Wie man Freiberufler verwaltet? – ein Leitfaden für Arbeitgeber

Die Beschäftigung von Freiberuflern kann als eine Art Delegation angesehen werden. In vielen Situationen ist es notwendig, Aufgaben an Freiberufler zu delegieren, daher muss dies effektiv geschehen. Dennoch scheint das Management von Freiberuflern für einige Unternehmen kompliziert oder zumindest schwierig zu sein. Unprofessionelle Beschäftigung von Freiberuflern kann viele negative Ergebnisse für das Unternehmen mit sich bringen, wie z.B.: nicht vollständig genutztes Potenzial der Humanressourcen. Wie sollte ein Unternehmen also ein Team von Freiberuflern managen, um deren Arbeit und die gesamte Zusammenarbeit effektiv zu gestalten?

Wie man Freiberufler managt? – Inhaltsverzeichnis:

1. Verständnis der Freiberufler-Welt
2. Achtsame Kommunikation
3. Zielsetzung
4. Zielverfolgung und -messung
5. Zusammenfassung
6. Entdecken Sie unsere Software und managen Sie Freiberufler effektiv

Verständnis der Freiberufler-Welt

In dem Artikel “Wie man das Potenzial von Freiberuflern nutzen kann?” haben wir bereits die Möglichkeiten diskutiert, alle Fähigkeiten und Fertigkeiten von Freiberuflern zu nutzen. Heute möchten wir einen kurzen Leitfaden sowohl für Unternehmen bereitstellen, die Freiberufler beschäftigen, als auch für Unternehmen, die sie überhaupt nicht beschäftigen. Hoffentlich werden die unten im Text aufgeführten Tipps diesen Unternehmen zeigen, wie sie die Zusammenarbeit mit Freiberuflern gestalten können.

Um das Team von Freiberuflern gut zu managen, muss der Arbeitgeber die Realität ihrer Arbeit verstehen. Im Vergleich zu Vollzeitmitarbeitern, die in enger Nähe zu ihrem direkten Vorgesetzten arbeiten, arbeiten Freiberufler normalerweise von zu Hause aus. Es ist viel einfacher, Aufgaben im Büro zu delegieren; der Manager kann einen der Mitarbeiter direkt ansprechen und einfach die Anfrage weitergeben.

Dieser strenge, rigorose Stil der Delegation, bei dem Chefs erwarten, dass ihre Befehle sofort befolgt werden, kann nicht für die Zusammenarbeit mit Freiberuflern verwendet werden. Unabhängige Arbeiter schätzen einen flexiblen Ansatz in der Aufgaben- und Zeitverwaltung. Anstatt Aufgaben direkt zu delegieren, ist es wahrscheinlich viel besser, den Rahmen des Projekts zu präsentieren, damit die Freiberufler den besten Weg zur Bewältigung bestimmter Aufgaben anbieten können. Dies gibt ihnen ein angemessenes Maß an Aufgabenfreiheit und erfüllt gleichzeitig die Anforderungen des Unternehmens.

Für viele Unternehmer, insbesondere für diejenigen, die an strenge Kontrolle über die Aufgaben und delegierten Tätigkeiten gewöhnt sind, kann der neue Umgang mit Mitarbeitern schwierig sein. Dennoch beeinflusst das Aufgeben eines Teils der Kontrolle die Produktivität der Freiberufler, die nun ihre gewählten Aufgaben mit einem Gefühl von Unabhängigkeit ausführen können.

Achtsame Kommunikation

Die Beziehung zwischen Unabhängigkeit und Leistung von Freiberuflern ist offensichtlich. Sie erledigen ihre Aufgaben, können jedoch nicht auf die gleiche strenge Weise kontrolliert werden wie Vollzeitmitarbeiter.

Aber der Mangel an Kontrolle kann sowohl für das Unternehmen als auch für den freiberuflichen Mitarbeiter schädlich sein. Manager, die den Arbeitsablauf nicht vollständig regulieren können, treffen riskante, unsichere Entscheidungen bezüglich der nachfolgenden Phasen ihrer Projekte.

Aus der Perspektive des freiberuflichen Mitarbeiters führt der Mangel an Kontakt und unzureichendes Feedback zu Isolation vom Unternehmen und Verlust des Interesses an dessen strategischen Zielen. Dies kann die Gesamtproduktivität der freiberuflichen Mitarbeiter verringern. Bewusste, aufmerksame Kommunikation sollte solche Situationen verhindern. Glücklicherweise haben Teamleiter von Freiberuflern Zugang zu spezialisierten Tools und Anwendungen.

Aus der Perspektive des freiberuflichen Mitarbeiters führt der Mangel an Kontakt und unzureichendes Feedback zu Isolation vom Unternehmen und Verlust des Interesses an dessen strategischen Zielen. Dies kann die Gesamtproduktivität der freiberuflichen Mitarbeiter verringern. Bewusste, aufmerksame Kommunikation sollte solche Situationen verhindern. Glücklicherweise haben Teamleiter von Freiberuflern Zugang zu spezialisierten Tools und Anwendungen.

Freelance-Management-Systeme verfügen über Funktionen, die eine stetige Kommunikation zwischen dem Unternehmen und unabhängigen Mitarbeitern erleichtern. Zum Beispiel hilft ein hervorragendes Tool aus der Firmbee-Anwendung, unabhängige Kandidaten zu suchen sowie Aufgaben zu delegieren und zu überwachen. Das Firmbee-Tool ermöglicht es, erweiterte Datenbanken zu erstellen und Rechnungen direkt im System auszustellen.

Zielsetzung

Mit spezialisierten Tools sollte sich der Manager auf die Festlegung der Unternehmensziele konzentrieren. Die Freiberufler sollten ebenfalls bestrebt sein, diese Ziele zu erreichen. Klare, konkrete Ziele sind vorteilhaft für den gesamten Realisierungsprozess – sie erhöhen die Motivation und beeinflussen die Intensität der Bemühungen der Mitarbeiter.

Die Zielsetzung ist so wichtig, dass sie sogar vor dem Rekrutierungsprozess des neuen freiberuflichen Mitarbeiters erfolgen sollte. Neu eingestellte Freiberufler sollten ihre Verantwortlichkeiten so früh wie möglich kennen; dies schafft faire Strukturen für zukünftige Bewertungen und Fortschrittsmessungen.

Zielverfolgung und -messung

Ihre Ziele können niemals erreicht werden, wenn sie nicht messbar sind. Die Quantifizierung von Zielen ist die Grundlage des Unternehmensmanagements und entscheidend, wenn die Arbeit unabhängiger Mitarbeiter involviert ist.

Unternehmen, die freiberufliche Personen rekrutieren, sollten offen informieren, welche Art von Messwerkzeugen zur Arbeitsüberwachung verwendet werden. Transparenz der Prozesse im Unternehmen scheint die beste Option zu sein, da sie eine Atmosphäre des Vertrauens schafft und die Integrität des Geschäftsumfelds zeigt. Unabhängige Arbeiter nutzen Online-Zeitpläne und Stundenzettel mit Zufriedenheit, insbesondere wenn diese in Zusammenarbeit mit dem Freiberufler erstellt wurden und nicht von oben auferlegt wurden.

Zusammenfassung

Freiberufliche Mitarbeiter schätzen Flexibilität im Ansatz und Unabhängigkeit, aber in den meisten Fällen ähnelt das Management von Freiberufler-Teams dem Management von Vollzeitmitarbeitern. Der allgemeine Ansatz gegenüber den freiberuflichen Mitarbeitern sollte aufmerksamer sein, insbesondere in Bezug auf die Aufgabendelegation. Mit einem garantierten Gefühl von Unabhängigkeit sollten freiberufliche Mitarbeiter größere Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen und sich mehr geschätzt fühlen.

Achtsame, aufmerksame Kommunikation in der Organisation ermöglicht es den Freiberuflern und ihren Vorgesetzten, eine vollständig professionelle Beziehung aufzubauen, die der Schlüssel zur Erreichung aller Unternehmensziele ist.

Mit den in diesem Artikel aufgeführten Tipps sollte das Management von Freiberufler-Teams einfach und effizient werden. Ein moderater, ausgewogener Ansatz zum freiberuflichen Arbeitsstil sollte sowohl den unabhängigen Arbeitern als auch dem Unternehmen zugutekommen.

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