Es ist schwer vorstellbar, dass ein florierendes Unternehmen heute keine Bürosoftware hat. Diese Art von Software ist in jeder Branche nützlich, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, Kostenvoranschläge vorzubereiten, Korrespondenz zu verwalten und vieles mehr. Wenn Sie sich fragen, welche kostenlose Bürosoftware am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist, werfen Sie einen Blick auf unsere Liste. Wir haben einige praktische Ratschläge und eine Liste von 5 empfohlenen und kostenlosen Paketen für Ihr Büro vorbereitet.
Denken Sie noch über die Entscheidung nach, ob Sie eine Bürosoftware in Ihrem Unternehmen installieren sollen? Wenn ja, berücksichtigen Sie, dass ihre Funktionen die dedizierte Software zu einem der wichtigsten Arbeitswerkzeuge in einem Unternehmen machen. Dies gilt insbesondere heutzutage, in der Ära moderner Lösungen werden viele traditionelle Dokumente, Korrespondenz oder Analysen in den digitalen Bereich übertragen.
Tatsächlich ist Bürosoftware für jeden Unternehmer nützlich. Selbst wenn Sie ein Einzelunternehmen führen, können Sie fesselnde kostenlose Lösungen finden. Büroanwendungen helfen Ihnen, ein formelles Schreiben oder einen Vertrag mit einem Kunden zu erstellen. Korrespondenz oder rechtliche Dokumente, die mit Hilfe eines guten Bürosoftwareprogramms erstellt wurden, wirken professionell und werden sicherlich das Image Ihres Unternehmens in den Augen Ihrer Kunden beeinflussen.
Kostenlose Bürosoftware sind Werkzeugsätze, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu führen und zu wachsen. Zu den grundlegenden Programmen gehören:
Zusätzlich zu den oben genannten Grundanwendungen bieten viele Bürosoftware spezielle Werkzeuge, die in bestimmten Branchen nützlich sein können. Bei der Entscheidung, welche Sie wählen sollten, sollten Sie sich in erster Linie nach dem Profil Ihres Unternehmens richten. In unserer Liste haben wir eine Beschreibung der 5 besten, aber kostenlosen Programme für Ihr Unternehmen aufgenommen.
Der erste Platz in der Liste gehört zur beliebtesten Alternative zum teuren Microsoft-Paket – LibreOffice. Diese Sammlung kostenloser Programme ist für Einzelbenutzer und Büros gedacht. Sie enthält alle Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen nützlich sein können. Neben ihren leistungsstarken Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche kann LibreOffice problemlos Dateien lesen, die in den für MS Office gängigen Formaten gespeichert sind. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, schnell PDF-Dateien zu erstellen. Leider fehlt die Funktionalität für den Echtzeitzugriff auf ein Dokument.
Die kostenlose Bürosoftware von Google war eine echte Innovation, als sie in der Online-Welt erschien. Der Zugriff erfolgt direkt über das Browserfenster, sodass keine Installation erforderlich ist. Dies ist ein großer Vorteil, da Sie von praktisch jedem Gerät auf die Dokumente zugreifen können, die Sie erstellen. Diese Online-Bürosoftware hat alles, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Sowohl ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulation, ein Notizblock als auch andere hilfreiche Funktionen – alles völlig kostenlos, basierend auf Ihrem Google-Konto.
Diese Anwendung ist eine kostenlose Alternative zum bekannten MS Office, das von Microsoft angeboten wird. Sie umfasst die wichtigsten Funktionen und eine bekannte, beliebte und sehr intuitive Benutzeroberfläche. Um Office Online zu nutzen, müssen Sie sich für ein Microsoft-Konto anmelden, aber wie bei der Bürosoftware von Google ist keine Installation erforderlich. Leider ist diese Bürosoftware im Vergleich zu ihrem kostenpflichtigen Pendant in ihrer Funktionalität etwas eingeschränkt.
Ein weiteres interessantes Angebot ist WPS Office – eine kostenlose Bürosoftware mit hervorragender Funktionalität. Sie enthält viele praktische Anwendungen, die nicht nur bei der Textverarbeitung oder der Erstellung von Tabellenkalkulationen helfen, sondern auch bei der Verwaltung von Datenbanken und der Bearbeitung von E-Mails. WPS Office zeichnet sich durch eine moderne Benutzeroberfläche (basierend auf dem bekannten MS “Ribbon”) aus und bietet völlig kostenlos eine große Datenbank von Vorlagen, die bereit zur Nutzung sind. Der einzige, wenn auch recht große Nachteil, ist die Sprachversion – im Moment ist die Bürosoftware nur in Englisch verfügbar.
Der letzte, fünfte Vorschlag ist eine Bürosoftware, die seit vielen Jahren auf dem Markt ist – Apache OpenOffice, früher bekannt als OpenOffice.org. Viele haben es zu Beginn ihrer Büroreise verwendet. Das Paket ist kostenlos, und seine Nutzung wird sicherlich die Arbeit Ihres Unternehmens verbessern. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das die gängigsten Dateiformate (einschließlich MS Office) unterstützt, und obwohl es ein etwas veraltetes Aussehen hat, wird es immer noch von vielen Nutzern geschätzt.
Bürosoftware ist das Fundament jedes Unternehmens, also bleiben Sie nicht zurück – wählen Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Mit leistungsstarken Anwendungen können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und sogar visuell ansprechende Präsentationen problemlos bearbeiten. Wenn Sie sich also fragen, welche Bürosoftware Sie wählen sollen, nutzen Sie die obige Liste und probieren Sie unsere 5 Vorschläge aus.
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Kennt alle Vor- und Nachteile der Arbeit als Freelancer und macht trotzdem das Beste daraus. Zeitmanagement und Selbstmotivation sind ihre größten Vorteile. Sie ist jetzt eine digitale Nomadin und arbeitet während ihrer Reisen rund um die Welt.
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