5 Tipps, um das Nachmittagstief zu überwinden

Obwohl es normal und verbreitet ist, kann es problematisch werden, wenn es uns daran hindert, zugewiesene Aufgaben zu erfüllen (aufgrund von Unfähigkeit, sich zu konzentrieren, Kreativität, Verlangsamung von Aktivitäten usw.). Heute werden wir im Detail erklären, was dieses Phänomen kennzeichnet, wann und warum es Mitarbeiter betrifft, und dann werden wir mögliche Strategien aufzeigen, um es zu überwinden oder seine Intensität zu verringern.

Was ist der Nachmittagstief?

Das Nachmittagstief, manchmal auch als Nachmittagsloch bezeichnet, ist ein häufiges Phänomen, das Arbeiter unabhängig von Alter oder Beruf betreffen kann. Das Hauptsymptom ist ein Rückgang der Energie, Wachsamkeit und mentalen Konzentration, der normalerweise am Nachmittag auftritt (in der Regel zwischen 13 und 15 Uhr).

Bei einigen Menschen kann es sich in Form von Kopfschmerzen und Muskelverspannungen, Sehstörungen, Reizbarkeit oder Müdigkeit äußern. Eine solche vorübergehende Phase reduzierter Produktivität ist für den Menschen natürlich (sie tritt als Teil des typischen Tagesrhythmus auf), aber ihr Auftreten (Zeitpunkt, Schweregrad, Beschwerden usw.) kann aufgrund individueller Faktoren variieren, wie:

• Essgewohnheiten (Zeitpunkt und Qualität der letzten Mahlzeit, mangelnde Hydration usw.),
• Stresslevel,
• Schlafqualität,
• Lebensstil (z. B. der tägliche Rhythmus jedes Mitarbeiters, d. h. Aufsteh- und Schlafenszeiten, Grad und Häufigkeit der körperlichen Aktivität),
• Art der ausgeführten Aufgaben (langweilige oder monotone Aufgaben, mangelnde geistige Stimulation oder ein sitzender Arbeitsmodus können zu Müdigkeitsgefühlen beitragen und die Wachsamkeit verringern).

Wer ist am anfälligsten für ein Nachmittagstief?

Der genaue Zeitpunkt und die Intensität eines Nachmittagstiefs können von Person zu Person variieren, aber wir können einige typische Szenarien identifizieren, in denen diese Situation auftritt und für einen Mitarbeiter einen erheblichen Rückschlag darstellen kann.

Besonders gefährdet sind wir für ein Nachmittagstief, wenn unser Mittag- oder Abendessen reich an einfachen Kohlenhydraten war (der Körper konzentriert sich auf die Verarbeitung der Nahrung, was zu einem vorübergehenden Rückgang des Energieniveaus und der kognitiven Funktion führen kann). Menschen, die nachts unter unzureichendem oder schlechter Schlafqualität leiden, haben ebenfalls eine höhere Wahrscheinlichkeit, ein ausgeprägtes Nachmittagstief in Form (sowie Müdigkeits- und Trägheitsgefühle während des Tages) zu erleben.

Folgen des Nachmittagstiefs für das Unternehmen

Obwohl das Nachmittagstief eine natürliche Reaktion des menschlichen Körpers ist, hat es dennoch Auswirkungen auf die geleistete Arbeit. Aufgrund reduzierter Konzentration und Produktivität kann man mit solchen Situationen rechnen wie längeren Fristen für Aufgaben, weniger Kreativität während geplanter Meetings und erhöhten Fehlern und Missgeschicken (die sowohl geringfügig als auch sehr ernst für das Unternehmen sein können, wie im Fall des Kundenservice), falschen Entscheidungen, unter anderem.

Darüber hinaus kann der regelmäßige Umgang mit einer Nachmittagskrise zu einem Rückgang des Engagements und der Moral der Mitarbeiter führen, und die Frustration, die die Mitarbeiter empfinden, kann die Dynamik des gesamten Teams und somit die Atmosphäre im Unternehmen beeinflussen.

Wie kann man das Nachmittagstief überwinden?

Jeder Arbeitgeber möchte, dass sein Personal ein konstantes Produktivitätsniveau während der Woche aufrechterhält. Es ist unmöglich, dies zu erreichen, aber es ist möglich, den Mitarbeitern zu helfen, Müdigkeit zu bekämpfen und angemessene Energieniveaus sowie ausreichende Produktivität während des Tages aufrechtzuerhalten. Wie? Einige effektive Strategien sind im Folgenden skizziert.

1. Sicherstellen von Zugang zu natürlichem Licht

Platzieren Sie die Schreibtische der Mitarbeiter in der Nähe von Fenstern, um einen Raum zu schaffen, in dem sie ständig Zugang zu natürlichem Licht haben. Schließlich hilft die Exposition gegenüber Tageslicht, den Tagesrhythmus zu regulieren und beeinflusst Energieniveaus und Stimmung.

2. Gesunde Mahlzeiten organisieren

Bieten Sie den Mitarbeitern gesunde Essensoptionen (z. B. durch Unternehmensverpflegung) an, die über längere Zeiträume Energie liefern. Fördern Sie Mahlzeiten, die reich an Ballaststoffen, Proteinen und gesunden Fetten sind, und vermeiden Sie verarbeitete Lebensmittel und hohe Zuckermengen. Stellen Sie außerdem sicher, dass ständig Zugang zu Trinkwasser und anderen hydratisierenden Getränken besteht.

3. Raum für körperliche Aktivität bereitstellen

Ein Tischtennistisch, Tischfußball, ein Dehnraum oder sogar die Möglichkeit, während der Arbeitszeit einen kurzen Spaziergang zu machen, sind alles effektive Möglichkeiten, um die Durchblutung zu fördern und die Sauerstoffversorgung des Gehirns zu erhöhen. Infolgedessen werden die Mitarbeiter weniger gestresst und konzentrierter auf die Aufgaben sein.

4. Pausen erlauben

Ermutigen Sie die Mitarbeiter, kurze Pausen einzulegen, um sich zu entspannen und zu regenerieren (Atemübungen, Meditation, Yoga und andere). Bereitstellung einer ruhigen Zone oder eines kleinen Raums im Büro, in dem die Mitarbeiter sich ausruhen und ihren Geist regenerieren können, kann helfen, Energie und Konzentration zu steigern.

5. Flexibilität in den Arbeitsbedingungen einführen

Wenn möglich, ziehen Sie auch in Betracht, flexible Arbeitszeiten einzuführen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitszeiten an ihre natürlichen Rhythmen und Vorlieben anzupassen. Tatsächlich können einige Mitarbeiter produktiver sein, wenn sie etwas früher und später arbeiten, um die kritischste Phase des Nachmittagstiefs zu vermeiden.

Nachmittagstief – Zusammenfassung

Als Arbeitgeber werden Sie diese Strategien zur Verringerung der Folgen des Nachmittagstiefs als praktisch empfinden (obwohl es sicherlich einfacher ist, dieses Phänomen bei Büroangestellten zu bekämpfen als bei Remote-Mitarbeitern). Dennoch müssen Sie gewissenhaft im Hinterkopf behalten, dass Mitarbeiter unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben in dieser Hinsicht haben.

Durch einen fortlaufenden Dialog mit Ihrem Team und regelmäßige Überprüfung, welche Aktivitäten die gewünschten Effekte haben, werden Sie in der Lage sein, den Mitarbeitern zu helfen, das Nachmittagstief in Form zu überwinden. So stellen Sie ein engagiertes und produktives Team sicher – egal, ob sie gerade mit der Arbeit beginnen oder sie beenden.

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