Vorteile von individuellen Entwicklungsplänen

Eine der Anforderungen am heutigen Arbeitsplatz und eine Herausforderung für Manager ist die Erwartung, dass allen Mitarbeitern bestimmte Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung an ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung stehen. Zeitgenössische Mitarbeiter streben danach, in ihren Jobs zu wachsen, und entscheiden sich, bei Arbeitgebern zu bleiben, die ihnen dies ermöglichen. Es ist zu einer gängigen Praxis geworden, dass Manager Entwicklungsprogramme einführen, die speziell für ihre Mitarbeiter entwickelt wurden.

Individuelle Entwicklungspläne – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein individueller Entwicklungsplan?
2. Wie erstellt man einen individuellen Entwicklungsplan?
3. Schlüsselelemente eines individuellen Entwicklungsplans?
4. Vorteile für das Unternehmen durch individuelle Entwicklungsplanung
5. Vorteile für den Einzelnen durch einen individuellen Entwicklungsplan

Was ist ein individueller Entwicklungsplan?

Die individuellen Entwicklungspläne (IDPs) können als Werkzeuge angesehen werden, die andere Prozesse ergänzen, wie z.B.: jährliche Leistungsbeurteilungen, Zufriedenheitsmessungen oder Schulungsaufgaben.

Es gibt zwei Arten von individuellen Entwicklungsplänen (IDPs).Der erste wird vom Mitarbeiter selbst für seinen eigenen Gebrauch erstellt. Ein solcher Plan ermöglicht es dem Mitarbeiter, seine berufliche Zukunft detaillierter zu gestalten. Es ist eine schriftlich festgehaltene Vision der persönlichen Karriere, begleitet von Informationen über seine Ziele, Fähigkeiten und erforderlichen Maßnahmen. Er sollte dem Einzelnen helfen, seinen Traumjob zu suchen und Lücken in der Ausbildung oder im Wissen zu identifizieren, die für die gewünschte Rolle erforderlich sind.

Der zweite Typ des individuellen Entwicklungsplans wird vom Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit seinem Manager oder einem anderen HR-Experten erstellt. Das Ziel dieses Plans ist ähnlich wie beim persönlichen – die zukünftige Karriere zu gestalten und Ziele zu setzen, jedoch in diesem Fall innerhalb des Unternehmens. Es ist für das Unternehmen äußerst vorteilhaft, individuelle Entwicklungspläne für seine Mitarbeiter zu erstellen, da dies in gewissem Maße die Hoffnungen und Absichten der Mitarbeiter mit der Mission und den Zielen des Unternehmens verbindet.

Wie erstellt man einen individuellen Entwicklungsplan?

Der Prozess der Erstellung eines individuellen Entwicklungsplans ist nicht schwierig, er erfordert jedoch häufige Interaktionen zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter. Viele Angelegenheiten müssen besprochen werden, daher ist eine gute Kommunikation während dieses Prozesses entscheidend.

Es gibt Schritte im Prozess, die unternommen werden müssen, um einen effizienten individuellen Entwicklungsplan zu erstellen. Die erste Phase der Vorplanung erfordert, dass der Einzelne und der Manager sich unabhängig auf ihr Treffen vorbereiten. Der Einzelne sollte seine Ziele und Fähigkeiten überdenken, während der Manager Vorschläge und Möglichkeiten für die Schulung des Mitarbeiters vorbereiten muss.

Während der nächsten Phase – dem Treffen – diskutieren beide Parteien die Ziele, Stärken, Schwächen, Interessen und Bedürfnisse des Mitarbeiters. All dies ist entscheidend für die nächste Phase der Gestaltung des individuellen Entwicklungsplans, in der der vollständige Plan niedergeschrieben wird und die Zustimmung sowohl des Mitarbeiters als auch des Managers erhält.

In der nächsten Phase der Umsetzung muss der Mitarbeiter die erforderliche Schulung absolvieren, Wissen erwerben oder bestimmte Erfahrungen sammeln, wie im individuellen Entwicklungsplan ausgearbeitet.

Die letzte Phase ist die Bewertung, in der sowohl der Mitarbeiter als auch der Manager die Nützlichkeit der während der Schulungsphase ergriffenen Maßnahmen bewerten.

Schlüsselelemente eines individuellen Entwicklungsplans?

Ein individueller Entwicklungsplan muss mindestens mehrere grundlegende Komponenten enthalten, kann jedoch entsprechend den Bedürfnissen und Fähigkeiten jedes Mitarbeiters angepasst werden. Zu den wichtigsten Elementen eines einfachen individuellen Entwicklungsplans gehören:

• Profil des Mitarbeiters – in dem alle Details des Einzelnen zusammen mit seiner Position, Ausbildung und Qualifikationen festgehalten werden.
• Karriereziele – jedes Ziel kann mit einer kurzen Erklärung der Notwendigkeit seiner Erreichung und wie es dem Unternehmen als Ganzes zugutekommen kann, versehen werden. Sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele können in diesem Abschnitt festgehalten werden, die Daten des voraussichtlichen Abschlusses sind ebenfalls erforderlich.
• Aktivitäten – Maßnahmen, die mit den im vorherigen Abschnitt genannten Zielen in Zusammenhang stehen, diese Aktivitäten sollten relevant für die Unternehmensmission sein und in Form eines übersichtlichen Zeitplans präsentiert werden, dem der Mitarbeiter folgen kann. Hier können auch alle Schulungen und Entwicklungsverfahren einbezogen werden. Nicht alle Schulungen müssen formal sein – webbasierte Schulungen, Job-Shadowing, On-the-Job-Training, professionelle Seminare und Selbststudienprogramme sind ebenfalls akzeptabel.
• Bewertung des Fortschritts – alle abgeschlossenen Aktivitäten müssen im letzten Teil des Dokuments festgehalten werden, um zu überprüfen, ob Fortschritte erzielt wurden. Der letzte Abschnitt sollte alle erreichten Ziele zeigen und den Prozess zusammenfassen.

Vorteile für das Unternehmen durch individuelle Entwicklungsplanung

Es gibt mehrere wichtige Vorteile für das Unternehmen, die mit der Erstellung individueller Entwicklungspläne (IDP) für seine Mitarbeiter verbunden sind, wie zum Beispiel:

• Schnelle Identifizierung aller kurzfristigen und langfristigen Ziele des Mitarbeiters,
• Erfassung aller Stärken und Unterstützung bei der Erkennung von Lücken in den Fähigkeiten, dem Wissen oder der Erfahrung des Mitarbeiters,
• Bereitstellung einer visuellen Darstellung der Zeit, die für die Arbeit an den gewählten Zielen aufgewendet wird,
• Verbesserung der Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und den Vertretern des Unternehmens (HR-Experten, Manager, Berater),
• Aufbewahrung einer schriftlichen Bestätigung der Erreichung und Entwicklung,
• Ermutigung zur Reflexion und Selbstbewertung des Karrierewegs und der Lebensentscheidungen,
• Verbindung der Absichten des Mitarbeiters mit den Zielen des Unternehmens,
• Erleichterung der Planung von Schulungsprogrammen, die vom Unternehmen bereitgestellt werden,
• Ordentliche und klare Verfolgung der Gesamtentwicklung der Mitarbeiter sowie ihrer Bedürfnisse und Ziele.

Vorteile für den Einzelnen durch einen individuellen Entwicklungsplan

Jeder Einzelne sollte in Betracht ziehen, einen eigenen individuellen Entwicklungsplan zu erstellen. Dies hilft erheblich bei der Selbstverbesserung und ermöglicht es, das eigene Leben aus einer breiteren Perspektive zu sehen. Im Allgemeinen gibt es vier Vorteile, die jede rationale Person aus einem individuellen Entwicklungsplan ziehen kann, und diese sind:

• Fähigkeit, den eigenen Lebenszweck zu entdecken – es ist nicht einfach, eine wahre Berufung zu finden, aber jeder Akt der mentalen Inspektion des eigenen Lebens bringt ein besseres Verständnis unserer Realität und tiefen Bedürfnisse.
• Entwicklung der Persönlichkeit – die Verbindung zwischen Persönlichkeit und Erfolg ist stark, und daran besteht kein Zweifel. Jeder Einzelne, der im Leben vorankommen möchte, sollte etwas Zeit für persönliches Wachstum aufwenden. Kommunikationsfähigkeiten, Selbstvertrauen und psychische Gesundheit können nicht im Klassenzimmer gelehrt werden, und jeder hat die Verantwortung, sich selbst darum zu kümmern.
• Richtungssinn – genau zu wissen, was unsere Lebensziele sind, erleichtert die Entscheidungsfindung, ermöglicht es, sich auf wichtige Ziele zu konzentrieren und hilft, alle irrelevanten Angelegenheiten hinter sich zu lassen.
• Selbstverwirklichung – die Verwirklichung des eigenen Potenzials und die vollständige Entwicklung der eigenen Fähigkeiten können nur durch Entschlossenheit, Engagement und Fokus erreicht werden.

Individuelle Entwicklungspläne sind sowohl für Mitarbeiter als auch für deren Arbeitgeber von Vorteil. In vielen modernen Unternehmen gibt es Richtlinien in den HR-Abteilungen, die erwarten, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen individuellen Entwicklungsplan hat.

Klare persönliche Ziele und Zugang zu Schulungsmöglichkeiten, die vom Arbeitgeber bereitgestellt werden, geben jedem Mitarbeiter die Chance auf eine Beförderung sowie ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Zwecks. Diese Elemente sind entscheidend für die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter, daher müssen sie gepflegt werden.

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