Digitale Schulung und Einarbeitung | Digitalisierung Ihres Unternehmens #8

In der Ära der weit verbreiteten Digitalisierung und des rasanten technologischen Wachstums entscheiden sich immer mehr Unternehmen, Schulungen und Einarbeitungen zu digitalisieren. Der klassische Ansatz für Schulungen, der auf persönlichen Treffen und der Übermittlung von Informationen in analoger Form basiert, weicht modernen Techniken. So können sowohl Teilnehmer als auch Organisatoren von technologischen Fortschritten profitieren. In diesem Artikel werden wir die Werkzeuge, Technologien, Herausforderungen und Perspektiven der Digitalisierung in der Mitarbeiterschulung und Einarbeitung näher betrachten. Lesen Sie weiter.

Digitale Schulung und Einarbeitung – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Überblick über digitale Schulungs- und Einarbeitungsmethoden
3. Datenanalyse im Schulungsprozess
4. Herausforderungen und Schwierigkeiten bei der digitalen Transformation der Schulung
5. Die Zukunft der digitalen Transformation in der Schulungsbranche
6. Zusammenfassung

Einführung

Die Digitalisierung von Schulungen und Einarbeitungen bedeutet nicht nur die Einführung von Online-Kursen anstelle von persönlichen Treffen. Es geht auch um die Implementierung von Bildungsplattformen, Lernmanagementsystemen (LMS), E-Learning unter Verwendung von Gamification-Elementen und Technologien wie erweiterte Realität (AR) und virtuelle Realität (VR). Mit diesen modernen Werkzeugen können Unternehmen Schulungen effizient und effektiv durchführen und sie an die Bedürfnisse und Erwartungen der Teilnehmer anpassen. Aber welche Formen der Schulung sollten Sie wählen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu den neuesten Branchenkenntnissen haben und dass Sie neue Mitarbeiter schnell und effektiv einarbeiten können?

Überblick über digitale Schulungs- und Einarbeitungsmethoden

Im Rahmen des Prozesses der Digitalisierung von Mitarbeiterschulungen und Einarbeitungen können Organisationen die folgenden einfachen und beliebten Lösungen nutzen:

• Webinare – durchgeführt von führenden Spezialisten,
• Online-Kurse – verfügbar auf Bildungsplattformen wie Udemy oder Coursera,
• Mobile Apps – verwendet zum Sprachenlernen.

All diese Methoden sind darauf ausgelegt, den Teilnehmern die notwendigen Informationen auf ansprechende und attraktive Weise zu vermitteln, während sie flexibel und auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ein interessanterer Horizont eröffnet sich jedoch, wenn man über spezialisierte Schulungen und Einarbeitungen spricht, die die Spezifität eines Unternehmens berücksichtigen. Sie werden von L&D-Spezialisten angepasst, die mit Entwicklern zusammenarbeiten. Zum Beispiel können sie digitale Schulungskurse sein, die es Ihnen ermöglichen, Folgendes zu lernen:

• Maschinenbedienung – in vollständig sicherer virtueller Realität (VR),
• Produktionsprozess – dank Anwendungen, die relevante Anweisungen in Echtzeit auf dem Smartphone-Bildschirm in erweiterter Realität (AR) anzeigen,
• Verhandlungen – durch die Teilnahme an arrangierten Situationen in virtueller Realität.

Zu diesem Zweck nutzen größere Organisationen LMS-Plattformen oder Lernmanagementsysteme, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Vorschläge zur beruflichen Entwicklung und Schulungen zu erhalten, an denen sie teilnehmen können, und sogar die Notwendigkeit, Schulungen zu wiederholen, die mit den neuesten Erkenntnissen über Lernen und Behalten übereinstimmen. Arbeitgeber hingegen erhalten Einblicke in Schulungsdaten, wie z.B. die Zeit zur Erledigung von Aufgaben, die Genauigkeit der Antworten oder die Lernfrequenz.

Datenanalyse im Schulungsprozess

Die Digitalisierung von Schulungen und Einarbeitungen ermöglicht vielfältige Anwendungen der Datenanalyse. Eine der interessantesten Anwendungen ist die Nutzung von Daten zur Unterstützung des Schulungsprozesses dank Gamification. Gamification ist der Prozess, Spielelemente in Aktivitäten einzuführen, die nicht direkt mit Spielen zu tun haben, wie z.B. digitale Schulungen oder Einarbeitungen. Dazu können gehören:

• Punkte,
• Level,
• Errungenschaften oder
• Wettbewerb.

Das Ziel der Gamification ist es, das Engagement der Teilnehmer sowie deren Motivation zu lernen und zusammenzuarbeiten, zu erhöhen. Und das Werkzeug dafür sind die von Anwendungen und Schulungsprogrammen im Lernprozess gesammelten Daten. Die folgenden Strategien können in Systemen verwendet werden, die Gamification einsetzen.

• Implementierung eines Belohnungssystems – es motiviert die Teilnehmer, Schulungsziele zu erreichen. Belohnungen können Punkte, Abzeichen für Errungenschaften, Medaillen oder den Zugang zur nächsten Stufe oder Schulung umfassen.
• Wettbewerb und Zusammenarbeit – die Einführung von Wettbewerbselementen, wie Ranglisten oder Punktetafeln, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Leistung mit anderen zu vergleichen. Gleichzeitig ermutigt es sie zur Zusammenarbeit, indem Teamaufgaben oder Gruppenziele geschaffen werden.
• Interaktivität und Teilnahme – interaktive Werkzeuge, die messbare Ergebnisse liefern, wie Quizze, Umfragen oder Simulationen, erhöhen die aktive Teilnahme am Schulungsprozess.

Durch die Überwachung des Fortschritts, die Analyse der Ergebnisse und die Entwicklung personalisierter Lernpfade können Unternehmen sicherstellen, dass die Schulung auf das Wissen und die Fähigkeiten der Teilnehmer zugeschnitten ist. Darüber hinaus ermöglicht die Datenanalyse, Wissenslücken zu identifizieren, sodass sie die Aufmerksamkeit auf die Bereiche lenken können, die besondere Unterstützung benötigen.

Herausforderungen und Schwierigkeiten bei der digitalen Transformation der Schulung

Trotz der zahlreichen Vorteile der Digitalisierung von Schulungen und Einarbeitungen können Organisationen auch auf einige Herausforderungen und Schwierigkeiten stoßen. Der Widerstand von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gegen Veränderungen, technologische Barrieren oder Cyber-Sicherheitsrisiken sind nur einige davon. Höhere Kosten für die Implementierung digitaler Lösungen gehören ebenfalls zu den häufig genannten Hindernissen. Wenn man diese jedoch mit den Kosten für effektive traditionelle Schulungen vergleicht, erweist sich die Digitalisierung des Schulungsprozesses als sehr kosteneffiziente Lösung.

Die Zukunft der digitalen Transformation in der Schulungsbranche

Die Digitalisierung im Schulungssektor entwickelt sich schnell aufgrund:

• der Verbreitung von Remote-Arbeit,
• der Entwicklung von virtueller Realität (VR),
• der Verfügbarkeit von erweiterter Realität (AR).

Dank Datenanalyse und maschinellem Lernen kann die Schulung auf die Bedürfnisse des Arbeitgebers und die Fähigkeiten der Mitarbeiter zugeschnitten werden. In Zukunft können wir mit personalisierteren Kursen, einer besseren Nutzung der Datenanalyse und einer verstärkten Verwendung von AR- und VR-Technologien rechnen, um die Teilnehmer vollständig in den Bildungsprozess einzutauchen.

Zusammenfassung

Die Digitalisierung im Bereich der Schulung und Einarbeitung ist ein Prozess, der mehreren Organisationen und Auszubildenden Vorteile bringt. Dank moderner Technologien ist es möglich, Schulungen auf effektive und ansprechende Weise durchzuführen. Gleichzeitig ermöglicht die Nutzung von Datenanalysen, dass Unternehmen den Schulungsprozess ständig verbessern und ihn an individuelle Bedürfnisse und Erwartungen anpassen. Zweifellos wird die Digitalisierung eine wichtige Rolle in der Schulungsbranche spielen, was zu einer noch besseren Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Herausforderungen des Arbeitsmarktes beitragen wird.

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