Die Sprint-Retrospektive ist eine Abschlussveranstaltung des Sprints, an der nur Mitglieder des Scrum-Teams teilnehmen können. Dies ermöglicht es, sich vollständig den internen Angelegenheiten des Teams zu widmen. Der Grund dafür ist, dass die Sprint-Retrospektive hauptsächlich dazu dient, die aktuellen Arbeitsmethoden zu reflektieren und Vorschläge zur Verbesserung zu diskutieren.
Die Sprint-Retrospektive ist das Treffen, das jeden Sprint beendet. Sie ist eines der Scrum-Events, über die wir in einem Überblick in einem separaten Artikel geschrieben haben.
Laut dem offiziellen Scrum-Guide dauert eine Sprint-Retrospektive maximal drei Stunden für einen monatlichen Sprint. Oder entsprechend kürzer, wenn das Scrum-Team in kürzeren Zyklen arbeitet.
Alle Mitglieder des Scrum-Teams nehmen an der Sprint-Retrospektive teil. Der Zweck des Treffens besteht darin, Probleme im Zusammenhang mit der Arbeit des Scrum-Teams und dessen Umgang damit zu besprechen. Dabei handelt es sich jedoch nicht um Probleme, die das Produkt betreffen, das vom Scrum-Team entwickelt wird, sondern um Fragen, die die Art und den Verlauf der Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Scrum-Teams betreffen.
Da die angesprochenen Themen oft sensibel und heikel sind, ist die Sprint-Retrospektive eine geschlossene Veranstaltung. Wir können ihre Ziele wie folgt formulieren:
Die Ziele der Sprint-Retrospektive stehen in engem Zusammenhang mit den Säulen des Empirismus, auf denen Scrum basiert. Die ersten beiden Punkte beziehen sich auf die Inspektion. Während der letzte Punkt mit Adaptation zu tun hat. Wir haben mehr über die Säulen des Empirismus und ihre Rolle in Scrum in diesem Artikel geschrieben.
Das Ergebnis der Antworten auf die oben genannten Treffen ist nicht nur ein klares Bild der Prinzipien der Zusammenarbeit des Scrum-Teams, das allen Mitgliedern zur Verfügung steht. Das Team trifft auch Verpflichtungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und des Teamverhaltens, die im nächsten Sprint umgesetzt werden.
Da die Sprint-Retrospektive ein schwieriges Treffen ist, ist die Rolle des Scrum Masters, der die Diskussion moderiert, entscheidend. Idealerweise sollte er oder sie den Mitgliedern des Scrum-Teams vorschlagen, wer als Nächstes sprechen soll. Zum Beispiel kann er alle bitten, eine ein Satz lange Zusammenfassung des endenden Sprints zu geben.
Da das Sprechen über Probleme im Team viele Emotionen hervorrufen kann, ist eine gängige Lösung, die zu besprechenden Themen auf separaten Zetteln festzuhalten. Dies erleichtert es, die eigene Meinung zu äußern. Es ist auch einfacher, größere Problemfelder und Themen zu erkennen, über die mehr Menschen Bedenken haben.
Wenn es zu viele Themen gibt, die das Scrum-Team vorbringt, kann man damit beginnen, die wichtigsten zu besprechen. Oder man wählt gemeinsam aus, welche Themen aus Sicht des Scrum-Teams am wichtigsten sind.
Man kann Probleme aufschieben, für die während der Sprint-Retrospektive nicht genug Zeit war, bis zur nächsten Retrospektive. Natürlich nur, wenn sie weiterhin auftreten.
Die wichtigsten Teile der Sprint-Retrospektive sind jedoch Diskussion und Verpflichtungen.
Die Diskussion sollte sich auf die Ursachen der Probleme, die Momente, in denen sie auftreten, und ihre Auswirkungen auf das Funktionieren des Scrum-Teams konzentrieren. Es ist sinnvoll zu überlegen, ob ihr Auftreten vermieden werden kann und mit wem man ihre Lösung besprechen sollte.
Verpflichtungen einzugehen ist ebenso wichtig wie die Diagnose der Probleme, denn nur zu wissen, dass sie existieren und was die Ursachen sind, führt nicht zur Lösung. Das Ergebnis einer Sprint-Retrospektive sind in der Regel mehrere Verpflichtungen. Wenn das Problem das gesamte Team betrifft, verpflichtet sich oft eines der Teammitglieder, im nächsten Sprint besondere Aufmerksamkeit auf ein bestimmtes Problem zu legen. Und um dessen Lösung vorzuschlagen oder sogar das Problem selbst zu lösen. Wenn hingegen das Problem das Handeln einer bestimmten Person betrifft, verpflichtet sich diese, ihr Verhalten bereits im nächsten Sprint zu ändern.
Die Sprint-Retrospektive ist eine Zusammenfassung eines Sprints aus der Perspektive der Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Scrum-Teams. Ihr Ziel ist es, die Effizienz zu verbessern und die drei Säulen des Empirismus zu fördern: Transparenz, Inspektion und Anpassung. Transparenz, bei der alle Beteiligten offen miteinander über sowohl Erfolge als auch Probleme sprechen, die im Team auftreten. Inspektion, die die häufige und zuverlässige Diagnose der Situation im Team umfasst, und Anpassung, d.h. die fortlaufende Korrektur von Fehlern, die auftreten.
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Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.
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