Erstellung eines neuen Willkommenspakets für Mitarbeiter. 7 Elemente, die Sie einbeziehen müssen.

Was sind Willkommenspakete für Mitarbeiter?

Willkommenspakete sind Geschenksets, die in der Regel neuen Mitarbeitern von ihren Vorgesetzten am ersten Tag im Unternehmen überreicht werden. Grundsätzlich dienen sie dazu, dem neuen Mitarbeiter Hallo zu sagen und ihm Materialien zur Verfügung zu stellen, die ihm bei der Arbeit nützlich sein könnten. In einigen Unternehmen erhalten alle Mitarbeiter die gleichen Kits, aber es gibt auch Unternehmen, die diese je nach Abteilung variieren und so von Anfang an ein Zugehörigkeitsgefühl zum Team oder zur Position aufbauen. Willkommenspakete für Mitarbeiter werden an alle Mitarbeiter verteilt, auch an diejenigen, die remote arbeiten.

Die Vorteile der Erstellung von Willkommenspaketen

Der Erhalt des Willkommenspakets für Mitarbeiter ist eines der wichtigsten Elemente des Onboarding-Prozesses. Seine Personalisierung, ansprechende Verpackung und zeitgerechte Lieferung (insbesondere im Falle von Remote-Mitarbeitern) haben einen positiven Einfluss auf das Image des Unternehmens. Solche kleinen Gesten zeigen, dass das Unternehmen sich um die Menschen kümmert und dass es ein attraktiver Arbeitsplatz ist, was zur Erhöhung der Mitarbeiterbindung und zur Senkung der Kosten im Zusammenhang mit Fluktuation beitragen kann.

Wie bereitet man ein gutes Willkommenspaket vor?

Um sicherzustellen, dass das Willkommenspaket für Mitarbeiter seine Aufgabe erfüllt, muss man sorgfältig überlegen, was darin enthalten sein sollte. Einige Unternehmen bestehen darauf, jedes Element des Pakets individuell zu gestalten. Zu diesem Zweck fügen sie beispielsweise den Namen des Mitarbeiters auf Gadgets hinzu oder personalisieren Geschenke (stellen Artikel zur Verfügung, die mit den Interessen oder Hobbys des Mitarbeiters in Verbindung stehen). Das Wichtigste ist jedoch, dass das erhaltene Paket seinen Zweck erfüllt – den Mitarbeiter zu unterstützen (praktische Dimension), ein Zugehörigkeitsgefühl aufzubauen und das Markenbewusstsein zu stärken. Es ist auch wichtig, dass die Artikel ansprechend verpackt sind. Man kann umweltfreundliche Boxen oder Taschen mit dem Firmenlogo verwenden oder eine andere Verpackungsmethode wählen, die Aufmerksamkeit erregt.

Was sollte in ein Willkommenspaket für Mitarbeiter aufgenommen werden?

Obwohl personalisierte Mitarbeiterpakete zweifellos am besten funktionieren, können sich nicht alle Unternehmen diese leisten. Deshalb geben sie in der Regel jedem Mitarbeiter die gleichen Gadgets. Willkommenspakete enthalten gebrandete Merchandise-Artikel, die auch oft auf Messen verwendet werden. Die beliebtesten Artikel sind Schreibutensilien, zum Beispiel Stifte und Notizblöcke. Man kann jedoch auch finden:

• Tassen – ein tolles Geschenk für den täglichen Gebrauch im Büro oder zu Hause,
• Pullis oder T-Shirts – sie schaffen ein Zugehörigkeitsgefühl zu einem Team oder Unternehmen,
• elektronische Gadgets – Powerbanks, USB-Sticks, Kopfhörer und Lautsprecher,
• Laptoptaschen – besonders geschätzt von Remote-Mitarbeitern,
• Baumwolltaschen – ein umweltfreundliches und nachhaltiges Geschenk,
• Puzzles – um Mitarbeiter zu unterhalten und sie geistig fit zu halten,
• Unternehmensbroschüren – Informationen über das Unternehmen, zum Beispiel über seine Struktur, Vorteile und Unternehmenskultur.

Zusammenfassung

Willkommenspakete für Mitarbeiter sind eine großartige Möglichkeit, neue Mitarbeiter einzuarbeiten und sie angenehm zu überraschen. Der Erhalt eines Willkommenspakets wird sicherlich ein besseres Erlebnis für sie schaffen und ihren Gesamteindruck vom Onboarding-Prozess verbessern. Infolgedessen werden sie sich schneller in ihr neues Team integrieren und ihre Motivation steigern, sich in einem neuen Job zu beweisen, was auch eine Rolle bei der Reduzierung der Mitarbeiterfluktuation spielen kann. Aus diesen Gründen ist es wichtig, auf die Ästhetik und Qualität der bereitgestellten Materialien zu achten und sie an die Bedürfnisse des neuen Mitarbeiters anzupassen.

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