Das Product Backlog ist die einzige Quelle für Aufgaben, die vom Scrum-Team durchgeführt werden. Es ist eine Liste geplanter Produktfunktionen und -verbesserungen. Seine Form ist veränderlich und nicht alle Aufgaben im Product Backlog werden abgeschlossen. Es entwickelt sich während der Diskussionen mit den Stakeholdern. Es wird auch ständig verbessert. Das bedeutet, dass je näher der Frist, desto detaillierter eine Aufgabe wird.
Das Product Backlog ist das größte der Scrum-Artefakte. Es spiegelt den Stand der Arbeiten an einem Produkt in Bezug auf das Produktziel wider. Andererseits, wenn die Arbeiten an einem Produkt abgeschlossen sind, wird sein Backlog zu einer vollständigen Liste der Aufgaben, die vom Scrum-Team zur Erstellung des Produkts erledigt wurden. Es enthält jedoch keine detaillierten technischen Lösungen.
Das Product Backlog wird während der Meetings des Product Owners mit den Stakeholdern erstellt. Der Product Owner ist der alleinige Eigentümer und die Person, die für diese Quelle von Aufgaben verantwortlich ist.
Die Einträge im Product Backlog sind in Geschäftssprache verfasst. Mit anderen Worten, sie beschreiben den Wert des Produkts aus der Sicht der Stakeholder.
Die Aufgabenbeschreibungen, die in der Liste der Aufgaben enthalten sind, benötigen Kohärenz und Klarheit. Sie enthalten Funktionen und Verbesserungen des Produkts, die normalerweise in Form von User Stories präsentiert werden, denen wir einen separaten Eintrag widmen. Hier möchten wir nur erwähnen, dass dies Beschreibungen von Teilfunktionen des Produkts sind, die die Fragen zu den folgenden Themen beantworten:
Die Reihenfolge der Aufgaben im Product Backlog ändert sich, während sich das Produkt entwickelt. Während der Arbeit daran gestaltet und verbessert das Scrum-Team seine Funktionen. Wenn es auf Hindernisse stößt, ermöglichen die umgesetzten Maßnahmen allen, über zukünftige angemessene Lösungen nachzudenken und diese zu definieren, und diese werden sich ebenfalls entsprechend unvorhergesehenen weiteren Hindernissen ändern. Daher gibt es keine klare und definierte Reihenfolge von Maßnahmen, alles ist veränderlich. Die Verbesserung des Product Backlogs zielt auf seine kontinuierliche Aktualisierung und Vorbereitung auf die nächsten Aufgaben. Aus diesem Grund ist es kontinuierlich.
Aufgaben mit einem fernen Frist sind typischerweise große, generische Ganzheiten. Ihre Beschreibung enthält keine Details, sondern nur einen Umriss der Funktionalität, die realisiert werden sollte. Es ist auch möglich, Aufgaben darunter zu finden, die niemals abgeschlossen werden.
Einträge im Product Backlog können alternative Lösungen präsentieren. Und auch die Ideen des Kunden, die möglicherweise veraltet, unrentabel oder aus anderen Gründen niemals in die Umsetzungsphase eintreten. Deshalb wird das Product Backlog manchmal scherzhaft als „Wunschliste des Kunden“ bezeichnet.
Ein weiterer Grund für Änderungen in der Form des Product Backlogs ist die Neudefinition von Lösungen. Manchmal stellt sich heraus, dass ein bestimmtes Problem bereits gelöst wurde, während eine andere Produktfunktionalität erstellt wurde. Oder die erwartete Funktionalität ist aufgrund von Änderungen in anderen Lösungen überflüssig geworden.
Eine der grundlegenden Aktivitäten während der Verbesserung des Product Backlogs ist die Aufteilung der Aufgaben, die im Product Backlog enthalten sind, in Teile. Dadurch wird der allgemeine Umriss der Funktionalität in Form von kleineren, detaillierteren und präziser definierten Einheiten präsentiert.
Aufgaben, die für eine nähere Umsetzung entworfen wurden, werden detaillierter. Sie werden auch kleiner und enthalten Details zu Lösungen. Details entstehen während der Produktentwicklung. Und dank des Wissens über den aktuellen Stand des Produkts und die aktuellen Erwartungen der Stakeholder ergänzt der Product Owner die bevorstehenden Aufgaben mit ihrer Beschreibung, Reihenfolge und Größe. Dann wählt er die am besten beschriebenen Aufgaben für das nächste Sprint Backlog aus.
Während der Arbeit an einem Produkt modifiziert und detailliert der Product Owner das Product Backlog in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam. Auf Vorschlag des Product Owners wählt das Team während der Sprint-Planung Funktionen zur Implementierung aus dem Product Backlog aus. Diese werden dann in das Sprint Backlog verschoben und in Aufgaben unterteilt, die abgeschlossen werden müssen. Die Aufgaben, die in das Sprint Backlog verschoben werden, sind in technischer Sprache beschrieben, die für die Entwickler am nützlichsten ist.
Die Aufgabendimension ist eine wichtige Kennzahl aus der Sicht des Entwicklungsteams. Ihre richtige Schätzung wird besonders kritisch, wenn User Stories aus dem Product Backlog in das Sprint Backlog ausgewählt werden.
Das Entwicklungsteam lernt im Laufe der Zeit, die Zeit und den Aufwand korrekt zu schätzen, die erforderlich sind, um eine bestimmte User Story abzuschließen. Dies wird in Tagen, Mannstunden oder Story Points ausgedrückt und liefert eine Schätzung eines Wertes, der als Teamgeschwindigkeit bezeichnet wird.
Das Product Backlog ist eine ständig verbesserte Liste von Aufgaben, die zum Produktziel führen. Der Inhalt des Product Backlogs wird normalerweise in Form von User Stories ausgedrückt. Und je kürzer die verbleibende Zeit zur Erledigung einer Aufgabe, desto:
Das Scrum-Team kümmert sich um die Aufgaben. Der Product Owner verwaltet und modifiziert das Product Backlog.
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Als Projektmanagerin ist Caroline eine Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.
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