Pareto-Prinzip – 1 große Regel für Produktivität und Effektivität.

Das Pareto-Prinzip ist eine bekannte Regel, die in vielen Bereichen der Wirtschaft angewendet wird. Das richtige Zeitmanagement ist entscheidend für die tägliche Arbeit. Um Ihre Produktivität zu steigern, müssen Sie die Prioritäten und die Reihenfolge Ihrer Aufgaben festlegen. Die Regel ist sowohl für geschäftliche als auch für persönliche, alltägliche Aktivitäten nützlich. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihre Aktivitäten effektiver planen können.

Pareto-Prinzip – Inhaltsverzeichnis:

1. Pareto-Prinzip – Hauptannahmen
2. Pareto-Prinzip – die Bedeutung
3. Ihr Ziel
4. Pareto-Prinzip – ausprobieren
5. Umsetzung der Pareto-Regel
6. Zusammenfassung

Pareto-Prinzip – Hauptannahmen

Das Pareto-Prinzip ist nach dem italienischen Ökonomen und Forscher Vilfredo Pareto benannt. Aber nur wenige Menschen wissen, dass das Prinzip von Joseph Juran entwickelt wurde, der die Studie über die Regel erforschte und veröffentlichte. Dies geschah 1951, als Juran die Forschung zur Ressourcenzuteilung leitete und basierend auf seinen Beobachtungen die Regel der „wenigen Wesentlichen und der vielen Unwesentlichen“ formulierte.

Die Regel, ihre ursprüngliche Annahme, besagt, dass 80% der Ergebnisse durch 20% des Aufwands erzielt werden. Ursprünglich befassten sich Pareto’s Beobachtungen mit dem nationalen Reichtum in Italien. Pareto stellte fest, dass 20% der italienischen Familien 80% des Vermögens besitzen. Die Regel hat sich seitdem in der Wirtschaft etabliert, wird aber auch in vielen anderen Bereichen verwendet.

Pareto-Prinzip – die Bedeutung

Das Pareto-Prinzip soll Ihnen bei der Priorisierung helfen, was bedeutet, dass man sich auf die wichtigste Aufgabe konzentrieren sollte, die eine Schlüsselbedeutung für unser Geschäft hat. Bei der Anwendung der Regel muss man davon ausgehen, dass in der Regel nur 20% der Aufgaben wirklich wichtig sind und einen Einfluss auf 80% Ihres Erfolgs haben.

Die Regel hilft, effizient zu priorisieren. Die Pareto-Regel kann bei der Planung und Terminierung hilfreich sein. Sie hat nur dann Sinn, wenn die Person, die Pläne macht, ihre Ziele klar definieren und zwischen wichtigen und trivialen Angelegenheiten unterscheiden kann. Das bedeutet, dass die Regel nur umgesetzt werden kann, wenn man das Geschäft und seine Abläufe gut kennt.

Ihr Ziel

Viele Menschen geben an, dass sie hart arbeiten und ständig beschäftigt sind, aber sie sehen die Ergebnisse nicht. Es scheint jedoch ein Problem mit der Prioritätensetzung zu sein.

Unbedeutende Fragen stören häufig die Realisierung der wichtigeren. Warum konzentrieren wir uns auf die weniger wichtigen Aufgaben? Einer der Gründe ist, dass diese Aufgaben in der Regel leicht zu erledigen sind. In anderen Fällen ist es inkompetentes Priorisieren. In den meisten Situationen sind wir uns nicht einmal bewusst, dass unsere Aufmerksamkeit auf unbedeutende Angelegenheiten gerichtet ist, die keinen echten Fortschritt oder Entwicklung erzeugen.

Hier kann das Pareto-Prinzip erfolgreich angewendet werden. Es geht nicht darum, alle unwichtigen Aufgaben strikt zu eliminieren. Das Hauptziel der Regel ist es, die tatsächliche Bedeutung unserer täglichen Pflichten aufzuzeigen. Die Elemente, die nicht auf der Prioritätenliste stehen, können nicht als bedeutungslos und irrelevant angesehen werden.

Viele Fachleute und Coaches aus der Wirtschaft zitieren ein Beispiel: 80% Ihres Einkommens stammen von 20% Ihrer Kunden. Das bedeutet nicht, dass wir alle 80% unserer Kunden ignorieren sollten. Die Regel zeigt die Gründe für ein solches Ergebnis auf. Definieren Sie die Gruppe Ihrer loyalsten, einflussreichsten Kunden und richten Sie Ihre Marketingaktivitäten auf sie aus.

Pareto-Prinzip – ausprobieren

Effektives Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, weniger zu arbeiten, anstatt mehr zu arbeiten. Man sollte effizienter arbeiten, und sein Aufwand sollte greifbarere Ergebnisse bringen. Das Pareto-Prinzip hilft, alle unnötigen Ablenkungen zu beseitigen und die Zeit effektiver zu nutzen.

Das Hauptziel der Pareto-Regel ist es nicht, den Aufwand zu minimieren oder die Arbeitszeit zu verkürzen, sondern sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Die erste Phase der Umsetzung der Regel sollte die Analyse der aufgewendeten Zeit für bestimmte Aufgaben sein. Jedes Messwerkzeug sollte Ihnen bei dieser Aktivität helfen. Das Ergebnis könnte Sie überraschen.

Umsetzung der Pareto-Regel

Die Pareto-Regel kann nicht einmalig umgesetzt werden, der Wandel ist ein fortlaufender Prozess. Es reicht nicht aus, Prioritäten zu setzen. Wenn Sie das Pareto-Prinzip in Ihrem Leben anwenden möchten, müssen Sie eine Liste von Aufgaben erstellen und diese regelmäßig überprüfen und anpassen. Wie fängt man an? Wählen Sie zunächst die Schlüsselbereiche Ihrer Tätigkeit aus. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihr Privatleben oder Ihr Geschäftsleben revolutionieren möchten, die Priorisierung ist der erste Schritt zur Umsetzung der Pareto-Regel.

Wenn Sie die Schlüsselelemente Ihrer Tätigkeit identifiziert haben, wählen Sie diejenigen aus, die auf Ihrer Aufgabenliste stehen sollten. Dann müssen Sie entscheiden, was mit dem Rest zu tun ist – sind sie wichtig genug, um erledigt zu werden, oder sollten Sie sie an jemand anderen delegieren?

Jede festgelegte Aufgabe sollte zeitlich geplant werden. Es ist sinnvoll, hier Ihren täglichen Zeitplan und Ihre Gewohnheiten zu berücksichtigen. Es gibt viele Techniken des Zeitmanagements. Einige Techniken erfordern, dass man jeden Tag mit der wichtigsten Aufgabe beginnt. Forscher behaupten, dass die Effizienz des Geistes am Morgen am größten ist.

Personalisierung – ist der Trend, der seit einiger Zeit in der E-Commerce-Branche präsent ist. Kunden möchten außergewöhnlich behandelt werden und lieben es, die Möglichkeit zu haben, auszuwählen. Deshalb entscheiden sich einige von ihnen, das Problem telefonisch zu lösen, andere nutzen einen Chatbot, und wieder andere wenden sich mit Hilfe von Messenger an das Kundenserviceteam.

Es gibt Vorschläge, dass Aufgaben in kleinere Teile unterteilt werden sollten, um das Gefühl der Überforderung zu vermeiden. Es liegt an Ihnen, welche Methode Sie wählen. Das Wichtigste ist, die Technik an Ihre Gewohnheiten und den Tagesablauf anzupassen. Entscheidend ist, sich nur auf die Aufgaben zu konzentrieren, die auf der Liste stehen.

Es ist vorteilhaft, Ablenkungen zu vermeiden, die Sie daran hindern können, Ihre wichtigen Ziele zu erreichen. Heute scheint dies schwierig zu sein, da wir ständig mit unerwünschten E-Mails oder Anrufen bombardiert werden. Störungen lassen uns viel von unserer wertvollen Zeit verlieren.

Zusammenfassung

Der größte Vorteil der Anwendung der Pareto-Regel ist die Fähigkeit, die Schlüsselbereiche unseres Geschäfts auszuwählen, die entwickelt werden müssen. Dank des Prinzips können Sie effektiv Ihre Prioritäten bestimmen. Das Pareto-Prinzip, das für das Aufgabenmanagement verwendet wird, kann Ihre Produktivität steigern – alles, was Sie sich merken müssen, ist, alle unwichtigen Aufgaben zu eliminieren und sich auf die wesentlichen zu konzentrieren. Alle Aktivitäten, die nur einen geringen Einfluss auf Ihr Geschäft haben, sollten delegiert werden.

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