Was ist eine Lückenanalyse?

Die Planung der Aktivitäten eines Unternehmens ist keine einfache Aufgabe, da sie eine gute Organisation, Wissen und die Überwindung vieler Herausforderungen erfordert. Aus diesem Grund sind mehrere Unternehmen, obwohl sie über die Ressourcen zum Erfolg verfügen, nicht in der Lage, ihre Ziele zu erreichen. Eine Lückenanalyse kann ihnen helfen, indem sie die Kluft zwischen Veränderungen im Marktumfeld und der Unternehmensstrategie überbrückt. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist eine Lückenanalyse? – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist eine Lückenanalyse?
2. 3 effektive Werkzeuge zur Lückenanalyse
3. Wie führt man eine Lückenanalyse durch?
4. Vor- und Nachteile einer Lückenanalyse
5. Wann sollte man eine Lückenanalyse verwenden?
6. Zusammenfassung

Was ist eine Lückenanalyse?

Eine strategische Lücke bezieht sich auf eine Situation, in der das tatsächliche Ergebnis eines Unternehmens erheblich von dem gewünschten abweicht. Die Ursachen von Problemen zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, wird als strategische Lückenanalyse bezeichnet. Die Aufmerksamkeit auf den aktuellen Zustand und den Zielzustand sowie auf die Diskrepanz zwischen beiden zu richten, ermöglicht es Ihnen, Ressourcen effizient zu nutzen und die Rentabilität des Unternehmens zu verbessern.

Je nach dem Bereich, den Sie verbessern möchten, lohnt es sich, die folgenden Fragen zu stellen, die uns helfen werden, das Potenzial und mögliche Einschränkungen zu bestimmen:

• Wo stehen Sie als Unternehmen?
• Wo möchten Sie sein?
• Welche Aspekte hindern Sie daran, Ihre Zielposition zu erreichen?
• Wie können Sie diese Probleme verhindern?
• Wie können Sie die Ressourcen, die Sie haben (finanziell, personell usw.), zuweisen, um Ihre Position zu verbessern?

3 effektive Werkzeuge zur Lückenanalyse

Um den Analyseprozess zu erleichtern, können Sie eine Reihe von verfügbaren Bewertungswerkzeugen verwenden. Es lohnt sich, einige davon auszuprobieren, um Ihr Unternehmen aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Dazu gehören beispielsweise:

PEST-Analyse

Sie basiert auf der Untersuchung externer Determinanten – politischer und rechtlicher, wirtschaftlicher sowie sozialer und technologischer Faktoren, die das Vorhandensein bestimmter strategischer Lücken beeinflussen können.

SWOT-Analyse

Sie ermöglicht es uns, die aktuelle Situation des Unternehmens auf dem Markt zu bestimmen. Sie hebt Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen hervor.

McKinsey’s 7s-Modell

McKinsey’s 7s beziehen sich auf die Elemente einer Organisation, die in „harte“ Elemente (greifbare Faktoren, die kontrolliert werden können) und „weiche“ Elemente (immaterielle Faktoren, die nicht kontrolliert werden können) unterteilt werden können:

• Strategie – der Aktionsplan des Unternehmens,
• Struktur – die organisatorische Struktur des Unternehmens,
• Systeme – technisches und geschäftliches Wissen, das zur Durchführung von Aufgaben erforderlich ist,
• Stil – ein Führungsstil,
• Personal – Humankapital, das ein Vermögen des Unternehmens darstellt,
• Fähigkeiten – die Kompetenzen der Mitarbeiter,
• Geteilte Werte – eine Reihe von Merkmalen, die die Einstellungen und das Verhalten jedes Einzelnen in einem Unternehmen bestimmen.

Mit diesem Modell können Sie die Bereiche spezifizieren, die mit der strategischen Lücke verbunden sind, und über die Änderungen entscheiden, die es wert sind, vorgenommen zu werden, um die festgelegten Ziele zu erreichen.

Wie führt man eine Lückenanalyse durch?

Der Prozess kann in 4 Schritten durchgeführt werden, kann jedoch bei Bedarf erweitert werden:

Aktuelle Situation identifizieren

Die Analyse beginnt mit der Identifizierung der aktuellen Situation des Unternehmens oder eines bestimmten Bereichs – wo treten Probleme auf? Sie können dies auch durch einen bestimmten Wert darstellen – Verkaufsvolumen, Wachstumsrate usw. Die erforderlichen Informationen können aus Finanzberichten oder durch eine Umfrage unter den Stakeholdern gewonnen werden.

Zum Beispiel wird eine Person, die handgefertigten Schmuck herstellt und in einem bestimmten Finanzzeitraum 2.000 Stück verkauft, ihren Zustand als “2.000” ausdrücken. Ein Großhändler, der eine Wachstumsrate von 5 % erzielt, wird dies als “5 %” vermerken.

Identifizieren, wo Sie sein möchten

Als Nächstes müssen Sie festlegen, welche Ziele Sie erreichen möchten – schreiben Sie spezifische Ziele, die an Ihre Fähigkeiten angepasst sind (verwenden Sie den SMART-Rahmen, um sie festzulegen), zum Beispiel 20.000 Produkte in einem bestimmten Jahr zu verkaufen oder eine Wachstumsrate von 7 % zu erreichen. Denken Sie auch an die Einschränkungen, die Sie daran hindern könnten, diese Pläne umzusetzen, und schauen Sie sich an, was Ihre Wettbewerber tun.

Die strategische Lücke identifizieren

Nachdem Sie mit der aktuellen Situation und der gewünschten Situation vertraut sind, können Sie diese vergleichen und die Unterschiede zwischen ihnen sehen. Überlegen Sie, was die Gründe für diese Inkonsistenzen sein könnten.

Die strategische Lücke beseitigen

Sobald Sie die Faktoren identifiziert haben, die zur strategischen Lücke beitragen, entwickeln Sie mögliche Lösungen und einen Weg, um die Ergebnisse der umgesetzten Änderungen zu messen. Beraten Sie Ihre Vorschläge mit dem Rest des Teams und erstellen Sie einen Wiederherstellungsplan.

Vor- und Nachteile einer Lückenanalyse

Obwohl die strategische Lückenanalyse wertvolle Vorteile bietet, ist sie keine perfekte Technik. Werfen Sie einen Blick auf ihre Vor- und Nachteile!

Vorteile

• Die Durchführung der Analyse in regelmäßigen Abständen ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse und den Fortschritt der Aktivitäten zu beobachten,
• Die Verbesserung der Qualität aller oder einiger Geschäftsaktivitäten,
• Die Steigerung Ihrer Rentabilität,
• Risikoreduzierung – indem Sie über Ihre Bedürfnisse und Schwächen informiert sind, können Sie Verbesserungen vornehmen oder zukünftige Probleme verhindern,
• Größerer Marktanteil – durch bessere Ergebnisse werden Sie ihren Wettbewerbsvorteil stärken,
• Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit,
• Priorisierung.

Nachteile

• Aufgrund der dynamischen Veränderungen im Markt können die Ergebnisse der Analyse unzureichend für die aktuelle Situation sein,
• Wenn Sie die Gründe für die identifizierten Lücken nicht ausreichend untersuchen, kann die Analyse die Komplexität des vorliegenden Problems nicht aufdecken,
• Die Effektivität der Analyse hängt vom Wissensstand und Engagement des gesamten Teams ab.

Wann sollte man eine Lückenanalyse verwenden?

Ihr Unternehmen kann die beschriebene Methode unter anderem verwenden, um:

• Die Verkaufsleistung zu verbessern – Sie können die Ergebnisse der Verkaufsabteilung kontrollieren und diese Informationen nutzen, um künftige Gewinne zu maximieren,
• Eine bestehende oder neue Produktkategorie zu bewerten – Gründe für nicht erfüllte Verkaufsziele zu finden,
• Eine Wettbewerbsanalyse durchzuführen,
• Die Bedürfnisse der Mitarbeiter kennenzulernen,
• Schlüsselfaktoren für den Erfolg (KSF) zu bewerten.

Zusammenfassung

Eine strategische Lückenanalyse kann viele Bereiche Ihres Unternehmens unterstützen – höhere Gewinne sichern, die Produktivität und den Wettbewerbsvorteil steigern. Die Identifizierung der Lücke zwischen dem tatsächlichen und dem Zielzustand wird Ihre Perspektive erweitern, sodass Sie eine Strategie entwickeln können, die Faktoren beseitigt, die das Wachstum Ihres Unternehmens verlangsamen.

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