Verhandlungen über Remote-Arbeit mit einem Mitarbeiter, wie geht man das an?

Verhandlungen über Remote-Arbeit – was ist wichtig?

Als Vorgesetzter sind Sie sicherlich besorgt, dass die Leistung eines Mitarbeiters, der von zu Hause (oder einem anderen beliebigen Ort anstelle des Büros) aus arbeitet, die Effizienz der Person nicht beeinträchtigt – das heißt, die bisherige Leistung bei der Erledigung von Aufgaben oder die nachgewiesene Produktivität. Die meisten Gegner von Home Office befürchten, dass der Mitarbeiter während der Arbeit mit anderen Aufgaben (z. B. Hausputz, Kinder von der Schule abholen, Wäsche aufhängen usw.) beschäftigt sein wird und daher nicht alle Aufgaben erledigen kann.

Aus diesem Grund ist es bei Verhandlungen über Remote-Arbeit so wichtig, Ihre Erwartungen an den neuen Betriebsmodus klar und ehrlich zu kommunizieren. Wenn der Mitarbeiter genau weiß, welche Anforderungen das Unternehmen in Bezug auf Arbeitszeiten, Verfügbarkeit, Fristen, Ziele, Ergebnisse usw. hat, fällt es ihm leichter, sich anzupassen.

Verhandlungen über Remote-Arbeit – wie?

Ohne Zweifel ist eine angemessene Kommunikation bei Verhandlungen über Remote-Arbeit entscheidend. Aber was sollte noch getan werden, um sicherzustellen, dass beide Parteien zufrieden sind? Im Folgenden geben wir einige Tipps, die es erleichtern können, mit einem Mitarbeiter über die Möglichkeit eines Wechsels ins Home Office zu sprechen.

1. Regeln für Home Office festlegen

Bei der Arbeit im Home Office ist es entscheidend, dass Sie sich gegenseitig darauf einigen, wie die Aufgaben in einer häuslichen Umgebung durchgeführt werden. Als Vorgesetzter (wenn das Unternehmen keine Regeln und Vorschriften für die Remote-Arbeit für alle Mitarbeiter implementiert hat und innerhalb der einzelnen Teams Freiraum für Vereinbarungen bietet) sollten Sie vorab festgelegte Erwartungen haben, die Sie Ihrem Mitarbeiter präsentieren (während Sie offen für mögliche Verhandlungen bleiben). In dieser Hinsicht sollten Sie solche Fragen beantworten:

• An welchen Tagen und zu welchen Zeiten ist es möglich, von zu Hause aus zu arbeiten?
• Werden Systeme eingerichtet, um die Leistung zu melden?
• Wie wird die Kommunikation durchgeführt?
• Welche Werkzeuge sind notwendig, um die Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen?
• Wie werden die Ergebnisse bewertet?
• Wie wirkt sich die Arbeit von zu Hause auf die Anspruchsberechtigung für Leistungen aus?

Probezeit einführen

Darüber hinaus können Sie auch entscheiden, dem Mitarbeiter eine Art “Probezeit” anzubieten, in der er für eine bestimmte Zeit (z. B. einen Monat) die Möglichkeit hat, die Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen.

Nach dieser Zeit werden Sie eine Bewertung vornehmen (die Ergebnisse überprüfen und mit den Ergebnissen vergleichen, die während der stationären Arbeit erzielt wurden), um festzustellen, ob ein solches Kooperationsmodell angemessene Ergebnisse bringt oder vielleicht nicht. Wenn Sie feststellen, dass die Effizienz auf dem gleichen Niveau geblieben ist, können Sie dem Mitarbeiter ohne Bedenken Home Office erlauben. Wenn hingegen die Produktivität gesunken ist, haben Sie ein starkes Argument, um den Mitarbeiter im Büro zu belassen.

Ein hybrides Modell vorschlagen

Als letzte Möglichkeit, wenn Sie völlig überzeugt sind, dass ein Mitarbeiter die Aufgaben nicht in Vollzeit von zu Hause aus erledigen kann, können Sie auch anbieten, auf ein hybrides Modell umzusteigen – zum Beispiel 3 Tage im Büro und 2 Tage von zu Hause aus. Sie können eine solche Situation auch als eine Art Probezeit betrachten, in der Sie die Effizienz der Person prüfen. Es kann sich aus verschiedenen Gründen herausstellen (z. B. um den direkten Kontakt zu Teamkollegen aufrechtzuerhalten), dass das hybride Modell für die Person ausreichend ist und für Sie eine solche Situation akzeptabel ist.

Verhandlungen über Remote-Arbeit – Zusammenfassung

Bei Verhandlungen über einen Remote-Job sollten Sie offen für die Bedürfnisse des Mitarbeiters sein und flexibel bei der Festlegung der Bedingungen für die Erledigung der Aufgaben. Berücksichtigen Sie auch, dass jedes Gespräch je nach Gesprächspartner und den Fähigkeiten, der Art der Arbeit oder den Verantwortlichkeiten der Person unterschiedlich sein sollte.

Nur wenn Sie so vorgehen, werden Sie in der Lage sein, ein Modell zu entwickeln, das die Zufriedenheit beider Parteien gewährleistet und gleichzeitig ein positives Bild von Ihnen als Vorgesetztem oder dem Unternehmen als Arbeitgeber vermittelt. Seien Sie auch darauf vorbereitet, dass Sie zunehmend über Remote-Arbeit verhandeln werden – die Mitarbeiter haben das Home Office lieben gelernt und werden zweifellos eine solche Möglichkeit erwarten, ihre beruflichen Pflichten von ihrem Arbeitsplatz aus zu erfüllen.

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