Wie kann man das Potenzial von Freiberuflern nutzen?

Die Verwaltung von Freelancern bereitet dem Arbeitgeber viele Schwierigkeiten, aber einen Freelancer auf der Gehaltsliste zu haben, bedeutet, dass unser Unternehmen einen wirklich guten Spezialisten gewinnen kann. Wir haben einen kurzen Leitfaden erstellt, um Ihnen zu helfen, das volle Potenzial von Freelancern auszuschöpfen.

Freelancer einstellen – Inhaltsverzeichnis:

1. Freelancer – Ihr neuer Mitarbeiter
2. Zielsetzung und Überwachung
3. Konzentrieren Sie sich auf die richtige Kommunikation
4. Erstellen Sie einen realisierbaren Zeitplan
5. Feedback
6. Zusammenfassung

Freelancer – Ihr neuer Mitarbeiter

Die Inanspruchnahme von Dienstleistungen von Freelancern und Vertragsarbeitern ist eine großartige Möglichkeit, die besten Talente kostengünstig zu beschäftigen und eine Chance, die Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Laut der jährlichen Umfrage „Freelancing in America“, die von Upwork und Freelancers Union durchgeführt wurde, haben im Jahr 2019 bis zu 57 Millionen Amerikaner – das sind 35 % der Erwerbsbevölkerung in den USA – als Freelancer gearbeitet. Diese Zahl stellt einen Anstieg von 4 Millionen im Vergleich zu 2014 dar.

Die Studie zeigt auch, dass Amerikaner Freelancing nicht nur als zusätzliche Einkommensquelle, sondern als langfristige Karriereoption betrachten. Im Jahr 2014 lag der Prozentsatz der Vollzeit-Freelancer bei 17 %, im Jahr 2019 bereits bei 28 %.

Dies zeigt, dass dieses Arbeitsmodell beliebter geworden ist und dass Freelance-Dienstleistungen häufiger genutzt werden als zuvor. Dennoch bringt das System der Freelance-Arbeit viele Herausforderungen mit sich. Selbstständige Auftragnehmer arbeiten in der Regel remote oder in Teilzeit, daher erfordert die volle Nutzung ihrer Fähigkeiten einen anderen Satz von Managementtaktiken. Wie kann man also das Potenzial der Freelancer, die von Ihrem Unternehmen beschäftigt werden, vollständig ausschöpfen?

Zielsetzung und Überwachung

Der Schlüssel zur vollen Ausschöpfung des Potenzials von Freelancern besteht darin, frühzeitig die Hauptziele sowie die Ausführungszeit und das verfügbare Budget festzulegen. Die Festlegung des Zwecks des jeweiligen Projekts ermöglicht es, den Fortschritt der Umsetzung zu verfolgen.

Alle Ziele müssen klar definiert sein, damit beide Parteien wissen, wofür sie streben, die Ziele müssen messbar sein, um den Fortschritt der Arbeit überprüfen zu können. Die Überwachung der Zielverwirklichung ermöglicht es, den Fortschritt der Umsetzung in Echtzeit zu überprüfen und unterstützt eine schnelle Reaktion im Falle unerwünschter Vorkommnisse.

Konzentrieren Sie sich auf die richtige Kommunikation

Der nächste äußerst wichtige Aspekt ist die richtige Kommunikation zwischen dem Unternehmen und dem Freelancer. Was ist richtige Kommunikation? Vor allem muss sie für beide Parteien klar sein, und alle Richtlinien müssen im Voraus gegeben werden.

Die Sprache für die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und dem Freelancer sollte spezifisch, verständlich und klar sein. Die bereitgestellten Informationen sollten umfassende Anweisungen und detailliertere Richtlinien enthalten. Die richtige Kommunikation ist zeitgerechte Kommunikation, und das bedeutet, dass alle Vorschläge effizient und umgehend übermittelt werden sollten, damit die Freelancer sehen können, dass das Unternehmen sie und ihre Zeit respektiert.

Freelancer haben in der Regel mehr als einen Auftrag, daher ermöglicht eine schnelle Kommunikation ihnen, ihre Zeitpläne zu planen, damit sie alle ihre Projekte rechtzeitig abschließen können.

Erstellen Sie einen realisierbaren Zeitplan

Zu Beginn der Zusammenarbeit mit dem Freelancer sollte ein Zeitplan erstellt werden, da beide Parteien einige Erwartungen und Bedürfnisse haben, die geklärt werden sollten. Der Zeitplan muss erreichbare Ziele enthalten. Der Freelancer muss seine eigenen Zeitpläne an den neuen Zeitplan anpassen; vor Beginn der Arbeit sind möglicherweise einige Änderungen erforderlich.

Die Durchführbarkeit des Zeitplans ist sehr wichtig – es wäre äußerst unangenehm festzustellen, dass unser Freelancer während der Umsetzung des Projekts die Aufgabe nicht abschließen kann.

Um das volle Potenzial des Freelance-Mitarbeiters auszuschöpfen, müssen beide Parteien alle Details des Zeitplans besprechen, bevor sie mit der Arbeit am Projekt beginnen. Die Informationen über die Fertigstellungszeit jeder Phase des Projekts und das endgültige Abschlussdatum sind entscheidende Teile der Vereinbarungen.

Feedback

Neben der klaren und verständlichen Kommunikation sollten Freelancern Feedback zu ihrer Arbeit angeboten werden. Selbstständige Spezialisten arbeiten in der Regel nicht in traditionellen Umgebungen; sie arbeiten von zu Hause aus und nicht im Büro, wo sie Kommentare zu ihrer Arbeit von ihren Vorgesetzten oder Kollegen hören könnten.

Alle Informationen, die dem Freelancer übermittelt werden, sollten wahrheitsgemäß und konstruktiv sein. Der Arbeitgeber sollte nicht vermeiden, zu sagen, was bei jedem Schritt der Projektdurchführung falsch ist. Unehrliches Feedback ist irreführend. Infolgedessen kann der Freelancer die notwendigen Korrekturen in seinem Arbeitsprozess nicht vornehmen und ist überzeugt, dass er alles richtig macht.

Ihr Feedback muss ehrlich und konstruktiv sein; Ihr Freelancer muss wissen, ob Änderungen erforderlich sind, und dies ermöglicht es ihm, seine Aufgaben bestmöglich zu erfüllen. Wenn keine Einwände gegen die Arbeit des Freelancers erhoben werden, kann der Arbeitgeber sein Engagement anerkennen. Freundliche Gesten fördern die Partnerschaft zwischen beiden Parteien.

Zusammenfassung

Alle oben genannten Ideen können als Grundlagen für eine bessere Nutzung des Potenzials von Freelancern im Unternehmen angesehen werden. Unternehmen können viel von dieser flexiblen Form der Zusammenarbeit profitieren, da sie erheblich von dem Wissen und der Erfahrung ausgewählter Spezialisten profitieren können.

Um alle positiven Effekte der Freelance-Arbeit zu erleben, muss das Unternehmen gut vorbereitet sein, die Ziele müssen klar festgelegt und der realisierbare Zeitplan erstellt werden. Alle Vereinbarungen sollten mit klarer, angemessener und transparenter Kommunikation sowie mit konstruktivem, unvoreingenommenem und realistischem Feedback getroffen werden.

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