Was ist ein ATS und wie funktioniert es?

Der Rekrutierungsprozess ist ein sehr komplexes Set von Aktivitäten. Die Auswahl der Kandidaten wird die anschließende Umsetzung der Unternehmensziele beeinflussen, daher ist die richtige Entscheidung eine große Verantwortung des HR-Personals. Damit das gesamte Verfahren erfolgreich ist, wurde ein spezielles System entwickelt – ein Applicant Tracking System. Was ist ein ATS? Wie kann dieses innovative Rekrutierungstool die Leistung Ihres Unternehmens verbessern? Antworten finden Sie im folgenden Artikel.

Was ist ein ATS – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein ATS?
2. Wie es funktioniert
3. Was sind die Vorteile der Nutzung eines ATS?
4. Skaleneffekt
5. Effizienz
6. Identifikation
7. Automatisierung
8. Zusammenfassung

Was ist ein ATS?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist ein Werkzeug für alle HR-Profis. Diese innovative Software automatisiert mehrere Aktivitäten, was eine effiziente und effektive Verwaltung elektronischer Bewerbungen garantiert.

Hauptmerkmale von ATS:

• Stellenanzeige,
• Speichern und Gruppieren der gesammelten Bewerbungen in einer zentralen Datenbank,
• Kommunikation zwischen den Parteien des Rekrutierungsprozesses,
• Überwachung und Kontrolle der eingereichten Dokumentation,
• Verwaltung der eingegangenen Bewerbungen,
• Planung von Vorstellungsgesprächen,
• Einarbeitung.

Ein Applicant Tracking System funktioniert hervorragend in großen Organisationen, was der Capterra-Bericht bestätigt – ganze 75 % der großen Unternehmen nutzen die Vorteile von ATS. Bedeutet das, dass die Software für lokale Unternehmen nicht geeignet ist? Ganz im Gegenteil! Unternehmen, die bis zu 8 Mitarbeiter beschäftigen, können sogar 10.000 $ sparen.

Wie es funktioniert

Das System ist äußerst beliebt, da es universell ist und den gesamten Rekrutierungsprozess überwacht:

• Gestaltung eines attraktiven und spezifischen Stellenangebots,
• automatische Veröffentlichung der Anzeige zur Überprüfung durch die aktuellen Mitarbeiter sowie auf der offiziellen Unternehmenswebsite und Jobportalen,
• Ablehnung von Kandidaten, die die festgelegten Kriterien nicht erfüllen. Eine solche Strategie reduziert den Teilnehmerkreis und optimiert die nachfolgenden Entscheidungen,
• Planung und Terminierung von Vorstellungsgesprächen,
• Durchführung des Einarbeitungsprozesses.

Was sind die Vorteile der Nutzung eines ATS?

Unternehmen, die sich entschieden haben, eine ATS-Lösung zu implementieren, haben einen erheblichen Vorteil beim Aufbau eines kohärenten Teams erlangt. Dies wird durch die Jobscan-Plattform bestätigt – über 98 % der Fortune 500-Unternehmen nutzen aktiv das Potenzial des Systems.

Skaleneffekt

ATS-Software ermöglicht es Ihnen, Hunderte von Kandidaten zu erreichen, ohne mühsame und kostspielige Werbekampagnen durchführen zu müssen. Nur ein paar Klicks und der vorbereitete Beitrag wird die beliebtesten Portale und sozialen Medien erreichen.

Effizienz

Der Rekrutierungsprozess sollte an die technologischen Fähigkeiten der Kandidaten und mobile Geräte angepasst sein. Ein effizientes ATS-Tool ermöglicht es Ihnen, eine Stellenanzeige direkt von Ihrem Handy aus zu versenden.

Identifikation

Die Verwendung eines gut durchdachten Sets von Fragen und Umfragen ermöglicht es Ihnen, Kandidaten, die die Anforderungen des HR-Personals nicht erfüllen, schnell abzulehnen. Das Application Tracking System beschleunigt den Rekrutierungsprozess, senkt die Kosten und ermöglicht es Ihnen, sofort einen neuen Experten einzustellen.

Automatisierung

ATS entlastet die Verarbeitungskapazitäten der Unternehmensmitglieder, da zahlreiche Aufgaben automatisch erledigt werden können. Nachrichten senden, Meetings vereinbaren, Feedback sammeln und Prioritäten setzen – diese Elemente scheinen für ein modernes Bewerber-Tracking-System keine Herausforderung zu sein.

Zusammenfassung

Ein Applicant Tracking System ist ein leistungsstarkes Werkzeug für moderne und bewusste Unternehmen. Die Investition in fortschrittliche Technologien ermöglicht es den Recruitern, Top-Talente zu identifizieren und ihre Arbeitseffizienz zu verbessern. Mit der richtigen Software können Sie einen ansprechenden Rekrutierungsprozess durchführen und Ihrem Unternehmen einen großen Mehrwert verleihen.

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