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11 Gründe, einen virtuellen Assistenten in Ihrem Unternehmen einzustellen

Jeder Unternehmer träumt davon, ein ewig wachsendes Unternehmen mit beispielhaften Bewertungen für Produktsteigerungen sowie dessen Qualität und Service zu haben. Curioserweise können viele dies nicht erreichen, nicht aufgrund eines Mangels an Ideen, sondern wegen unzureichender Zeit und anderer Ressourcen, um diese umzusetzen. Ein Unternehmen zu führen bedeutet in erster Linie, die unermüdlich eintreffenden täglichen Pflichten und Aufgaben zu managen, die oft den Großteil des Tages in Anspruch nehmen. Es bleibt wenig Zeit, um zu strategisieren, zu planen und die Zukunft zu gestalten oder nach neuen Möglichkeiten zu suchen. Wenn Sie sich in der Phase befinden, in der Sie durch die täglichen To-dos nur überleben, ist es höchste Zeit, einen virtuellen Assistenten einzustellen.

11 Gründe, einen virtuellen Assistenten einzustellen – Inhaltsverzeichnis:

  1. Wer ist ein virtueller Assistent?
  2. Abrechnung für abgeschlossene Transaktionen – Sie müssen keine Vollzeitkraft einstellen
  3. Delegation täglicher Aufgaben
  4. Technische Unterstützung
  5. Zeitmanagement-Boost
  6. Wachstumsbeschleunigung
  7. Flexible Arbeitszeiten
  8. Social Media Management und Strategie
  9. Vertraulichkeit
  10. Professioneller Kundenservice
  11. Vielseitiger Spezialist
  12. Der virtuelle Assistent wird Ihre Schwächen ergänzen
  13. Gründe, einen virtuellen Assistenten einzustellen – Zusammenfassung

Wer ist ein virtueller Assistent?

Ein virtueller Assistent ist eine echte persönliche Unterstützung für beschäftigte Unternehmer, die keinen zusätzlichen Vollzeitmitarbeiter einstellen müssen, aber die Arbeit eines VA umfasst die Übernahme aller Aufgaben, die größtenteils remote erledigt werden können. Solche Aufgaben sind zeitaufwendig, oft routinemäßig, erfordern nicht die Kompetenz des Unternehmers selbst, sind aber notwendig zu erledigen. Durch die Delegation dieser Aufgaben gewinnen Sie Zeit für Entwicklung oder kreative Arbeit.

Das Aufgabenspektrum, das ein ausgelagerter virtueller Assistent abdeckt, ist so breit, dass Sie, um die beste Unterstützung zu finden, im Detail angeben sollten, welche Kompetenzen Sie erwarten. Besonders wenn der Auftrag eine spezifische Fähigkeit wie Copywriting oder Social Media Management erfordert. Da das Fähigkeitsniveau variiert und niemand ein Meister in allem ist, spezialisiert sich jeder virtuelle Assistent auf leicht unterschiedliche Bereiche.

Wenn Sie sich noch unsicher sind, ob ein VA gut für Ihr Unternehmen ist, hier sind 11 Gründe, Ihre Meinung zu ändern:

Abrechnung für abgeschlossene Transaktionen – Sie müssen keine Vollzeitkraft einstellen

Die meisten Unternehmer benötigen keine Vollzeitunterstützung. Sie suchen einfach jemanden, dem sie nur einen Teil ihrer Aufgaben delegieren können. Die meisten virtuellen Assistenten arbeiten im B2B-Modell, sodass sie nicht erwarten, Vollzeitmitarbeiter zu werden. Der Vorteil für den Unternehmer ist auch, dass sie nur für die erledigte Aufgabe bezahlen. Dies liegt daran, dass die Arbeit keine Kaffeepausen oder Gespräche mit Kollegen umfasst. Hier zählt nur die Zeit, die effektiv für einen bestimmten Auftrag aufgewendet wird.

Delegation täglicher Aufgaben

Im Geschäftsleben kommt es oft vor, dass Sie zwar gerne Zeit finden würden, um ein neues Angebot für einen Kunden zu erstellen oder eine Nachricht mit einem Vorschlag zur Zusammenarbeit zu senden, aber einfach nicht genug Zeit haben. Tausende von kleinen Aufgaben tauchen ständig auf. Rechnungen ausstellen, auf Anfragen antworten und Geldtransfers überprüfen, all das summiert sich und frisst den Löwenanteil Ihrer Arbeitszeit. Einen virtuellen Assistenten an Bord zu haben, ermöglicht es Ihnen, diese alltäglichen, aber notwendigen Aufgaben zu delegieren, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was für die Entwicklung Ihres Unternehmens am wichtigsten ist.

Technische Unterstützung

Heutzutage sind soziale Medien und alle Internetaktivitäten ein Muss. Selbst wenn Sie ein großartiger Fotograf oder Innenarchitekt sind, werden Sie keine neuen Kunden gewinnen, wenn Sie nicht auf sie zugehen. Abgesehen von Werbung und Promotion besteht die größte Herausforderung in technischen Fragen.

Eine Präsenz in sozialen Medien aufzubauen, erfordert Kenntnisse über die entsprechenden Programme. Das gilt auch für die Erstellung Ihrer Website, deren Betrieb oder das Versenden von Newslettern an Kunden. Für Unternehmer, die sich in diesen und anderen technischen Belangen inkompetent und unerfahren fühlen oder keine Zeit finden können, ist die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten ein perfektes Mittel.

Zeitmanagement-Boost

Sie sind derjenige, der auswählt, welche Aufgaben Sie an den virtuellen Assistenten delegieren möchten. Es gibt Zeiten, in denen einige triviale Aktivitäten viel zu viel Ihrer Zeit in Anspruch nehmen oder Sie verrückt werden, nur wenn Sie daran denken, geschweige denn, sie zu erledigen. Doch jetzt kommt diese Wunderlösung in Form eines VA ganz einfach in Reichweite. Es ist auch die sehr einfallsreiche Lösung für Menschen, denen es an Organisationsfähigkeiten mangelt. Dies ist oft der Fall bei Menschen, die kreativ arbeiten. Ein virtueller Assistent kann Ihnen helfen, Ihren Tag zu planen, Ihre To-do-Liste für die Woche zu organisieren und alles so zu planen, dass Sie eine Work-Life-Balance aufrechterhalten.

Wachstumsbeschleunigung

Unternehmer, die gerade erst ihre Karriere beginnen, haben normalerweise große Pläne für Erfolge. Doch genau dann erscheint ihr größter Feind – die Zeit. Die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten ist eine Investition, die es Ihnen oft ermöglicht, Ihre nächsten Meilensteine viel schneller zu erreichen als allein.

Flexible Arbeitszeiten

Bei der Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten sind Sie frei, die Arbeitszeiten mit ihm zu verhandeln. Wenn Sie feststellen, dass Sie Unterstützung bei der Durchführung eines Webinars benötigen, das am Abend stattfinden soll, wird das sicherlich kein Problem sein. Die Arbeit eines virtuellen Assistenten ist freiberuflich. Diese Personen arbeiten oft von zu Hause aus, sodass sie zu unterschiedlichen Zeiten verfügbar sind.

Social Media Management und Strategie

Wenn Sie wissen, was Sie mit Ihrer Community teilen möchten, aber nicht wissen, wie Sie es zusammenstellen sollen – die Unterstützung eines virtuellen Assistenten ist für Sie. Durch die Auswahl der richtigen Person erhalten Sie Hilfe bei der Erstellung von Grafiken, deren Veröffentlichung und sogar bei der Erstellung aller Inhalte für soziale Medien. Dadurch verbessern Sie Ihr Online-Image, und Ihr Unternehmen wird als professioneller wahrgenommen.

Vertraulichkeit

Zu Beginn der Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten können Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen. Dies stellt sicher, dass die Daten Ihrer Kunden oder die Strategie Ihres Unternehmens nicht an Ihre Wettbewerber weitergegeben werden.

Professioneller Kundenservice

Das Kompetenzspektrum von virtuellen Assistenten ist immens. Oft sind sie Menschen, die bereits regelmäßig im Büro gearbeitet haben und beschlossen haben, ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Daher verfügen sie über die relevanten Erfahrungen, die Ihnen in bestimmten Angelegenheiten möglicherweise fehlen. Schließlich muss ein Unternehmer nicht alles wissen. Eines der Elemente, die Sie in die Hände virtueller Unterstützung legen können, ist der Kundenservice.

Heute ist die Anzahl der Online-Shops, die dieselben Produkte anbieten, riesig. Daher ist es notwendig, um im Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, einen angemessenen Service zu bieten. Kunden werden den Shop wählen, in dem sie während des Einkaufs echte Unterstützung und Antworten auf alle ihre Fragen zum Produkt erhalten.

Vielseitiger Spezialist

Ein virtueller Assistent ist eine ideale Lösung für ein wachsendes Unternehmen. Indem Sie eine Person einstellen, können Sie mehrere Mitarbeiter gewinnen. All dies dank der Tatsache, dass das Kompetenzspektrum eines virtuellen Assistenten beeindruckt. Häufig wird eine Person professionell Grafiken gestalten, eine Marketingstrategie entwickeln und Inhalte für Ihren Newsletter vorbereiten.

Der virtuelle Assistent wird Ihre Schwächen ergänzen

Unternehmer sind Alleskönner, was einen riesigen Unterschied für diejenigen macht, die ein kleines Unternehmen führen. Doch wir alle wissen, dass niemand in allen Fähigkeiten und Bereichen ein Profi ist. Virtuelle Assistenten sind Spezialisten in einigen ausgewählten Disziplinen. Indem Sie einen mit den richtigen Kompetenzen auswählen, können Sie ein großartiges Argument für Ihr Unternehmen finden.

Gründe, einen virtuellen Assistenten einzustellen – Zusammenfassung

Die Einstellung eines virtuellen Assistenten ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu wachsen oder eine neue Idee zu starten. Durch die rationale Delegation von Aufgaben gewinnen Sie mehr Energie für Prioritäten, die Ihnen beim Wachstum helfen. Sie kümmern sich um das Wichtigste und überlassen alles andere einem virtuellen Assistenten.

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Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Abschlüssen und unendlichen Reserven an Motivation. Das macht ihn zu einem perfekten Geschäftsinhaber und Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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