Wir leben in einer Zeit, in der es leicht ist, den Fokus zu verlieren – es gibt so viele Ablenkungen beim Lernen, Arbeiten oder Organisieren unseres Tages. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Effizienz abnimmt, probieren Sie unsere empfohlenen Anwendungen aus – Ihre Produktivität im persönlichen und beruflichen Leben wird sofort steigen. Wir haben eine kurze Beschreibung der Möglichkeiten beliebter Programme und 28 der interessantesten Vorschläge zur Steigerung der Produktivität vorbereitet.

Produktivitäts-Apps – Inhaltsverzeichnis:

  1. Welche Apps bieten Produktivitätssteigerungen?
  2. Wer profitiert von Produktivitäts-Apps?
  3. 28 Vorschläge zur Produktivitätssteigerung – Apps, die funktionieren
  4. Wichtige Fragen – Produktivitäts-Apps

Welche Apps bieten Produktivitätssteigerungen?

Die Steigerung der Produktivität mit speziellen Apps bedeutet, uns bei der Zeitverwaltung und der Erledigung täglicher Aufgaben zu helfen. Einige Programme helfen auch, das Maß an Konzentration unter den Mitarbeitern zu überwachen und schlagen gegebenenfalls vor, welche Änderungen im Arbeitszeitplan sinnvoll sind. Dank solcher Anwendungen wird Ihre oder die Produktivität Ihrer Untergebenen steigen, und das Erledigen von Aufgaben wird nicht mehr Zeit in Anspruch nehmen, als es sollte.

Produktivitäts-Apps sind Systeme, die hauptsächlich für mobile Geräte entwickelt wurden, deren Aufgabe es ist, uns zu helfen, uns auf die geplanten oder zu planenden Aktivitäten zu konzentrieren. Diese Anwendungen sind für jeden nützlich, da sie darauf abzielen, unseren Weg zur bestmöglichen Erledigung einer bestimmten Aktivität oder Aufgabe zu lenken. Infolgedessen verbessern sie unsere Kontrolle über die Zeit, die wir mit Pflichten, Projekten und allen Aktivitäten verbringen.

Produktivitäts-Apps verfügen über mehrere Werkzeuge für effizientes Zeitmanagement oder die Planung verschiedener Aufgaben mit Online-Versammlungen. Sie zielen darauf ab, unsere Konzentration zu verbessern, uns davon abzuhalten, Dinge unterschiedlicher Dringlichkeit aufzuschieben, oder schlechte Gewohnheiten zu beseitigen. Die Steigerung der Produktivität wird uns im Alltag helfen, wo wir auch nicht gezwungen sind, viele Dinge zu planen; es ist kein überflüssiges Element im Leben eines jeden.

Wer profitiert von Produktivitäts-Apps?

Wenn es um Produktivität geht, werden spezielle Apps praktisch jedem empfohlen. Wir alle haben unterschiedliche Aufgaben zu erledigen – einige betreffen berufliche Angelegenheiten, andere das persönliche Leben. Unabhängig vom Bereich ist die effiziente Erreichung von Zielen der Schlüssel zu einem bewussten und effektiven Zeitmanagement. Deshalb sind neue Lösungen in Form von Apps zur Steigerung der Produktivität auf dem Markt entstanden. Dank ihnen werden wir anstatt kostbare Zeit mit dem Überprüfen von E-Mails oder dem Surfen im Internet zu verschwenden, beginnen, Aufgaben effektiv und planmäßig zu erledigen. Wir haben für Sie eine Liste der 28 besten Produktivitäts-Apps für 2022/2023 vorbereitet.

Produktivitäts-Apps Infografik

28 Vorschläge zur Produktivitätssteigerung – Apps, die funktionieren

  1. OneTab

    2. Eine einfache Anwendung, die hilft, ein Dutzend oder mehr Tabs, die gleichzeitig im Chrome-Browser geöffnet sind, loszuwerden. Diese funktionale Lösung wird Ihnen sicherlich gefallen. Wenn Sie im Internet surfen, ist es leicht, Tabs zu öffnen, um deren Inhalt “später” zu lesen. – Aber die unleserliche Leiste des Browsers verringert die Leistung und verlangsamt Ihren Computer. Das OneTab-Plugin speichert die Lesezeichen, die Sie ansehen möchten, und vermeidet das Durcheinander.

  2. Feedly

    3. Anstatt jeden Tag erneut durch Artikel auf Ihren Lieblingswebseiten zu blättern, versuchen Sie, Ihre Produktivität mit Feedly zu steigern. Die App sammelt alle Nachrichten von bestimmten Webseiten und präsentiert sie Ihnen. Intuitive Bedienung, praktische Hilfe und Komfort sind eindeutige Vorteile von Feedly. Mit dieser App werden Sie erfolgreich Ihre Produktivität steigern.

  3. Pocket

    4. Wenn es um empfohlene Apps geht, verbessert sich die Produktivität, wenn Sie nicht abgelenkt werden, während Sie Artikel lesen, während Sie andere Aktivitäten geplant haben. Pocket kann Ihnen helfen, dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie etwas Interessantes gefunden haben, aber gerade andere Arbeiten erledigen, speichern Sie den Text für später. Ihre Produktivität mit Pocket zu steigern ist sehr einfach und funktioniert. Und in Ihrer Freizeit können Sie zu Ihrer Lektüre zurückkehren. Außerdem können Sie, wenn Sie möchten, eine Notiz taggen, um sie später schneller zu finden.

  4. Evernote

    5. In der Liste darf Evernote – eine der beliebtesten Produktivitäts-Apps – nicht fehlen. Evernote hilft, praktische Informationen zu speichern, zu organisieren und bei Bedarf zu finden. Die Anwendung hat viele Fans auf der ganzen Welt. Die Produktivität mit dieser Anwendung zu steigern ist sehr einfach – dank der integrierten Werkzeuge ermöglicht es Evernote, interessante Informationen aus dem Internet zu speichern und für die spätere Verwendung zu taggen. Die App ist nicht nur intuitiv und kostenlos, sondern auch für mobile Geräte verfügbar.

  5. Dropbox

    6. Der virtuelle Speicher macht es einfach, Ihre Produktivität zu steigern. Mit Dropbox können Sie bequem alle wichtigen Daten, sowohl persönliche als auch berufliche, speichern. Die Anwendung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die gespeicherte Datenbank von jedem Gerät aus – Laptop, Tablet oder Smartphone. Dropbox ist eines der Programme, die die Produktivität bei der Arbeit erheblich steigern. Die kostenlose Version ist bei Tausenden von Menschen auf der ganzen Welt, einschließlich Fachleuten, beliebt.

  6. LastPass

    7. Wenn Ihre Produktivität und Konzentration nachlassen, weil Sie bereits zu viele Konten, Logins und Passwörter zu merken haben – kann LastPass helfen. Wenn es um Produktivität geht, helfen Apps wie LastPass Ihnen, alle Daten für Konten, die Sie auf verschiedenen Seiten erstellen, zu merken und sicher aufzubewahren. Wenn Sie eine bekannte Seite besuchen, füllt die App Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort aus, sodass Sie sich mit einem einzigen Klick anmelden können. Viele Menschen schätzen diesen Produktivitätsboost – er spart Zeit, die sie für die Erledigung von Aufgaben nutzen können.

  7. Stayfocused

    8. Ein weiterer Vorschlag ist Stayfocused – eine Anwendung, die den Zugriff auf ausgewählte Webseiten vorübergehend einschränkt. Mit Stayfocused werden Sie nicht von Facebook oder E-Mail-Benachrichtigungen abgelenkt, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und bessere Ergebnisse erzielen können. Es lohnt sich, es kostenlos auszuprobieren, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

  8. Trello

    9. Trello ist eine sehr leistungsstarke, aber dennoch einfach zu bedienende Produktivitäts-App. Es ist ein virtuelles Whiteboard, auf dem Sie Listen von Aufgaben anheften können, die zu erledigen sind. Diese können individuelle Projekte oder mit anderen Mitarbeitern geteilt werden. Trello hilft Ihnen, den Fortschritt von Projekten zu überwachen und bestimmten Benutzern spezifische Aufgaben zuzuweisen. Sie können Ihre Organisationsfähigkeiten im Studium oder bei der Arbeit mit Trello entwickeln.

  9. IFTTT

    10. Wenn Sie viel Zeit mit den gleichen Aufgaben jeden Tag verschwenden, können Sie Ihre Produktivität mit IFTTT verbessern. Die App ermöglicht es Ihnen, kleine Prozesse zu automatisieren. Zum Beispiel kann sie Ihr Telefon stummschalten, wenn Sie nach Hause kommen, automatisch Fotos von Quittungen in einem Ordner Ihrer Wahl speichern usw. Dies wird Ihnen helfen, Zeit zu sparen und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

  10. Zapier

    11. Es ist keine eigenständige Anwendung, sondern ein Applet, das mit einem Webbrowser funktioniert. Ihre Produktivität mit Zapier zu steigern bedeutet, mühsame Aufgaben zu reduzieren und bestimmte Prozesse zu automatisieren. Sie können wählen, ob das Programm E-Mail-Anhänge für Sie speichert, Backups erstellt oder neue Einträge in einer Tabelle für Sie anlegt – all dies wird Ihnen helfen, Zeit zu sparen.

  11. Slack

    12. Slack ermöglicht es Ihnen, Kommunikationskanäle für bestimmte Teams zu erstellen. Es hilft, den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen und kann sogar externe Kontakte – mit Kunden oder Dienstleistern – verwalten. Anstatt Zeit mit Hunderten anderer Messenger zu verschwenden, sparen Sie sie und probieren Sie Slack aus.

  12. Asana

    13. Eine weitere Produktivitäts-App für die Teamarbeit ist Asana. Es ist eine Browsererweiterung, die auf iOS und Android verfügbar ist. Sie hilft Ihnen, Projekte von Anfang bis Ende zu überwachen, und erleichtert das Verfolgen des Fortschritts und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Mit Asana ist es einfach und unkompliziert, die Produktivität in einem Unternehmen oder großen Firma zu steigern.

  13. HelloSign

    14. Wenn Sie viele Dokumente bei der Arbeit unterschreiben müssen, probieren Sie HelloSign. Diese äußerst intuitive App spart Ihnen Zeit und Energie, da sie darauf ausgelegt ist, die Durchführung verschiedener Prozesse bei der Arbeit zu erleichtern. Auch andere Unterzeichner können ein Dokument nacheinander unterschreiben. Elektronische Unterschriften, die mit der Anwendung erstellt werden, haben rechtliche Gültigkeit und sind ordnungsgemäß verschlüsselt.

  14. Dropbox Passwords

    15. Diese Browsererweiterung wird allen gefallen, die es nicht mögen, sich Passwörter für verschiedene Konten zu merken. Dank einer benutzerfreundlichen und sicheren Anwendung wird Ihre Produktivität gedeihen – Sie verschwenden keine Zeit damit, Ihre Anmeldedaten zu erinnern und mühsam einzugeben – die App erledigt das für Sie! Alle gespeicherten Daten sind stark verschlüsselt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, sie zu verlieren.

  15. RescueTime

    16. RescueTime ist eine Erweiterung, die Ihnen hilft, Ihre Computeraktivitäten zu überwachen. Mit den generierten Berichten können Sie sehen, welche Verhaltensweisen wertvolle Minuten in Anspruch nehmen, und dann die notwendigen Änderungen an Ihrem Arbeitszeitplan vornehmen. Ablenkungen zu beseitigen ist sehr gut für die Entwicklung der Effektivität bei der Arbeit und im Leben.

  16. Google Keep

    17. Dies ist eine einfache Anwendung zum Erstellen von “To-Do”-Listen. Da die Benutzeroberfläche sehr einfach ist und die App mit Ihrem Google-Konto verknüpft werden kann, begleitet Sie die To-Do-Liste den ganzen Tag. Ständiges Erinnern an wichtige Dinge wird Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihnen helfen, Ihre Ziele Schritt für Schritt zu erreichen.

  17. Inbox by Gmail

    18. Die Steigerung der Produktivität bedeutet auch, Zeit bei E-Mails zu sparen. In dieser Hinsicht kann Inbox by Gmail helfen. Es ermöglicht Ihnen, Nachrichten zu gruppieren und in wichtigere und weniger wichtige zu unterteilen. So wissen Sie immer, welches Thema Sie zuerst angehen sollten.

  18. Coffitivity

    19. Arbeiten Sie gerne mit bestimmten Geräuschen, wie den Geräuschen eines Cafés? Probieren Sie die Produktivitäts-App Coffitivity aus – sie ermöglicht es Ihnen, entspannende Cafégeräusche auf Ihrem Gerät zu erzeugen. Konzentration und gute Ergebnisse bei der Arbeit sind garantiert, obwohl Sie Ihren Kaffee selbst machen müssen.

  19. Noisli

    20. Dies ist eine weitere einfache, aber nützliche App zur Erzeugung von Geräuschen. Diesmal geht es um entspannende Naturgeräusche, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und kreativ zu arbeiten. Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, passen Sie die Art und Lautstärke des Geräuschs nach Ihrem Geschmack an – probieren Sie Noisli aus.

  20. Toggl

    21. Der letzte Vorschlag ist eine App zur Messung der Zeit, die Sie mit einem bestimmten Projekt verbracht haben. Wenn Sie wissen möchten, wie lange es dauert, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, schalten Sie die Uhr in Toggl ein. Dies erleichtert es Ihnen, Prioritäten zu definieren und Arbeiten zu kennzeichnen, die zuerst angegangen werden müssen, da sie mehr Zeit in Anspruch nehmen.

  21. Firmbee

    22. Beginnen Sie mit Firmbee zu arbeiten, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Verwalten Sie Teams und Aufgaben mit dem Projektmanagement-Modul. Nutzen Sie CRM-Tools, gewinnen Sie die Kontrolle über Finanzen zurück und erstellen Sie Rechnungen mit unserer kostenlosen Rechnungs-App.

  22. Todoist

    23. Eine weitere Produktivitäts-App ist Todoist. Die klare Benutzeroberfläche enthält die wichtigsten Funktionen zum Erstellen einer täglichen Liste von Dingen, die wir an einem bestimmten Tag erledigen möchten. Wir können auch Aufgaben sortieren, Termine verwalten oder die Stunden überwachen, die wir mit einer bestimmten Aktivität verbringen.

  23. Be Focused

    24. Be Focused ist eine Smartphone-Software, die dazu entwickelt wurde, Ihre Zeit in 25-minütige Fokusmomente zu unterteilen, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Solche Zeitmanagementsysteme erleichtern es, Dinge zu erledigen und somit die Zeit, die mit Pausen verbracht wird, zu kontrollieren.

  24. Forest

    25. Die nächste App, die Ihnen hilft, Schritt für Schritt produktiv zu sein, ist Forest. Das System basiert darauf, sich auf eine bestimmte Aktivität zu konzentrieren, indem man das Smartphone beiseitelegt und Aktivitäten wie das Surfen im Internet vermeidet. Wie der Name schon sagt, funktioniert die App nach dem Prinzip eines Baumes, was bedeutet, dass wir, während wir unser Telefon nicht benutzen, zum Wachstum unserer virtuellen Pflanze beitragen. In Zukunft können wir dazu beitragen, einen echten Baum zu pflanzen.

  25. Freedom

    26. Das Freedom-Programm ist eine kostenlose Anwendung, um verschiedene Arten von Werbung und ablenkenden Inhalten, Webseiten, die unsere kostbare Zeit verschwenden, zu blockieren. Hier haben wir die Möglichkeit, die Liste der blockierten Informationen anzupassen.

  26. Nozbe

    27. Nozbe ist ebenfalls ein geniales Produkt zur Steigerung der Arbeitseffizienz. Es kann Aufgaben generieren und ihnen spezifische Kategorien mit farbigen Symbolen zuweisen. Es hat auch wiederkehrende Aufgaben.

  27. Off-time

    28. Off-time ist eine weitere kostenlose Produktivitätsanwendung. Das Programm gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Filter festzulegen, die die Zeit, die Sie mit Reden oder dem Schreiben von Textnachrichten verbringen, einschränken. Es hat automatische Optionen zum Senden vordefinierter Nachrichten usw.

  28. Rescue Time

    29. Rescue Time hat ein Zeitmesswerkzeug. Wir können die Zeit, die wir mit dem Internet, sozialen Medien usw. verbringen, kontrollieren. Es gibt auch eine Funktion, die die Zeit zählt, die wir tagsüber mit anderen Aktivitäten verbringen, wie Gesprächen mit Mitarbeitern, Telefonanrufen usw.

    Produktivitäts-Apps sind großartige Werkzeuge, um die Zeit, die Sie mit verschiedenen Aktivitäten wie Arbeit, Lieblingsbeschäftigungen, Treffen mit Kunden, Treffen mit Freunden usw. verbringen, zu kontrollieren. Durch die Nutzung beliebter kostenloser Produktivitäts-Apps können Sie Ihre Effizienz steigern, die Zeit, die Sie mit untätigen Aktivitäten verbringen, reduzieren und lernen, wie Sie Ihren Zeitplan im Laufe des Tages kontrollieren und organisieren können.

    Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Produktivität bei der Arbeit nachlässt – probieren Sie unsere Vorschläge aus. Wir präsentieren Ihnen unsere 28 besten Produktivitäts-Apps für 2022/2023 – damit Sie wieder die Kontrolle über Ihre Zeit haben und all Ihre Ziele erreichen können – sowohl beruflich als auch persönlich.

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    Mira Bodhi

    Kennt alle Vor- und Nachteile der Arbeit als Freelancer und macht trotzdem das Beste daraus. Zeitmanagement und Selbstmotivation sind ihre größten Vorteile. Sie ist jetzt eine digitale Nomadin und arbeitet während ihrer Reisen rund um die Welt.

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    The most important questions

    1. Wie kann man die Produktivität steigern?

      Die Steigerung der Produktivität bei der Erledigung von Aufgaben erfordert die Kontrolle über Zeit, Aufmerksamkeit und Regelmäßigkeit. Beliebte Produktivitäts-Apps, die für Smartphones angepasst sind, werden uns dabei helfen, unsere Zeit bestmöglich zu verwalten.

    2. Für wen sind Produktivitäts-Apps?

      Produktivitäts-Apps sind für jeden konzipiert, da jeder von uns täglich mit vielen Aktivitäten zu tun hat. Einige erfordern höhere Prioritäten, andere weniger. Daher wird uns die Nutzung dieser Apps helfen, mehrere Aktivitäten täglich zu verwalten.

    3. Wie funktionieren Produktivitätswerkzeuge?

      Produktivitäts-Apps helfen, Zeit zu sparen, die oft mit dem Surfen im Internet verschwendet wird; sie erleichtern auch das Fokussieren auf eine bestimmte Aufgabe und beseitigen Ablenkungen.

    4. Welche anderen Optionen haben Produktivitäts-Apps?

      Unter anderem verfügen diese Werkzeuge über eine Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Notizen zusammen mit Fotos, Audio usw. hinzuzufügen. Einige solcher Anwendungen können Audio direkt aufnehmen und sich mit vielen anderen Programmen wie einem E-Mail-Client verbinden.

    5. Ist es schwierig, Produktivitäts-Apps zu verwenden?

      Überhaupt nicht. Die meisten von ihnen sind einfache Programme oder Applets, die in Ihren Browser integriert sind – mit nur wenigen Klicks können Sie sie nutzen, um Ihre Arbeit zu erleichtern oder Zeit zu sparen.