4 Vorteile des Einstellungsinterviews. Welche Fragen sollten neuen Mitarbeitern gestellt werden?

Einstellungsinterview – wann sollte es stattfinden?

Traditionell führen Unternehmen Onboarding-Prozesse (nach entwickelten Praktiken, abhängig von der spezifischen Position) durch, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter eine angemessene Einführung in das Unternehmen, das Team und seinen Verantwortungsbereich erhält. Diese dauern in der Regel einige Tage (obwohl sie sich auch über einige Wochen oder sogar Monate erstrecken können) und sollten dazu führen, dass der neue Mitarbeiter mit allen Prozessen gut vertraut ist.

Aber wie misst man, ob ein solches Ergebnis erreicht wurde? Ein Einstellungsinterview dient genau diesem Zweck. Diese Art von Interview wird typischerweise in Form eines Interviews oder Fragebogens am Ende oder nach der Onboarding-Phase durchgeführt. Am häufigsten ist ein Vertreter der Personalabteilung dafür verantwortlich, obwohl manchmal auch ein Vorgesetzter teilnehmen kann.

Was sind die Vorteile eines Einstellungsinterviews?

Ein ordnungsgemäß durchgeführtes Einstellungsinterview bietet beiden Seiten des Onboarding-Prozesses – sowohl dem Mitarbeiter als auch dem einstellenden Manager oder HR-Vertreter – mehrere Vorteile. Die wichtigsten Vorteile einer solchen Maßnahme sind unten aufgeführt.

• Bewertung des Onboarding-Prozesses

Sie möchten sicherlich eine zuverlässige Meinung darüber, ob die durchgeführten Onboarding-Prozesse die erwarteten Ergebnisse liefern. Während eines Einstellungsinterviews haben Sie die Möglichkeit herauszufinden, wie der neue Mitarbeiter den Onboarding-Prozess wahrgenommen hat und ob die ersten Wochen im Unternehmen seine Einführung und Eingewöhnung gefördert haben. Diese Art von Feedback von Mitarbeitern ist die beste Wissensquelle für Sie und wird Richtungen für sowohl Verbesserungen als auch Stärkung aufzeigen, wodurch die Umsetzung noch besser auf die Erwartungen der Mitarbeiter reagiert.

• Überprüfung der Übereinstimmung mit den Erwartungen

Das Einstellungsinterview erleichtert auch die Bewertung der Kompatibilität der Erwartungen des neuen Mitarbeiters mit den tatsächlichen Arbeitsbedingungen der Organisation. Ein Manager oder HR-Vertreter kann den neuen Mitarbeiter nach seiner Vorstellung vom Job nach dem Einstellungsinterview fragen und ob seine Vorhersagen eingetroffen sind. Ein solches Verfahren ermöglicht es, schnell etwaige Inkonsistenzen zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um diese zu beheben.

• Wissenüberprüfung

Diese Art von Gespräch bietet auch die Möglichkeit sicherzustellen, dass beide Parteien das gleiche Verständnis der Rolle haben, die die Person in der Organisation spielen soll. Während des Gesprächs kann der Manager oder HR-Vertreter den neuen Mitarbeiter fragen, welche Aufgaben er während des Onboarding-Prozesses ausgeführt hat und ob er seine Rolle in der Organisation verstanden hat und angemessen zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann. Bedenken in dieser Phase anzusprechen, wird helfen, mögliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden.

• Identifizierung von Entwicklungsbedarfen

Darüber hinaus kann der Manager oder HR-Vertreter während des Interviews auch den neuen Mitarbeiter nach seinen Entwicklungsbedarfen, Joberwartungen und welchen Schulungs- oder Entwicklungsprogrammen fragen, die ihm helfen würden, seine Arbeit besser zu machen. Dies ermöglicht die Entwicklung individuell zugeschnittener Pläne, die den Bedürfnissen des Mitarbeiters entsprechen. Infolgedessen kann man eine höhere Effizienz und Motivation bei der Arbeit erwarten.

Einstellungsinterview – Beispiel Fragen

Während des Einstellungsinterviews kann der Mitarbeiter auf Fragen stoßen, die sowohl den Rekrutierungsprozess als auch die ersten Tage oder Wochen im Unternehmen betreffen und im Gegenzug ehrliche Meinungen zu den Prozessen abgeben. Es wird auch entscheidend sein, nach zukünftigen Erwartungen zu fragen, insbesondere in Bezug auf Entwicklungsmöglichkeiten. Hier sind einige Beispiele für Fragen, die bei Recruitern während Einstellungsinterviews beliebt sind:

1. Sind Sie mit dem durchgeführten Onboarding-Prozess zufrieden?
2. Wie würden Sie Ihren ersten Arbeitstag bewerten?
3. Wie bewerten Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten?
4. Wie schätzen Sie Ihre Beziehung zu Ihrem Team ein?
5. Sehen Sie eine Verbindung zwischen den im Rekrutierungsprozess angegebenen Aufgaben und den tatsächlich ausgeführten?
6. Wie fühlen Sie sich an Ihrem neuen Arbeitsplatz?
7. Kennen Sie die Unternehmenskultur/-struktur/-vision und -mission?
8. Fühlen Sie sich ausreichend vorbereitet, um Ihre Aufgaben zu erfüllen?
9. Welche Fähigkeiten oder Kenntnisse möchten Sie durch die Zusammenarbeit mit uns erwerben?
10. Welche Entwicklungsrichtungen sehen Sie für sich selbst?

Einstellungsinterview – Zusammenfassung

Den richtigen Mitarbeiter für eine spezifische Position zu gewinnen, ist immer ein kostspieliger Prozess – aus diesem Grund legen Unternehmen in verschiedenen Branchen besonderen Wert darauf, dass der Implementierungsprozess so gut wie möglich durchgeführt wird. Dies wird zweifellos durch die Etablierung von Onboarding-Schemata erleichtert, die sowohl den HR-Vertreter als auch den einstellenden Manager einbeziehen. Ein wesentlicher Bestandteil davon sollte das Einstellungsinterview sein, das nicht nur ermöglicht zu prüfen, ob die erwarteten Ergebnisse erreicht wurden, sondern vor allem eine Art Zusammenfassung der ersten Wochen einer neuen Person bei der Arbeit bietet. Es gibt auch die Möglichkeit für neue Mitarbeiter, ihre Meinung zu äußern, was definitiv auf Begeisterung stoßen wird.

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