Was sind die Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen?

Es gibt viele Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen, und jedes Unternehmen sollte sich ihrer bewusst sein. Mit fortschrittlicher Technologie werden immer mehr Organisationen sich darauf spezialisieren, Dienstleistungen anzubieten, die typischerweise im Kern der Geschäftstätigkeiten lagen. Wenn Sie Ihre HR-Fähigkeiten verbessern möchten, prüfen Sie die Möglichkeit, einige Ihrer HR-Funktionen auszulagern.

Was ist Outsourcing? – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist Outsourcing?
2. Arten des HR-Outsourcings
3. Gründe für HR-Outsourcing
4. Welche HR-Funktionen können ausgelagert werden?
5. Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen
6. Sicherheit
7. Zusammenfassung

Die Besonderheiten von hybridem Remote-Arbeiten und Remote-Arbeiten

Outsourcing ist die Strategie, die von Unternehmen verwendet wird, um Arbeiten, die zuvor von internen Mitarbeitern erledigt wurden, von externen Quellen zu beziehen. Bei Fähigkeiten, die für den täglichen Betrieb des Unternehmens nicht kritisch sind, ist es günstiger, einige Dienstleistungen von außen zu beziehen. Typischerweise wurden HR-Prozesse als integraler Bestandteil der Unternehmenskultur angesehen und nicht bereitwillig ausgelagert. Dennoch sind HR-Funktionen nicht strategisch kritisch und sie sind nicht hoch vertraulich, daher können sie leicht und effektiv ausgelagert werden.

Arten des HR-Outsourcings

Arten des HR-Outsourcings

• Anwendungsdienstleister
• Business Process Outsourcing
• Totales HR-Outsourcing

Anwendungsdienstleister Viele Unternehmen bieten Hardware- und Softwareanwendungen an, die entwickelt wurden, um die Aktivitäten im Bereich Human Resources in Organisationen und Unternehmen zu unterstützen. Die Software wird vom Anbieter installiert und angepasst, der in der Regel auch weitere Unterstützung organisiert.

Business Process Outsourcing (BPO) Alle wichtigen Prozesse des Unternehmens können ausgelagert und von externen Dienstleistern bereitgestellt werden. Multinationale Unternehmen (MNC) sind besonders daran interessiert, ihre Operationen auszulagern, unabhängig davon, ob es sich um: Front-Office (Kundenservice), Back-Office (allgemeine Geschäftstätigkeit) oder Middle-Office (Betriebsverfahren) Prozesse handelt. BPO ist besonders nützlich für Unternehmen, die in vielen Ländern tätig sind und eine große Anzahl von Mitarbeitern beschäftigen. Im BPO hat der Kunde Kontakt zu den HR-Dienstleistungen über Supportzentren, die überall auf der Welt angesiedelt sein können.

Totales HR-Outsourcing Diese Art des Outsourcings kann riskanter sein als andere Arten, da alle HR-Funktionen vom externen Dienstleister durchgeführt werden und es keine HR-Abteilung im Unternehmen gibt. Es ist möglich, dass das Unternehmen einige erfahrene HR-Profis beschäftigt, aber das könnte nicht notwendig sein.

Gründe für HR-Outsourcing

Der erste Grund für die Standardisierung von HR-Dienstleistungen ist die extrem hohe Fluktuation von Arbeitskräften. Es ist für HR-Abteilungen schwierig, ein eigenes, einzigartiges organisatorisches Set von Praktiken zu schaffen, wenn die Mitarbeiter häufig ihren Job wechseln. HR-Dienstleistungen werden immer mehr standardisiert, um den von den Wettbewerbern festgelegten Kriterien zu entsprechen, während die HR-Abteilungen versuchen, den Trends auf dem Markt zu folgen.

Um neue qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und die bestehenden zu halten, muss die HR-Abteilung mit allen aktuellen organisatorischen Praktiken auf dem Laufenden sein. Für einige Branchen kann dies sogar mehr zutreffen als für andere, insbesondere wenn wir an hochqualifizierte Personen mit technischen, wissenschaftlichen oder managementbezogenen Qualifikationen denken.

Ein weiterer Grund für die Standardisierung von HR ist das allgemeine Wissensniveau, das der durchschnittliche Mitarbeiter mitbringt. Derzeit sind die Mitarbeiter sich der psychologischen Erkenntnisse über menschliches Verhalten sowie der Konsequenzen dieser Erkenntnisse für das Arbeitsfeld bewusst. Allgemeinwissen kann nicht ignoriert werden, Mitarbeiter lesen Bücher und Zeitungen und bilden ihre Erwartungen auf der Grundlage dieser Quellen. Wiederum müssen die HR-Abteilungen dem Trend folgen und alle Vorteile bieten, von denen die Arbeitgeber gelesen haben.

Welche HR-Funktionen können ausgelagert werden?

Es gibt viele Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen, aber der wichtigste ist, dass man alle HR-Funktionen auslagern kann, anstatt einige im Haus zu behalten und nur einige auszulagern. Es macht keinen großen Sinn, irgendeine der HR-Operationen zu behalten, wenn man den Outsourcing-Prozess startet. Mit HR-Funktionen außerhalb des Unternehmens kann man seine Aufmerksamkeit auf das Wachstum des Unternehmens richten, Geld sparen und die aktuellen Geschäftsziele im Auge behalten. Sicher ist, dass einige HR-Funktionen leicht ausgelagert werden können, und das sind:

• Gehaltsabrechnungsdienste – Der Gehaltsabrechnungsdienst ist verantwortlich für Löhne, Steuern und detaillierte Berechnungen von Gehältern.
• Einhaltung des Arbeitsrechts – Der Dienst für Arbeitsrecht ist verantwortlich für die Umsetzung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Themen wie: Diskriminierung, Belästigung und andere.
• Ansprüche und Entschädigungen – Hier befasst sich der Dienst mit Entschädigungsansprüchen im Falle von Verletzungen oder Krankheiten von Mitarbeitern.
• Leistungen und Versicherungen – HR-Dienstleistungen sind verantwortlich für die Planung und Bearbeitung von Mitarbeiterleistungen, die viel Arbeit mit Dokumentation erfordern sowie die Pflege von Erneuerungen und die Beendigung abgelaufener Leistungen.
• Rekrutierung, Screening, Hintergrundüberprüfungen – Die Hauptaufgabe der HR-Teams ist die Rekrutierung, bei der der Dienst alle Aufgaben im Zusammenhang mit: Werbung, Screening, Interviews, Einstellung und Fähigkeiten-Tests übernehmen muss.

Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen

Es gibt viele Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen, und einige davon sind:

• Kosteneinsparungen und Zeitersparnis – Alle HR-Funktionen sind zeitaufwendig und kostspielig, jede Art von Outsourcing kann Ihrem Unternehmen notwendige Einsparungen in der Zeit bringen und Ihre Ausgaben für: Gehälter, Schulungen, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung begrenzen.
• Verbesserung der HR-Qualität – Unternehmen, die sich nur mit bestimmten Funktionen und Prozessen befassen, haben typischerweise fortschrittlichere Technologien im Zusammenhang mit ihren Aktivitäten, ähnlich können HR-Prozesse automatisiert und optimiert werden, um eine bessere Effektivität und Effizienz zu erreichen.
• Besseres Risikomanagement – Alle Unternehmen müssen nationale Vorschriften einhalten, und es ist manchmal einfacher für externe Dienstleister, mit den Änderungen Schritt zu halten, kleine Unternehmen müssen nicht mehr das gesamte Risiko im Zusammenhang mit der Einhaltung übernehmen.
• Bessere Mitarbeiterleistungen – Einige Leistungen, die von professionellen Arbeitgeberorganisationen angeboten werden, können günstiger und von besserem Wert sein als die, die kleinen Unternehmen direkt angeboten werden, da sie mehr Mitarbeiter in ihren Datenbanken haben.
• Bessere Leistungsüberwachung – Diese Aufgabe kann leicht delegiert und von außen berichtet werden.
• Größerer Fokus auf Ihr Geschäft – Sie können sich auf Ihre Ziele konzentrieren, anstatt viel Zeit mit der Planung von HR-Funktionen zu verbringen, voll funktionsfähige HR-Abteilungen belasten die Ressourcen des Unternehmens.

Zusammenfassung

Es gibt viele Vorteile der Auslagerung von HR-Funktionen, und jedes Unternehmen sollte sich ihrer bewusst sein. Mit fortschrittlicher Technologie werden immer mehr Organisationen sich darauf spezialisieren, Dienstleistungen anzubieten, die typischerweise im Kern der Geschäftstätigkeiten lagen. HR-Dienstleistungen sind von großer Bedeutung für jedes Unternehmen, aber es gibt Raum für Verbesserungen dieser Funktionen, was der beste Weg ist, den Fokus von internen Aktivitäten auf die Hauptstrategischen Ziele des Unternehmens zu verlagern.

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