Wie man die Agile-Methodik für Freiberuflerprojekte verwendet?

Was ist Agile? Wie kann man die Agile-Methodik für freiberufliche Projekte nutzen? Lesen Sie den Artikel, um mehr zu erfahren. Die Effektivität der freiberuflichen Arbeit basiert auf der Zusammenarbeit im Projektteam. Dennoch hat das freiberufliche Arbeitsmodell, selbst wenn die Beziehungen im Team sehr gut sind, seine Einschränkungen und bringt viele Herausforderungen mit sich. Um den Arbeitsfluss in Teams zu erleichtern, wurde ein spezielles Managementsystem für Projekte entwickelt. Dieses System hat nur ein Ziel – das gesamte Team zu unterstützen.

Agile-Methodik – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist Agile?
2. 12 Regeln der Agile
3. Wie kann man die Agile-Methodik für freiberufliche Projekte nutzen?
4. Zusammenfassung

Was ist Agile?

Wie bereits erwähnt, ist Agile der Stil des Projektmanagements, der in Unternehmen verwendet wird. Diese Methode reduziert die Betriebszeit der Teams, was zu einer schnelleren Lieferung von Produkten an die Kunden sowie zu besserem, detaillierterem Feedback in Bezug auf das Projekt selbst führt.

Wie funktioniert Agile? Das Projekt wird in Phasen unterteilt, die Sprints genannt werden. Jeder Sprint hat wiederholbare Schritte, darunter: Sprint-Planung, Check-ins, Reviews und Retrospektiven. Wichtig ist, dass jeder Sprint von einer soliden Analyse der Ergebnisse, der Meinungen der Nutzer und der Modifikationen begleitet werden muss.

Agile konzentriert sich auf die praktische Seite der Zusammenarbeit mit dem Kunden, die schnelle Anpassung an Veränderungen, die Benutzerfreundlichkeit und die menschliche Interaktion. Dieser Ansatz garantiert enorme Flexibilität in der Teamarbeit, eine effiziente Lieferung von Lösungen sowie eine hohe Qualität der Produkte.

12 Regeln der Agile-Methodik

Es ist erwähnenswert, dass die Agile-Methodik in der Umgebung von Softwareentwicklern entwickelt wurde. Sie sind die Autoren eines speziellen Dokuments mit dem Titel: Manifest für Agile Softwareentwicklung, in dem sie beschreiben, wie man die Agile-Methodik anwendet. Welche Richtlinien gibt es im Manifest? Die Autoren behaupten, dass sie diesen Prinzipien folgen:

• Die höchste Priorität hat die Zufriedenheit des Kunden durch frühe und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software.
• Alle Anforderungen der Kunden an Änderungen sind willkommen, selbst spät in der Entwicklung der Software.
• Die Lieferung der funktionierenden Software muss häufig erfolgen, von ein paar Wochen bis zu einigen Monaten, der bevorzugte Zeitrahmen ist so kurz wie möglich.
• Alle beteiligten Geschäftsleute und Entwickler müssen täglich während des gesamten Projekts zusammenarbeiten.
• Projekte müssen um Individuen herum aufgebaut werden, die motiviert sind. Geben Sie ihnen die richtige Umgebung und unterstützen Sie ihre Bedürfnisse.
• Denken Sie daran, dass die effektivste Kommunikationsmethode innerhalb des Entwicklungsteams das persönliche Gespräch ist.
• Funktionierende Software ist das wichtigste und wertvollste Maß für den Fortschritt.
• Alle Agile-Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung, die alle interessierten Parteien einbezieht.
• Technische Exzellenz und großartige Designs verbessern die Agilität.
• Einfachheit ist entscheidend.
• Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen aus Teams, die sich intern organisieren.
• Die Effektivität der Teams muss in regelmäßigen Abständen reflektiert werden. Das Verhalten muss entsprechend den Erkenntnissen angepasst werden.

Wie kann man die Agile-Methodik für freiberufliche Projekte nutzen?

Um die besten Lösungen für Freiberufler innerhalb der Agile-Methodik bereitzustellen, ist es sinnvoll, sich auf die grundlegenden Ideale des Agile-Systems zu beziehen. Die Umsetzung dieser Standards wird die freiberufliche Zusammenarbeit strukturiert und automatisiert gestalten.

Definierte Ziele

Obwohl einige Unternehmer sich entscheiden, keine detaillierten Pläne für ihre Organisation zu erstellen, vereinfacht die Angabe der Richtung den Entscheidungsprozess, ermöglicht eine reibungslose Überwachung von Transformationen und erhöht das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter.

Das ist der Grund, warum die Agile-Methodik die Bedeutung des Projektziels betont. Im Management, das Agile verwendet, werden alle Aufgaben im Sinne des Hauptziels des Unternehmens organisiert, und alle beteiligten Personen werden über die Mission des Projekts informiert. Diese Lösung ist besonders praktisch für die freiberufliche Arbeit, bei der alle Mitarbeiter zeitlich oder räumlich getrennt sein können.

Stand-up

Es ist wichtig zu wissen, wie man die Agile-Methodik für freiberufliche Projekte nutzt, bevor man diesen Arbeitsstil implementiert. In der Agile-Methodik nehmen die Meetings die Form von Stand-ups an. Ein Stand-up ist eine spezifische Art von Meeting, das sich auf die enge Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Teams konzentriert, und dies erfordert eine reibungslose Kommunikation von gut motivierten Individuen sowie die Beseitigung unnötiger Elemente der Prozesse.

Tägliche Konferenzen nehmen die Form von knappen und detaillierten Sitzungen an. Dieses Verfahren wurde maximal vereinfacht und ist ein wichtiger Teil der Philosophie von Agile. Der Name dieses Rituals stammt von der Art der Präsentation, bei der jeder Teilnehmer stehen muss und seine Ergebnisse sowie seine Schwierigkeiten, Einschränkungen und Probleme, die während des Prozesses aufgetreten sind, schildert.

Das professionell durchgeführte Stand-up reduziert die Anzahl der langen, mühsamen Sitzungen. Diese kurzen Meetings, die routinemäßig durchgeführt werden, unterstützen die Abläufe, stärken die Bindungen zwischen den Mitarbeitern und beeinflussen die Moral des Personals. Darüber hinaus erhöht die klare Vision der Ziele die Effektivität und das Engagement der Mitarbeiter.

Tools und Anwendungen

Es reicht nicht aus, zu wissen, wie man die Agile-Methodik für freiberufliche Projekte anwendet, ohne die richtigen Tools und Anwendungen zu kennen, die während des Prozesses verwendet werden können. Welche Programme sind am besten für Agile-Freiberuflerprojekte geeignet?

Eine interessante Option für Stand-up-Meetings ist die Miro-Anwendung. Der Hauptvorteil dieses Programms ist die Möglichkeit, den Betriebsmodus in die Einstellungen: Echtzeit oder Synchronisation anzupassen. Die Anwendung präsentiert ein virtuelles Board, das eine gewisse Universalität und Flexibilität des Handelns bietet. Die große Auswahl an Vorlagen kann leicht an jedes Projekt angepasst werden.

Die Funktionen der nächsten empfohlenen Anwendung konzentrieren sich auf die reibungslosen Prozesse des Informationsaustauschs. Die Retrium-App bietet Zugang zu vielen effektiven und einfachen Tools. Es gibt drei grundlegende Sektoren in der App: Start, Stop und Continue. Die Benutzer können entscheiden, welche Maßnahmen sie einführen und welche sie beenden möchten.

Die letzte empfohlene Anwendung – das Trello – präsentiert uns ein speziell gestaltetes Board. Diese Anwendung ist besonders nützlich für freiberufliche Mitarbeiter, die bereits wissen, wie man die Agile-Methodik für freiberufliche Projekte anwendet. Alle Schritte des Projekts können in der App geplant und organisiert werden, die den Benutzer über die Fristen informiert und die für alle Phasen des Projekts verantwortlichen Personen anzeigt.

Agile-Methodik – Zusammenfassung

Es ist wichtig zu wissen, wie man die Agile-Methodik für freiberufliche Projekte anwendet, da der Funktionsumfang dieses Stils sehr breit ist. Laut statistischen Untersuchungen verwenden bereits 71 % der Unternehmen Agile, wobei die Effektivität sogar um 98 % steigt.

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