Die Auswirkungen von nicht-linearen Arbeitstagen auf die Produktivität der Mitarbeiter

Bis jetzt war die Norm, 8 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche zu arbeiten. Ein so strenger Zeitrahmen gab den Arbeitgebern ein fragwürdiges Gefühl der Kontrolle über einen Mitarbeiter. Der grundlegende Nachteil dieser Form der Regelung war jedoch die Tatsache, dass die Arbeitszeit, die im Büro oder zu Hause vor dem Computer verbracht wurde, nicht immer mit der Produktivität des Mitarbeiters übereinstimmte.

Nicht-linearer Arbeitstag – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein nicht-linearer Arbeitstag?
2. Arbeit an deinen Rhythmus anpassen
3. Vorteile des nicht-linearen Arbeitstags
4. Schwierigkeiten, die angegangen werden müssen

Was ist ein nicht-linearer Arbeitstag?

Das Arbeitsmodell bis heute ist ein Modell, das von Henry Ford eingeführt wurde. Als er seine erste Produktionslinie startete, führte er einen 8-Stunden-Arbeitstag ein. Es muss jedoch offen zugegeben werden, dass sich die Technologie, die Menschen und die Aufgaben, die sie ausführen, seit dieser Zeit verändert haben.

Hier sprechen wir hauptsächlich von Büroangestellten, die einen Computer oder ein Telefon für ihre Arbeit nutzen. Das Internet hat es ihnen ermöglicht, ihre Arbeit zu erledigen, wann und von wo sie wollen.

Nicht-lineare Arbeitszeit bedeutet, den Mitarbeiter von starren Arbeitszeitrahmen zu befreien und ihm zu erlauben, die Stunden an seinen persönlichen Rhythmus anzupassen. In diesem System zählt die letztendlich abgeschlossene Aufgabe oder das Ergebnis, nicht die dafür aufgewendete Zeit.

Das bedeutet, dass der Mitarbeiter die Arbeit in Zeitblöcke während eines bestimmten Tages aufteilen kann, z.B. ein paar Stunden Arbeit am Morgen und ein paar am Nachmittag. Das Muster muss am nächsten Tag nicht wiederholt werden. In diesem Arbeitsmodell ist der Zeitplan dynamisch und ermöglicht es dem Mitarbeiter, den Arbeitszeitplan an den Tag anzupassen.

Arbeit an deinen Rhythmus anpassen

Der nicht-lineare Arbeitstag ermöglicht es den Menschen, Aufgaben an ihren eigenen täglichen Rhythmus und ihre täglichen Verpflichtungen anzupassen. Diejenigen, die ihn nutzen, können Arbeit und tägliches Leben leicht miteinander vereinbaren. Dies ist eine ideale Lösung für Eltern. Du stehst früher auf, planst deine Aufgaben für den Tag und bereitest deine Kinder für die Schule oder den Kindergarten vor.

Nachdem sie gegangen sind, hast du Zeit, die Aufgaben zu erledigen, oder zumindest einen Teil davon. Du hast keine Zeit, sie bis 15 Uhr zu beenden, und du wolltest trotzdem das Abendessen vorbereiten? Du kannst deinen Computer früher schließen und abends wieder arbeiten, wenn die Kinder bereits schlafen.

Dieser Ansatz gibt dir ein Gefühl der Ruhe. Dank ihm gerätst du nicht durch zu viele Verpflichtungen in Stress, und du machst deine Arbeit gut. Du weißt, dass das Ergebnis zählt, also gibst du dein Bestes am Abend.

Dies ist eine großartige Lösung nicht nur für Eltern oder Betreuer. Eine Person, die gerne im Garten arbeitet, wird glücklich sein, abends vor dem Computer zu sitzen. Das Gleiche gilt für Menschen, die ihre Zeit anderen Leidenschaften oder dem Treffen mit Freunden widmen möchten. Ein solcher Mitarbeiter wird sicherlich effizienter arbeiten.

Vorteile des nicht-linearen Arbeitstags

Innerer Frieden und kein Stress

Die Möglichkeit, deine Arbeit an deine Bedürfnisse an einem bestimmten Tag anzupassen, gibt dir ein Gefühl von Stabilität und reduziert definitiv den Stress. Wenn du weißt, dass du zur Arbeit zurückkehren kannst, wenn du alle deine Haushaltsaufgaben erledigt hast, fühlst du dich nicht nur weniger gestresst, sondern hast auch ein größeres Gefühl der Zufriedenheit, dass du alle deine Aufgaben erledigen konntest.

Die Kinderbetreuung ist kein Problem

Nicht-lineare Arbeitszeit ist eine Gelegenheit für Menschen, die zuvor zu Hause bleiben mussten. Besonders für diejenigen, für die die Einstellung einer zusätzlichen Babysitterin über ihrem Haushaltsbudget lag. Indem sie Kinderbetreuung und Fernarbeit in angepassten Stunden kombinieren können, gewinnen diese Menschen die Möglichkeit zur Beschäftigung und Selbstverwirklichung.

Du kannst deinen Hobbys nachgehen

Die Routine des nicht-linearen Arbeitstags ermöglicht es den Menschen, ihren Leidenschaften oder ihrer persönlichen Entwicklung nachzugehen, ohne auf etwas verzichten zu müssen. Ein Mitarbeiter kann problemlos einen zusätzlichen Kurs belegen oder an zusätzlichen Klassen teilnehmen, während er gleichzeitig arbeitet.

Jeder ist anders

Es ist schon lange bekannt, dass einige Menschen gerne im Morgengrauen aufstehen, wenn ihre Gehirne am produktivsten sind, während andere es hassen, zu arbeiten, nachdem sie gerade aus dem Bett gefallen sind.

Dank der nicht-linearen Arbeit können Mitarbeiter, die Frühaufsteher sind, ihre Arbeit beginnen, bevor die Sonne aufgeht. Auf der anderen Seite können diejenigen, deren Kreativität abends auf einem höheren Niveau ist, die Ruhe und Stille nutzen, nachdem alle Haushaltsmitglieder ins Bett gegangen sind, und nachts arbeiten.

Zeitzonen sind kein Hindernis

Die letzten Jahre der Pandemie und der Wechsel in den Modus der Fernarbeit haben dazu geführt, dass viele Menschen sich entscheiden, von anderen Orten aus zu arbeiten. Viele haben festgestellt, dass dies die Art ist, wie sie funktionieren möchten, und der Umzug in wärmere Gegenden der Welt für die Wintermonate und das Arbeiten auf diese Weise ist keine Neuheit mehr. Deshalb müssen Unternehmen, die die besten Talente einstellen möchten, flexibel sein und nicht-lineare Arbeitszeiten anbieten.

Schwierigkeiten, die angegangen werden müssen

Zusammenarbeit ist erschwert

Eine der größten Schwierigkeiten ist der Mangel an Zusammenhalt im Team, insbesondere wenn es um eine Aufgabe geht, die mehrere Teammitglieder ausführen müssen. Die Zusammenarbeit wird dann definitiv erschwert, und die Erledigung der Aufgabe kann verschoben werden. Daher erfordert der Übergang zu einem solchen Arbeitsmodus Vorbereitung und das Lehren neuer Prozesse für die Mitarbeiter.

Es bedeutet nicht, Ablenkungen zu beseitigen

Viele Menschen sehen die Einführung nicht-linearer Arbeitszeiten als Möglichkeit, Ablenkungen zu beseitigen. Ein Mitarbeiter kann sich nicht den ganzen Tag intensiv konzentrieren, wenn das Telefon ständig klingelt oder neue E-Mails eingehen. Einfach zu einem anderen Arbeitsmodus zu wechseln, wird diese Ablenkungen jedoch nicht beseitigen.

Du musst lernen, wie du mit anderen Teammitgliedern kommunizierst und Informationen klar übermittelst. Wenn du in deinem Kommunikationsprogramm angibst, dass du gerade arbeiten musst und die Benachrichtigungen neuer Nachrichten ausschaltest, wird es definitiv einfacher sein, dich auf die gegebene Aufgabe zu konzentrieren.

Es braucht Vorbereitung

Die Mitarbeiter benötigen Freiheit, aber andererseits erwarten sie auch einen gewissen Rahmen oder Normen. Das bedeutet, dass ihr gemeinsam Zeit für Meetings oder die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern einplanen solltet. Arbeitet gemeinsame Ziele und Regeln für flexibles Arbeiten aus. Dies wird dazu führen, dass sich eure Mitarbeiter gleichzeitig frei und sicher fühlen.

Ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die sich mit nicht-linearer Arbeit auseinandersetzen, ist es, ihre Denkweise bezüglich Online-Meetings oder Versammlungen zu ändern. Alle Mitarbeiter müssen lernen, präzise Offline-Nachrichten, Berichte über geleistete Arbeit oder aufgetretene Schwierigkeiten zu hinterlassen. Dies wird sicherstellen, dass Kollegen, die sich mit einem Server in einer anderen Zeitzone verbinden, klare Informationen darüber haben, woran sie im Moment arbeiten müssen.

Du hast gerade über die Auswirkungen von nicht-linearen Arbeitstagen auf die Produktivität der Mitarbeiter gelesen. Lies auch:Was ist asynchrone Kommunikation?

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