Traditionelles oder agiles Projektmanagement? Was wählen und was sind die Unterschiede?

Heutzutage erhalten wir täglich Informationen über Projekte, die von jemandem durchgeführt werden. Allerdings hören wir nur sehr selten von großartigen unternehmerischen Erfolgen. Ein Projekt ist mehr als nur eine Idee – um seine Bedeutung nicht zu unterschätzen, ist effektives Management ein Weg, um ein Konzept in messbare Ergebnisse umzusetzen. Wie also ein Projekt managen, um das beabsichtigte Ziel zu erreichen? Ist es besser, sich für traditionelles oder agiles Projektmanagement zu entscheiden?

Traditionelles oder agiles Projektmanagement? – Inhaltsverzeichnis:

1. Traditionelles oder agiles – wie unterscheiden sich diese Projektmanagementmethoden?
2. Traditionelles oder agiles – Unterschiede in den Projektmanagementmethoden
3. Häufig gestellte Fragen.

Traditionelles oder agiles – wie unterscheiden sich diese Projektmanagementmethoden?

Traditionelles Projektmanagement

Traditionelles Projektmanagement (auch als Wasserfallmanagement bezeichnet) orientiert sich an den Elementen der Sicherheit und der sequenziellen Abfolge. Es basiert auf der Umsetzung aufeinanderfolgender, von oben nach unten geplanter Schritte zur Erreichung eines zuvor festgelegten, klaren Ziels.

Diese Methode erlaubt keine Untertreibungen – die erfüllten Bedürfnisse, das verbleibende Budget, die Realisierungszeit – all dies kann im Rahmen eindeutiger Daten erfasst werden.

Auf deren Basis wird der Aktionsplan formuliert, innerhalb dessen die aufeinanderfolgenden Phasen des Projektmanagements enthalten sind:

• Analyse
• Design
• Implementierung
• Testen
• Wartung

Die nachfolgenden Schritte werden nur umgesetzt, nachdem die Aktivitäten in den vorherigen Phasen abgeschlossen sind. Ihre Transparenz, klar formulierte Regeln und die entsprechende Dokumentation ihrer Anwendungen sollten zur Erreichung der beabsichtigten Ergebnisse führen.

Somit ist traditionelles Projektmanagement ein Modell, das in der Umsetzung sicher ist, in dem Chaos schwer auftreten kann und das keine erheblichen Anforderungen an die Teammitglieder in Bezug auf ihre Kompetenzen stellt.

Andererseits ist es ein Modell, das resistent gegen Veränderungen ist, sehr zeit- und kostenintensiv sowie extrem formalisiert, und daher schwierig in Branchen anzuwenden, in denen Veränderung ein integraler Bestandteil des Geschäftsumfelds ist (IT, Technologie, Mode). Beispiele dafür sind PRINCE2 und PMI/PMBOK.

Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement wurde als Ausdruck des Wunsches geschaffen, Managementmethoden an ein dynamisches Geschäftsumfeld anzupassen, in dem Unsicherheit und Anpassung an laufende Veränderungen inhärent sind.

Zu diesem Zweck wurde die Idee eines strukturierten Managementprozesses mit klar definierten und sequenzierten Elementen zugunsten von Leitlinien wie:

• Effizienz
• Zusammenarbeit
• Veränderungsorientierte Haltung

Die agile Methode lehnt eine lineare Sicht auf den Projektprozess zugunsten einer multizentrischen ab, in der die endgültige Lösung aus vielen anderen relativ unabhängigen Lösungen besteht.

Kleine Projekteinheiten sind viel flexibler, wenn Umstände Veränderungen erzwingen. Auch ihre Form bestimmt die Richtung, in die wir steuern, und die nicht statisch geformt ist, wie es beim traditionellen Projektmanagement der Fall war.

Agiles Projektmanagement ermöglicht es, in Echtzeit zu arbeiten, ohne jeden Schritt formal zu machen. Es ermöglicht auch, das gesamte Team um das Projekt zu versammeln, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig anregt, innovative Lösungen zu schaffen.

Andererseits erfordert eine solche Organisation der Arbeit erhebliche Disziplin und Koordination, um die Vielzahl der Aktivitäten auf priorisierte Richtungen zu konzentrieren. Es ist auch ein Modell, das in größeren Organisationen, die unvermeidlich den Rahmen ihrer Aktivitäten formalisiert müssen, nicht umsetzbar ist. Es wird auch nicht bei Projekten funktionieren, die ein klar definiertes Ziel haben und wenig Veränderungsspielraum bieten. Beispiele für agile Managementmodelle sind AgilePM (DSDM) und Prince2Agile.

Traditionell oder agil? – Unterschiede in den Projektmanagementmethoden

Wenn man überlegt, welches der diskutierten Projektmanagementmodelle für eine bestimmte Organisation geeigneter ist, lohnt es sich, die wesentlichen Unterschiede zu betrachten, die zwischen ihnen zu erkennen sind:

• Traditionelles Management geht von einem klar artikulierten, statischen Ziel aus, während agiles tendenziell um eine weniger präzise Vision orientiert ist,
• Das traditionelle Managementmodell ist großen Organisationen gewidmet, während agiles kleinen Teams gewidmet ist,
• Traditionelles Management ist komplexen Projekten gewidmet, während agiles kleineren Vorhaben gewidmet ist,
• Traditionelles Management ist im Gegensatz zu agilem hoch formalisiert,
• Das traditionelle Modell berücksichtigt die Bedürfnisse des Kunden in den Analyse- und Testphasen, während das agile sie in den nachfolgenden Phasen des Projektmanagements berücksichtigt,
• Traditionelles Management kann auch dann umgesetzt werden, wenn dem Team die Kompetenzen fehlen, was bei agilem unmöglich wäre,
• Traditionelles Management ist resistent gegen Veränderungen, im Gegensatz zu agilem,
• Traditionelles Management ist ein risikoarmes Modell, während agiles aufgrund seines Mangels an Spezifikation dieses Risiko in seiner Essenz eingebettet hat.

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