Wie kann ein passiver Führungsstil die Motivation eines Teams zerstören?

Was bedeutet es und welche Merkmale hat ein passiver Führungsstil?

Ein Führer ist eine Person, von der die Mitarbeiter eine bestimmte Einstellung und Fähigkeiten erwarten. Einerseits möchten sie einen fairen Grad an Handlungs- und Entscheidungsfreiheit, aber wenn es notwendig ist, möchten sie sich umsorgt fühlen und das Vertrauen haben, dass sie jemanden haben, der Ratschläge oder Anleitungen zur Lösung eines bestimmten Problems oder zur Entscheidungsfindung geben kann. Eine solche Autoritätsfigur, auch wenn sie für eine bestimmte Aufgabe nicht benötigt wird, wird immer da sein und in Bereitschaft stehen.

Die Rolle eines Führers ist daher nicht einfach und erfordert viel Flexibilität und die Fähigkeit, sich an eine gegebene Situation anzupassen, aber auch Sensibilität und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sowohl das zu starke Beeinflussen der Handlungen des Teams als auch das zu starke Zurückziehen in den Hintergrund sind hier keine guten Lösungen.

Ein passiver Führungsstil betrifft Situationen, in denen ein Führer keine verantwortungsvollen Aufgaben übernimmt, sich nicht in Probleme einmischen möchte und nicht bestrebt ist, diese zu lösen. Ein passiver Führer weiß oft nicht, wie er handeln soll, oder glaubt, es sei besser, den Sturm abzuwarten, bis die Probleme von selbst verschwinden. Das Verhalten eines solchen Führers resultiert oft aus einem Mangel an geeigneten Fähigkeiten zur Teamführung, kann aber manchmal auch aus Einschränkungen von oben und einer Unwilligkeit der Mitarbeiter, ihre Pflichten zu erfüllen, resultieren.

Ein Merkmal passiver Führer betrifft ihr Fehlen von Belohnungen oder Bestrafungen für Mitarbeiter, sodass sie kein Feedback zu ihrer geleisteten Arbeit erhalten. Daher wissen die Mitarbeiter nicht, in welche Richtung sie gehen sollen und ob der gewählte Weg korrekt ist. Das Fehlen von Bestrafung ist falsch, da es die Mitarbeiter unfähig macht, mit steigenden Schwierigkeiten umzugehen, weil sie ihre Fehler nicht erkennen. Dies wiederum beraubt sie der Chance, sich zu verbessern und ihr Handeln zu ändern. Nicht nur die Mitarbeiter leiden unter einer solchen Führung, sondern auch das gesamte Team und die Organisation.

Diejenigen, die noch etwas Motivation zum Handeln haben, werden versuchen, die Mängel ihrer Kollegen auszugleichen, was letztendlich zu einer ungleichen Verteilung der Verantwortlichkeiten, Arbeitsüberlastung und zu viel mentaler Belastung führen wird.

Auf individueller Basis kann ein passiver Führungsstil zu Arbeitsüberlastung, mentaler Erschöpfung und folglich zu Apathie, Burnout und Verlust der Arbeitsmotivation führen. Ein solches Wohlbefinden der Mitarbeiter am Arbeitsplatz wird ungesunde Konflikte hervorrufen und das Team in Richtung Uneinigkeit treiben. Daher sollte ein Führer die Person sein, die das gesamte Team zusammenbringt und weiß, wie man reagiert, wenn Konflikte auftreten. Das Fehlen einer entscheidungsfreudigen Person, die das Team leitet, kann zu Misstrauen, geringerer Motivation und letztendlich zu unkooperativem Verhalten führen.

Passive Führung ist auch für die Organisation als Ganzes schädlich. Das Versäumnis, in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld entschlossen zu handeln, wird dazu führen, dass die Organisation ihren Wettbewerbsvorteil und ihre Position auf dem Markt verliert. Eine solche Organisation wird auch für Mitarbeiter nicht attraktiv sein. Daher kann es ein Problem sein, Talente zu finden und zu halten.

Warum werden Führer passive Führer?

In einigen Fällen hängt es von den Charaktereigenschaften des Führers ab, ob er ein passiver Führer ist, und es wird durch die Unwilligkeit verursacht, zu arbeiten oder sich um die Verbesserung von Fähigkeiten zu bemühen. Einige Vorgesetzte erreichen zufällig eine Position, die stabil und sicher ist, und sie sind nicht besonders besorgt darüber, wie sich ihr Handeln auf die Mitarbeiter und das Unternehmen auswirkt. Deshalb können wir feststellen, dass solche Führer eine ignorante Haltung einnehmen und sich nicht um eine Verhaltensänderung kümmern. Sie fühlen sich wohl mit ihrem Niveau an beruflichem Erfolg und lassen es dabei bewenden.

Es kommt jedoch auch vor, dass ein Führer nicht von Anfang an ein passiver Führer ist, sondern aufgrund bestimmter Ereignisse einer wird. Am häufigsten geschieht dies als Folge von Arbeitsüberlastung oder einem Mangel an Fähigkeiten, die erforderlich sind, um die Arbeit zu erledigen. Es kommt auch vor, dass Führer eine so umfangreiche Liste von Aufgaben haben, dass sie keine Zeit finden, um mit den Mitarbeitern zu sprechen oder ihnen Informationen über die anstehende Aufgabe zu geben. Sie betrachten solches Feedback als nicht so wichtig und glauben, dass es mit einer umfangreichen To-Do-Liste warten kann.

In einigen Fällen kann es auch an einem Mangel an notwendigen zwischenmenschlichen Fähigkeiten liegen, um die Kommunikation mit den Mitarbeitern zu erleichtern. Häufig erkennen Führer nicht einmal, wie ein scheinbar kleines Element wie die Kommunikation mit Mitarbeitern die Arbeit des gesamten Teams und des gesamten Unternehmens beeinflussen kann.

Führer können auch fälschlicherweise behaupten, dass ihr Mangel an Engagement als Botschaft an die Mitarbeiter fungiert, denen sie mehr Autonomie geben. Weder extreme Kontrolle über die Handlungen der Mitarbeiter noch mangelndes Engagement sind jedoch eine gute Lösung. Der Schlüssel ist, die goldene Mitte zu finden und geschickt zu engagieren, wenn es akut notwendig ist.

Passiver Führungsstil – die häufigsten Fehler

Ein passiver Führungsstil ist keine gute Lösung und kann zu vielen Problemen in einer Organisation führen, die letztendlich alle in einem Verlust der Motivation unter den Mitarbeitern münden, was wiederum zu einer schlechteren Leistung des gesamten Unternehmens führt. Was sind die häufigsten Fehler, die passive Führer machen, und wie wirken sie sich auf die organisatorische Leistung aus?

1. Kein Feedback

Ein schwerwiegender Fehler, der von passiven Führern häufig gemacht wird, ist das Fehlen von Feedback, nachdem die Teammitglieder die Arbeit erledigt haben. Stellen Sie sich vor, Sie beenden ein großes Projekt, an dem Sie eine ganze Woche gearbeitet haben, und Sie mussten all Ihre Ressourcen aufwenden, um es abzuschließen. Es war alles andere als einfach und hat viel Zeit in Anspruch genommen, was nicht weniger Stress gekostet hat. Am Ende haben Sie es jedoch geschafft, Sie haben die Angelegenheit zu einem Abschluss gebracht. Der Tag ist gekommen, an dem Sie stolz Ihre Arbeit auf den Schreibtisch des Führers legen. Worauf hoffen Sie? Und was passiert, wenn Sie keine Antwort erhalten?

Ein Mitarbeiter, der sich bemüht, engagiert ist und sein Bestes gibt, zählt nicht auf eine ausführliche Wertschätzung, sondern einfach auf eine ehrliche Bewertung der erledigten Aufgabe. Das Fehlen eines solchen Feedbacks wird zu einem Verlust der Motivation und des Engagements unter den Mitarbeitern führen.

2. Keine Reaktion auf schlechte Leistungen in der Organisation

Langfristige passive Führung kann zu Konflikten in der Organisation und einem Rückgang des Engagements der Mitarbeiter führen. Dies kann letztendlich zu einem Rückgang der Produktivität der gesamten Organisation und zu einer schlechteren Geschäftsentwicklung führen. Führer, die den passiven Führungsstil annehmen, ergreifen nicht die Initiative zu handeln und sind nicht bereit, Schritte zur Verbesserung der Situation zu unternehmen. Sie sitzen passiv da in der Hoffnung, dass sich das Problem von selbst löst. Natürlich geschieht dies nicht, und das lange Warten kann die Situation nur verschlimmern.

3. Unfähigkeit, Entscheidungen zu treffen

Führung beinhaltet unbestreitbar das Treffen von Entscheidungen. Oft sind dies schwierige Entscheidungen, die Mut erfordern und nicht immer sofort auf Zustimmung stoßen. Hauptsächlich aus diesen Gründen wird ein Führer, der einen passiven Führungsstil annimmt, solche Situationen vermeiden. Das Versäumnis, Entscheidungen zu treffen, bedeutet jedoch, im Ungewissen zu leben, was im Fall eines Unternehmens keine gute Sache ist.

Ist passives Führen immer schlecht?

Jeder Führungsstil hat seine Vor- und Nachteile. Ein geschickter Führer kann das Beste aus jedem Stil ziehen und einen einzigartigen, maßgeschneiderten Stil schaffen, der zur aktuellen Unternehmenssituation passen sollte. Was gibt es im passiven Führungsstil, das nützlich sein kann?

1. Passive Führer vermeiden es, in Streitigkeiten Stellung zu beziehen, und werden daher als fair und objektiv wahrgenommen. Dies ist eine Haltung, die sicherlich bemerkenswert ist. Manchmal kann keine Entscheidung die beste sein.
2. Passive Führer sind geduldig und treffen keine übereilten Entscheidungen, was in einigen Fällen von Vorteil sein kann. Nehmen Sie eine impulsive Person, die Führer wird.
3. Passive Führer geben den Mitarbeitern viel Handlungsfreiheit und erlauben ihnen, eigene Entscheidungen zu treffen.

Natürlich funktionieren diese Ansätze nicht immer und nicht in jeder Situation. Dennoch wird es sicherlich gut bei erfahrenen Mitarbeitern funktionieren, wo die Aufgabe und das Ziel einfach und klar sind und das Team so motiviert ist, dass das Engagement des Führers in dieser Phase nicht notwendig ist.

Warum hat die Führungsrolle einen so erheblichen Einfluss auf die Motivation des Teams?

Ein Führer ist eine Schlüsselperson auf dem Geschäftsschachbrett, die den größten Einfluss auf das Team hat. In hohem Maße hängt es davon ab, ob die Organisation Erfolg hat. Daher kommt mit der großen Möglichkeit, mehr zu erreichen und die Abläufe der Organisation ständig zu verbessern, eine enorme Verantwortung. Die Rolle des Führers besteht nicht nur darin, eine Vision für die Entwicklung zu haben und das Team geschickt zu führen, sondern auch darin, die Mitarbeiter zu motivieren und mit ihnen zu kommunizieren.

Neben diesen primären Elementen ist es auch wichtig zu beachten, dass die Atmosphäre im Team ebenfalls äußerst bedeutend ist und einen großen Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat. Es reicht aus, wenn auch nur ein Element fehlt, und die Chance, ein gemeinsames Ziel zu erreichen, sinkt dramatisch.

Wenn nicht passives Führen, welchen Stil sollte ich wählen?

Ein guter Führer ist ein flexibler Führer, der seine Handlungen an die aktuellen Bedürfnisse der Organisation anpassen kann und weiß, wie er die Motivation der Mitarbeiter angemessen beeinflussen kann. Sicherlich muss er die Probleme, die im Team auftreten, wahrnehmen und über ausreichend entwickelte zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um damit umzugehen. Es geht nicht darum, sich in einen bestimmten Führungsstil einzufügen, sondern darum, die Vorgehensweise anzupassen und flexibel zu sein. In einigen Situationen sollte dem Team erlaubt werden, Fehler zu machen, da dies der einzige Weg ist, um zu wachsen. Die Rolle des Führers besteht jedoch genau darin, diese zu erkennen und den Mitarbeitern Anleitungen zu geben, die sie in die richtige Richtung drängen.

Wie kann Firmbee Ihnen helfen, ein besserer Führer zu werden?

Firmbee ist ein Projekt- und Teammanagement-Tool. Als Führer können Sie die im System verfügbaren Funktionen nutzen, um die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu verbessern und Ihr Engagement zu zeigen, während Sie ihnen Raum zum Arbeiten geben. Wie können Sie dies erreichen?

• Planen Sie ein bestimmtes Projekt mit einem Kanban-Board. Definieren Sie Aufgaben, weisen Sie Mitarbeiter zu und geben Sie Status, Prioritäten und Fristen an. Auf diese Weise weiß jedes Teammitglied, welche Verantwortlichkeiten es hat, und Sie können kontrollieren, ob es die festgelegte Fertigstellungszeit überschreitet.
• Bleiben Sie in ständigem Kontakt mit Ihren Mitarbeitern, indem Sie Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, Nachrichten über mit Firmbee integrierte Tools (Zoom, Slack, Skype) senden oder die Check-in-Funktion nutzen – sie ermöglicht es Ihnen, automatische und wiederkehrende Fragen an die Teammitglieder zu erstellen. Die Antworten, die Sie sammeln, ermöglichen es Ihnen zu überwachen, ob ein bestimmter Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, eine der Aufgaben zu erledigen, ob er Einblicke hat usw.

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