6-Stunden-Arbeitstag vs. 4-Tage-Arbeitswoche – Vor- und Nachteile beider Lösungen

In den letzten Jahren hat der globale Arbeitsmarkt dynamische Veränderungen von großer Bedeutung erlebt. Die Themen reichen von der wachsenden Bedeutung von Soft Skills gegenüber Fachwissen, der Möglichkeit von hybrider oder vollständig remote Arbeit, die durch die COVID-19-Pandemie verursacht wurde, bis hin zu dem zunehmenden Fokus auf die Aufrechterhaltung einer Work-Life-Balance. In Bezug auf den letzteren Trend haben Diskussionen über einen 6-Stunden-Arbeitstag oder eine 4-Tage-Arbeitswoche erheblich an Anerkennung gewonnen. Was hat solche Überlegungen angestoßen, und was sind die Vor- und Nachteile beider Modelle? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

6-Stunden-Arbeitstag vs 4-Tage-Arbeitswoche – Inhaltsverzeichnis:

1. Arbeitszeit und Mitarbeitereffizienz
2. Arbeitszeitreduzierung – wie?
3. Arbeitswoche um einen Tag verkürzt
4. Nachmittags früher beginnen
5. 4 Tage die Woche oder 6 Stunden am Tag? Die Entscheidung liegt bei Ihnen

Arbeitszeit und Mitarbeitereffizienz

Seit einiger Zeit äußern Mitarbeiter Bedenken hinsichtlich überwältigender Arbeitszeiten, hauptsächlich aufgrund der Einschränkungen, die sie bei der Verwaltung ihrer Freizeit (Familie, Hobbys, Freizeit, persönliche Entwicklung usw.) erleben. Auf der anderen Seite der Barrikade kombinieren einige Arbeitgeber jedoch weniger verpflichtende Arbeitsstunden mit weniger erfüllten Pflichten, was langfristig schlechtere Ergebnisse für das Unternehmen bedeutet, das sie führen.

Dennoch stellen viele Unternehmen fest, dass Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeiten nicht voll effizient und produktiv sind. Die Reduzierung der Arbeitszeit auf einen 6-Stunden-Arbeitstag oder eine 4-Tage-Arbeitswoche – wie von den Forschern, die Pilotstudien durchführen, angegeben – hat eine mobilisierende Wirkung, da sie den Mitarbeiter dazu zwingt, die gleichen Pflichten für dasselbe Gehalt, aber in weniger Stunden zu erfüllen. Entgegen der Kritik erhöht die Reduzierung der Arbeitszeiten die Produktivität, wie beispielsweise durch Daten belegt wird, die von der globalen Marke Microsoft geteilt wurden (um bis zu 40% gestiegen). Darüber hinaus sehen einige Unternehmen weniger häufige Urlaube und Krankheitsfälle, da die Mitarbeiter die gesparte Zeit für Erholung nutzen können.

Arbeitszeitreduzierung – wie?

Es ist sicher, dass die Reduzierung der Arbeitszeiten in vielerlei Hinsicht sowohl dem Mitarbeiter als auch dem Arbeitgeber zugutekommt. Natürlich ist dies nicht in jedem Fall so (es hängt alles von den spezifischen Gegebenheiten des Unternehmens, der Branche, in der es tätig ist, oder der Unternehmenskultur ab), aber der Trend wächst und wird von immer mehr Unternehmen in Betracht gezogen. Dennoch gibt es ein Dilemma – wie entscheidet man sich zwischen einem 6-Stunden-Arbeitstag oder einer 4-Tage-Arbeitswoche? Bei der Entscheidungsfindung sollte man sicherlich die Vor- und Nachteile jeder Lösung betrachten, die wir im Folgenden skizzieren werden.

Arbeitswoche um einen Tag verkürzt

Vorteile:

1. Mitarbeiter werden das Gefühl haben, dass Sie ihnen mehr Anerkennung zollen – und dies kann sich in positiven Ergebnissen hinsichtlich der Qualität der erledigten Aufgaben und des Engagements für die Arbeit niederschlagen.
2. Ein weiterer freier Tag pro Woche wird die Work-Life-Balance verbessern – Mitarbeiter bestätigen, dass eine kürzere Arbeitswoche mehr Möglichkeiten bietet, sich zu erholen und mit ihren Lieblingsaktivitäten zu entspannen. Das Ergebnis ist, dass der Mitarbeiter nach 3 freien Tagen erholt und voller Energie zurückkommt, um seine Pflichten produktiv zu erfüllen. Das ist ein klarer Gewinn für beide Seiten.
3. Arbeiter werden weniger wahrscheinlich Urlaub und Krankheitsurlaub nehmen – indem sie sich um ihre körperliche und geistige Gesundheit sowie um alle anderen wichtigen Angelegenheiten an ihrem freien Tag kümmern.
4. Arbeitgeber werden eine Kostenreduzierung feststellen – selbst wenn sie das Büro nur einen weiteren Tag pro Woche schließen.
5. Durch den Betrieb an 4 Tagen pro Woche werden Unternehmen in den Augen potenzieller und bestehender Mitarbeiter attraktiver (im Vergleich zu Wettbewerbern) – somit wird es einfacher, Rekrutierungsprozesse durchzuführen, mit weniger Fluktuation in den Positionen.

Nachteile:

1. Die Reduzierung der Arbeitszeit um einen Tag kann dazu führen, dass Überstunden anfallen – einige Mitarbeiter müssen mehr als die standardmäßigen 8 Stunden pro Tag arbeiten (d.h. den Arbeitstag auf 10 oder 12 Stunden verlängern). Eine solche Situation kann das Wohlbefinden der Mitarbeiter beeinträchtigen (insbesondere in Bezug auf Müdigkeits- und Stressgefühle), was ein freier Freitag oder Montag nicht beseitigen kann. In solchen Fällen wird das Unternehmen die erwartete Produktivität nicht erreichen.
2. Ein Tag der Unverfügbarkeit der Mitarbeiter eines Unternehmens kann auf mehr unzufriedene Kunden hinweisen. Dennoch können Unternehmen dem entgegenwirken, indem sie Serviceprozesse automatisieren (z.B. durch Chatbots oder Lösungen, die von künstlicher Intelligenz in Online-Shops bereitgestellt werden).
3. Eine 4-Tage-Arbeitswoche wird nur für einige Unternehmen funktionieren – einige Unternehmen werden nicht in der Lage sein, das gesamte Büro einen Tag pro Woche zu schließen, aufgrund der Art des angebotenen Produkts oder der Dienstleistung.

Nachmittags früher beginnen

Vorteile:

1. Je länger wir arbeiten müssen, desto weniger produktiv werden wir – dies ist zweifellos der wichtigste Vorteil eines verkürzten Arbeitstags. Die Notwendigkeit, die gleiche Anzahl von Pflichten in weniger Stunden zu erfüllen, führt zu höherer Produktivität und Motivation zur Arbeit.
2. “Arbeiten Sie nur 6 Stunden? Das möchte ich auch.” – Verkürzte Arbeitszeiten sind ein Trumpf bei der Rekrutierung, insbesondere attraktiv für die Generationen Z und Alpha, die den Markt bald übersättigen werden. Ohne Zweifel stärken solche Arbeitsbedingungen Ihre Wettbewerbsfähigkeit als Arbeitsplatz in den Augen der Kandidaten. Darüber hinaus halten sie bestehende Mitarbeiter davon ab, den Job zu wechseln, da sie nicht in der Lage sind, eine solche Flexibilität zu erhalten.
3. Früher am Nachmittag zu beginnen, wird von denen, die zwischen Arbeit und Familienleben jonglieren, sicher geschätzt werden – sich an die Partner-, Kindergarten- oder Schulzeiten und außerschulischen Zeitpläne anzupassen, wird einfacher. Flexibilität in dieser Hinsicht bedeutet ein besseres Wohlbefinden für die Mitarbeiter, was wiederum zu mehr Produktivität führt.

Nachteile:

1. Eine solche Lösung wird nicht für jede Branche geeignet sein – zum Beispiel Ärzte, der soziale Dienst, Notfallarbeiter oder sogar Lehrer, die in erheblichem Maße von externen Faktoren abhängig sind, um ihre Pflichten zu erfüllen.
2. Ein kürzerer Arbeitstag bedeutet, dass man in weniger Stunden für Kunden verfügbar ist – und dies kann dazu führen, dass man sie verliert und zu Wettbewerbern wechselt, die während der regulären Geschäftszeiten oder sogar länger kontaktiert werden können. Ein solches Verhalten kann dazu führen, dass man seine Position auf dem Markt an Wettbewerber abgibt.
3. Ablenkungen am Arbeitsplatz werden den Arbeitern unabhängig von ihren Arbeitszeiten passieren, egal ob es 4, 6 oder 8 Stunden am Tag sind. Es gibt immer eine gewisse Zeit, die mit Gesprächen mit Kollegen, Telefonieren, Überprüfen persönlicher E-Mails oder sogar Kaffeekochen verbracht wird.

4 Tage die Woche oder 6 Stunden am Tag? Die Entscheidung liegt bei Ihnen

Abrechnung nach Ergebnissen, nicht nach Arbeitszeit – das ist kein Lied der Zukunft, sondern ein Trend, der derzeit an Bedeutung gewinnt und von einem Unternehmen, das sich auf die Erzielung der bestmöglichen Ergebnisse konzentriert, nicht ignoriert werden sollte, während es gleichzeitig um das körperliche und geistige Wohlbefinden der Mitarbeiter besorgt ist. Die Entscheidung, eine 4-Tage-Woche oder einen 6-Stunden-Arbeitstag einzuführen, sollte in erster Linie aus den Bedürfnissen der Mitarbeiter, der Unternehmenskultur oder den spezifischen Gegebenheiten der Arbeit und der Branche resultieren. Es ist jedoch auch entscheidend, die oben genannten Stärken und Schwächen beider Lösungen zu erkennen.

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