Wie können Sie die tägliche Arbeit sowohl eines Unternehmens als auch einer NGO im sich schnell entwickelnden digitalen Zeitalter optimieren? Die Antwort ist offensichtlich – mit Hilfe zahlreicher Online-Tools und Systeme, die eine reibungslose Kommunikation unterstützen, Prozesse verwalten oder Marketingaktivitäten durchführen. Die Frage, die sofort aufkommt, ist jedoch, wie man dies mit begrenzten Mitteln tun kann – glücklicherweise bieten viele Hersteller ihre Lösungen NGOs kostenlos an. Welche Tools dieser Art werden für jede NGO am besten funktionieren?
Einfachere Verwaltung von Projekten, die von NGOs organisiert werden? Wenn Ihnen dieses Ziel wichtig ist, entscheiden Sie sich für Firmbee, das NGOs kostenlos nutzen können. Schreiben Sie eine E-Mail an contact@firmbee.pl, und sobald Ihr Antrag genehmigt ist, erhalten Sie Zugang zu einer Reihe von Funktionen wie:
Firmbee hebt sich unter den anderen Lösungen auf dem Markt hervor, da es Ihnen ermöglicht, einige Materialien mit Spendern zu teilen, sodass die Organisation vollständig transparent sein kann.
Im täglichen Leben jeder Organisation – sei es ein Unternehmen oder eine NGO – ist ein Kommunikator unverzichtbar, der es allen ermöglicht, ständig miteinander in Kontakt zu sein. Slack wird besonders empfohlen wegen seiner Funktion, zahlreiche Kanäle und thematische Threads zu erstellen. Es funktioniert gut für Organisationen mit sowohl einem Dutzend als auch mehreren hundert Mitarbeitern oder Freiwilligen. Diese kostenlose Lösung ist es wert, in Verbindung mit Firmbee, das oben beschrieben wurde, verwendet zu werden – die Tools können miteinander integriert werden, um die Kommunikation zwischen denjenigen, die für die NGO arbeiten, zu erleichtern.
Suchen Sie nach einer Alternative zur kostenpflichtigen MS Office-Suite? Google kommt zur Rettung und stellt seine Tools – einschließlich Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Hangouts und Kalender – NGOs kostenlos zur Verfügung (unabhängig von der Anzahl der Benutzer). Die Google Suite ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von Aktivitäten durchzuführen, die für das tägliche Funktionieren Ihrer Organisation notwendig sind, und senkt dabei erheblich die Betriebskosten.
Suchen Sie nach einer Möglichkeit, ansprechende Grafiken zu erstellen, haben aber nicht die Fähigkeiten, um fortgeschrittene Programme zu nutzen, oder die Ressourcen, um einen Profi zu engagieren, der diese Aufgaben für Ihre NGO übernimmt? Hier kommt Canva ins Spiel, ein derzeit sehr beliebtes Grafikdesign-Programm. Diese Lösung bietet Tausende von Vorlagen, die für verschiedene Marketingmaterialien erstellt wurden (sowohl online, wie Grafiken für Social-Media-Beiträge, als auch offline, wie Kataloge und Broschüren).
Eine kostenlose Version von Canva steht allen zur Verfügung (ein begrenzter Katalog von Ressourcen), und engagierte Nutzer können die kostenpflichtige Version wählen (mehr Vorlagen, grafische Elemente, Schriftarten usw.) – NGOs können die erweiterte Version kostenlos erhalten, wenn sie die vom Dienst festgelegten Kriterien erfüllen. Alles, was Sie tun müssen, um Zugang zu Canva Pro zu erhalten, ist, sich auf der Website zu registrieren und ein Antragsformular auszufüllen. Der Dienst wird dann Ihren Status überprüfen und entscheiden, ob Ihnen der Zugang gewährt wird.
Heutzutage kann keine Organisation ohne regelmäßige Kommunikation in sozialen Medien funktionieren – und vorzugsweise auf mehreren, am besten geeigneten Plattformen. Die Erstellung überzeugender Inhalte erfordert viel Engagement und Zeit. Buffer ist ein kostenloses Tool, das Sie bei diesem Vorhaben unterstützt – es ermöglicht Ihnen, Beiträge zusammen mit Grafiken oder Videos auf 3 Social-Media-Konten gleichzeitig zu planen und sie dann gemäß einem festgelegten Zeitplan zu veröffentlichen. Alles an einem Ort und zudem mit Zugang für alle Beteiligten!
Möchten Sie von E-Mail-Marketing profitieren? Wenn ja, benötigen Sie ein geeignetes Programm zur Erstellung und Versendung von Newslettern oder E-Mail-Marketingkampagnen – wie Mailchimp. Mit seiner Hilfe können Sie ganz einfach eine Nachricht erstellen, die Sie an Ihre Empfänger senden, und die Ergebnisse genau überwachen (Prozentsatz der Downloads, Klicks usw.).
Sie können Mailchimp kostenlos nutzen, wenn Sie weniger als 2.000 Abonnenten haben und nicht mehr als 10.000 E-Mails pro Monat versenden. Aus diesem Grund ist es perfekt für den Einstieg, wenn Sie gerade eine Gruppe von regelmäßigen Empfängern sammeln.
Wenn Sie eine NGO leiten, sind Beziehungen zu Spendern zweifellos sehr wichtig für Sie – Sie tun alles, um sie ständig zu pflegen. Das Salesforce Nonprofit Success Pack, eine kostenlose Version von Salesforce CRM, wird Ihnen dabei helfen, die Organisation von Fundraising-Aufgaben zu erleichtern. Durch die Verwendung von systematisch organisierten Informationen unterstützt das Programm Sie beim Aufbau und der Entwicklung von Beziehungen zu Spendern und beim Management des Spendenprozesses.
Heatmaps sind eine Lösung, die häufig von gewinnorientierten Unternehmen verwendet wird, aber sie funktionieren auch gut für NGOs. Sie werden verwendet, um das Verhalten von Nutzern auf Websites zu untersuchen – sie zeigen, welche Elemente auf Interesse stoßen und welche von den Zuschauern ignoriert werden. Mit solchen Informationen können notwendige Änderungen an der Website vorgenommen werden, die zu einer besseren Reaktion verschiedener Zielgruppen – Freiwillige, Spender oder Begünstigte – führen. Alle fortgeschrittenen Funktionen stehen berechtigten NGOs zur Verfügung.
CallHub wird von NGOs wie dem Amerikanischen Roten Kreuz und Amnesty International genutzt. Es ermöglicht ihnen, Callcenter-Aktivitäten durchzuführen (die sich auf die Mittelbeschaffung konzentrieren). Im Rahmen der Collective Calling Campaign bietet das Unternehmen NGOs die Möglichkeit, 5.000 Anrufe zu tätigen.
Sicherlich sind Sie sich bewusst, wie wichtig bezahlte Werbekampagnen heutzutage sind – und wie viel Ihres Marketingbudgets in diesem Bereich eingeplant werden muss. In dieser Hinsicht spricht Google auch die Bedürfnisse oder finanziellen Sorgen von NGOs an, indem es Zugang zu einem Werbekonto mit einem Limit von 10.000 USD (für berechtigte Organisationen) bereitstellt. Diese Gelegenheit zu nutzen, gibt Ihnen die Chance, sich für die relevantesten Keywords zu bewerben.
Die obige Präsentation der Top 10 kostenlosen Tools für NGOs zeigt deutlich ihre Vielfalt in Bezug auf die Bereiche, die sie unterstützen. Die Wahl geeigneter Lösungen, die von zahlreichen Anbietern angeboten werden, sollte durch die aktuellen Bedürfnisse der NGO diktiert werden, insbesondere in Bezug auf die Kompetenzen der einzelnen Teammitglieder. Da die Hauptprozesse in der Organisation das Projektmanagement umfassen, empfehlen wir besonders unsere Lösung, nämlich Firmbee.
Lesen Sie auch: Wie man eine NGO gründet?
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