Der nächste Schritt besteht darin, die Phasen der Rekrutierung zu bestimmen. Ihre genaue Anzahl hängt von Ihnen und den Faktoren ab, die die Rekrutierung, die Sie durchführen, charakterisieren.

Typischerweise gliedert sich die Rekrutierung in fünf grundlegende Phasen:

• CV-Auswahl
• Kontakt mit Kandidaten
• Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Entscheidung über die Einstellung

Beschreiben Sie die Position

Wenn Sie den Rekrutierungsprozess im Voraus planen möchten, versuchen Sie, diese Fragen zu beantworten: Wen suchen Sie? Welche Verantwortlichkeiten möchten Sie, dass der neue Mitarbeiter übernimmt?

Analysieren Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sorgfältig.

Listen Sie die Verantwortlichkeiten auf, die dem Neuling zugewiesen werden. Eine detaillierte Beschreibung des Jobs hilft, eine präzise Stellenanzeige zu schreiben, die mehr Bewerber anzieht.

Vergessen Sie nicht, solche Informationen wie Vollzeitstunden, Arbeitsmodus (remote, im Büro oder vielleicht hybrid) und vor allem Gehaltsspannen einzuschließen.

Die finanzielle Frage sollte für die Bewerber transparent sein. Leider finden Sie viele Anzeigen auf dem Arbeitsmarkt, in denen das Unternehmen das vorgeschlagene Gehalt nicht angibt. Es ist auf den Lippen vieler. Gleichheit der Mitarbeiter ist zur neuen Norm geworden, während das alte „Mein Haus, meine Regeln“ veraltet und verschwindend scheint.

Zusätzlich, wenn Sie den Rekrutierungsprozess richtig planen möchten, denken Sie daran, den Jobtitel klar und präzise anzugeben. Wenn Sie beispielsweise einen Recruiter im IT-Bereich suchen, betonen Sie, dass der Mitarbeiter das Onboarding in dieser speziellen Branche übernehmen wird.

Erstellen Sie ein Profil Ihres idealen Kandidaten

Jetzt ist es an der Zeit, über den Umfang der Anforderungen an Ihren Kandidaten nachzudenken. In diesem Schritt kann es hilfreich sein, eine Persona oder ein Profil des idealen Kandidaten zu erstellen. Dies sollte Ihnen helfen, den Umfang des Wissens, der Erfahrung und der Fähigkeiten zu definieren, die Sie von den Bewerbern erwarten, und Ihre Erwartungen mit den tatsächlichen Fähigkeiten der Bewerber zu vergleichen.

Was sollte in das Profil eines Kandidaten aufgenommen werden?

• Grundinformationen wie Alter, Wohnort oder Ausbildung
• Berufserfahrung
• Fähigkeiten (harte und weiche)
• Persönlichkeitsmerkmale
• Ziele und Werte
• Motivationen
• Träume, Bestrebungen, Pläne
• Schwächen

Erstellen Sie eine Stellenanzeige

Nachdem Sie den idealen Kandidaten personifiziert und die Stellenbeschreibung im Detail beschrieben haben, ist das Erstellen einer Anzeige ein Kinderspiel. Wenn Sie mehr über Anzeigen lesen möchten, schauen Sie sich unseren Artikel an: Was sind die Schlüsselfaktoren einer erfolgreichen Stellenanzeige?

Darüber hinaus sollten Sie bei der Veröffentlichung eines Angebots nicht nur auf beliebte Kleinanzeigen-Websites setzen. Viele empfehlen, das Angebot in sozialen Netzwerken zu teilen. Überlegen Sie auch, das Angebot durch die Erstellung einer Werbekampagne in sozialen Medien zu bewerben.

Trennen Sie die Aufgaben

Sie sind fast am Ziel. Jetzt planen Sie Ihre Aufgaben. Dies geht einfach und schnell mit den Kanban-Boards in Firmbee. Gehen Sie zurück zu den zuvor geplanten Phasen der Rekrutierung und unterteilen Sie jede von ihnen in kleinere Teile. Dies macht es klar und Sie können den gesamten Prozess überwachen. Mit Firmbee können Sie auch mit Ihrem Team zusammenarbeiten: Aufgaben unter den Mitarbeitern verteilen sowie Nachrichten und Dateien austauschen.

Zusammenfassung

Wir hoffen, dass Sie nach dem Lesen dieses Artikels den Rekrutierungsprozess problemlos planen können. Einen Plan zu schmieden, mag kompliziert erscheinen. Schließlich ist es komplex und erfordert viele Schritte. Glücklicherweise gibt es Tools, die dies verbessern und erleichtern, und wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Firmbee für HR-Profis tun kann, schauen Sie hier.

Sehen Sie sich unser Video an, wie man den Rekrutierungsprozess plant:

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